Om du har lagt en budget samt om du har inläsning av din försäljningsfil så kan du följa några nyckeltal direkt i schemaplaneringen. En förutsättning är även att du har rätt löner upplagda på dina anställda.

Vi har Löneprocent, LPAT och FPAT som visas från Budget, Grundschema, Schemaplaneringen (skarpa) samt utfall.

Du kan se per vecka under valet Tabell, när du markerar den så får du upp rutan ”Behov och uppföljning” där du gör dina val. I vårt exempel nedan så valde vi att se Budget, Grundschema, Schema och Utfall.

Här har jag valt att visa Tabell.

Här har jag valt att visa diagram. Ställer man muspekaren över staplarna så ser man siffrorna för vad diagrammet ska visa (timmar). Här kan du välja att se Försäljning, Timmar, Personalkostnad, LPAT, FPAT och Löneprocent.

Väljer man att jobba i dagvy kan man även få ut ett diagram här som visar skillnaden mellan Budget, Grundschema, Schemaplanering och Utfall.

Önskar ni komma igång med detta så går det bra att kontakta supporten som i sin tur lägger en beställning till konsult som sedan kommer kontakta er.

Vi kommer i framtiden ta bort menyvalet Räkna om under modulen Tid. Vi har istället byggt in funktionerna i modulerna Schemaplanering och Attestera tid.

Under valet Funktioner så finns nu valet Återställ till schema, den återställer schema från planerad frånvaro.

Inledning

Karensavdraget innebär att karensen vid sjukfrånvaro ska beräknas på ett annat sätt än tidigare. De nya reglerna innebär att ett karensavdrag ersätter den tidigare karensdagen. I lagen om sjuklön föreslås avdraget uppgå till 20 procent av en genomsnittlig veckoersättning i form av sjuklön. Syftet är att få ett mer rättvist löneavdrag oavsett hur arbetstiden ser ut.

Företagsinställningar

Under fliken Inställning planering så måste du markera om du önskar att karensavdragen ska innefattas av extra pass.

Tidavtalet

Under Anställd > Tidavtalet och under valet Karensavdrag så måste du välja om du önskar räkna fram karensavdraget efter den anställdes kontrakterade tid på anställningen eller även inkludera markerade extra pass.

Frånvaroregler Sjuk-OB

(dessa ändringar gäller inte SoftOne Go Lön kunder)

Under Inställningar>Tid>Frånvaroregler, här måste du ändra start och stopp under Intervaller. Det ska stå som det gör på bilden nedan. Dessa inställningar måste göras då Sjuk-Ob eventuellt kan betalas ut från dag 1.

Schemaplanering

För att det ska blir rätt sjuk-ob ersättning för den person som är sjuk så måste vi markera om den anställde tar extra pass inom samma vecka. Du måste markera per pass för att den ska ta med detta.

Passen visas med en kalender där det är markerat Extra pass.

OBS Viktigt!!

Om ni inte markerar att ett schemapass är ett extra pass så kommer den anställde eventuellt få för mycket Sjuk-ob utbetalt.

I bilden för schema så finns även ett val att markera Vik (vikariatpass). Detta är en funktion som inte än är färdigutvecklad.

Attestera tid

När en anställd varit sjuk i början av veckan och tar extra pass senare i veckan så måste sjuk räknas om den veckan för att rätt sjuk-ob ska räknas fram. När du går in i attestera tid så kommer en varning visas högst upp så du vet att du måste räkna om. Du kan i varningen trycka på räkna om. Så fort perioden är omräknad så försvinner varningen.

Du kan under Utfall och löneart se hur mycket sjukob som kommer betalas ut. Den räknas fram från 20% av en genomsnittlig vecka (inkl extra pass).

Viktigt!

• Vid veckor som innehåller ett månads bryt bör eventuella extra pass planeras in och räknas om innan du skapar lönefilen. Detta för att den anställde ska få ett korrekt karensavdrag och sjuk-ob ersättning utbetald.
• Ni kunder som kodar sjuk manuellt med en löneart för karensavdrag samt sjukdag 2-14 måste kontakta oss för att få hjälp med en löneuppsättning gällande sjuk för att det ska falla ut korrekt. Maila till support@softone.se så lägger de ärendet till konsulterna som kommer kontakta er.
• Ni som använder sjuk-ob samt schemamallar kommer inte kunna använda denna funktion och det innebär att det kommer bli fel sjuk-ob ersättning till era anställda. Kontakta din konsult eller någon av våra säljare för mer information.

Ny löneart för karensavdrag (ICA Butikslön)

Ni kunder som skickar lönefilen till ICA Butikslön måste lägga upp en ny löneart för att skicka rätt information till dem. Detta önskemål har tillkommit från Butikslön efter senaste lönekörningen.

Ni måste skapa en ny löneart med nummer 91 med samma inställningar som på bilden nedan.

Vi kommer i framtiden ta bort menyvalet Räkna om under modulen Tid. Vi har istället byggt in funktionerna i modulerna Schemaplanering och Attestera tid.

Under valet Funktioner när du valt en grupp så har vissa nytt namn och något val är nytt. Räkna om heter numera Räkna om transaktioner, Återställ enligt stämplingar heter numera Räkna om stämplingar.

En ny funktion i våran stämpelklocka Timestamp är att nu kan den anställde se sin uttagna rast utan att behöva stämpla in/ut för att se denna information.

Längst ner i informationsrutan så ser den anställde detta, inom parentes visas den uttagna mot den planerade totala rasten på dagen. I vårt exempel så har Edvin tagit 50 min av sina 1 timme och 15 minuters raster.

Två nyheter som släpps i vid nästa uppdatering som förhoppningsvis är i slutet av vecka 20.

• Kunna markera ett pass som extra pass.
• LAS ordning finns under Önskat pass.

Följande sidor finns nu tillgängliga i det nya gränssnittet när man använder Google Chrome.

• Personal > Tid > Hantera > Kalendarium

• Rapporter
  • Begränsning på antal bokstäver när man byter namn på en rapport.
  • När man redigerade en rapportmall så kraschade det, detta är löst.
• Budget
  • Om man valt ett konto så kunde man inte ångra detta, detta är nu rättat.
  • Man såg inga siffror från Budget Personalkostnad under Tabell/Diagram i Schemaplaneringen, detta är löst.
  • Fel siffra från Budgeterade timmar under Tabell/Diagram i Schemaplaneringen, detta är löst.
• Schemaplanering
  • Om man valde Håll ihop pass under två lediga pass så försvann rasterna, detta är nu rättat.
  • Förbättring på korrekt slutdatum under Aktivera schema.
• Behovsoptimering
  • Antalet kassor blev fler än man satt i inställningen, det är nu löst.
  • Markör hamnade i fel fält under inleveranser, detta är löst.
  • Markör hoppade omkring under inleveranser, detta är löst.
  • Typ av leverans grid kollapsade, detta är löst.
  • Om du drog en anställd till en tjänst där veckoarbetstiden inte stämde överens så gick det inte, nu kommer en varning om diffen men du kan gå förbi varningen.
• Attestera tid
  • Bockarna vid datum/dag var ”låsta” efter man gjort ett val, denna rättning gick ut 9 maj.
• Inställningar
  • Överlappande perioder under Perioduppsättning fungerar inte längre, du får numera en varning om detta.
  • Sortering på dagtyp under Avvikelsedagar fungerar nu.
  • Under rasttyper finns nu ett X som raderar alla öppna flikar.
  • Sorteringsordning på passtyp under Kontering (Ekonomi) är korrigerad.

• Nu går det att ta bort en lön under Anställd, tidigare hände inget när man markerade krysset.
• Nu går det att backa en slutlön även om inga slutlönetransaktioner finns.