SoftOne GO är ett ledande, komplett och flexibelt affärssystem, utvecklat med kundens behov i fokus. Systemet är ett modulbaserat, vilket innebär att du bara köper de delar du behöver och företaget kan enkelt börja växa tillsammans med systemet.
Oavsett vilken bransch du verkar inom är vår mångsidiga affärsplattform skräddarsydd för att möta dina unika behov och driva din framgång. Från hälsovård till finans, tillverkning till e-handel, vår lösning ger företag inom olika sektorer möjlighet att frodas i dagens konkurrensutsatta landskap. Med mer än 2000 kunder och över 30 års erfarenhet har vi byggt en gedigen branscherfarenhet.
SoftOne Group erbjuder olika tjänster med syfte att ge bästa möjliga support till dig som kund, oavsett om du är ny kund eller har använt vår affärsmiljö under en längre tid. Våra konsulter har lång erfarenhet av affärsprocesser och IT-system. Tjänsterna omfattar implementering, utbildning, förlängning av licenser till omfattande konsultarbete.
Denna uppdatering döljer lön för personer som inte ska ha behörighet att se tidigare anställdas lön. Detta innebär exempelvis att nya chefer inte kan se tidigare chefers lön.
Ny behörighet:
Visa alla perioder [3082]
Aktivera den nya behörigheten på roll om ni vill att lön ska vara helt synlig.
App
Den nya app-versionen finns vanligtvis tillgänglig samma dag som webb-releasen. Det kan dock förekomma en fördröjning på någon dag från att vi släpper app-versionen till dess att den blir tillgänglig i App Store och Google Play.
Observera att uppdateringen behöver laddas ned manuellt om telefonen inte är inställd på automatisk uppdatering av nya app-versioner.
Nu kan du förutom bilder – även ladda upp filer/dokument såsom PDF, Word, Excel och video-format till din order, vilket tidigare bara har varit möjligt på webben.
När man trycker på pluset på expandern för att lägga till en bild eller en annan typ av fil, kommer nedanstående meny upp. Här finns möjlighet att:
Ta en bild med mobiltelefonens kamera och ladda upp till ordern.
Få tillgång till mobiltelefonens galleri av bilder.
Ladda upp filer.
Om man väljer filer så kommer man åt de filerna som finns lagrade på den mobila enheten.
Önskar man ladda upp ett dokument så visas de PDF-dokument som finns lagrade på din mobilenhet.
Man klickar på det dokument som man vill ladda upp, spara och bifoga till ordern.
De bifogade filerna återfinns under dokument expandern på ordern när du är på webben och arbetar.
Nu är det möjligt att flytta eller kopiera pass med jourpass på flera dagar samtidigt. Tidigare kunde du endast flytta eller kopiera dessa pass en dag i taget.
För att flytta eller kopiera fler än en dags pass så håller du ner shift-tangenten eller ctrl-tangenten och klickar på de dagar som du vill markera och ändra och sedan drar dem till önskad destination.
Du ser vilka pass du håller på att flytta eller kopiera i listan under Källa (dragna passen). Om du avmarkerar kryssrutan Ta även med överlappande jourpass så ser du att berörda jourpass försvinner ur listan.
Notera att detta än så länge endast gäller i aktivt schema och att du endast kan flytta jourpass samtidigt med vanligt pass om jourpasset är överlappande.
Vi har lagt till en ny typ av schemaläggning som behandlar saldon. Med denna schemaläggningstyp så kan saldon automatiskt uppdateras till sitt gränsvärde. Detta kan vara hjälpsamt vid månadsslut om ni ej vill att saldot ska överföras till nästa månad. Nedan finner ni instruktioner för att skapa en schemaläggning och hur ni kopplar detta till ett saldo.
Se till att spara schemaläggningen efter varje ändring du gör för att inte förlora inlagd information. Spara redan efter att du gett schemaläggningen ett namn och därefter sparar du efter varje tillagd inställning eller annan förändring som du gör på denna sida.
De inställningar som krävs för att köra detta saldojobb är:
1. Saldo jobb Justera saldo till gränsvärde(max/min)
2. Saldo jobb Inkludera en framtida månad
Om du kryssar i rutan Värde så kommer värdet att sättas till JA. Om du lämnar rutan okryssad så kommer värdet att sättas till NEJ.
3. Saldo jobb justera saldo till tidigare datum (CRON)
CRON är ett sätt att räkna datum på som innehåller fem variabler. Du bestämmer med sifferföljden vilken minut, timme, dag i månaden, månad och dag i veckan. Det finns bra information att hitta på internet om exakt hur detta fungerar.
I vårat exempel här nedan har vi skrivit ”0 0 1 * *” vilket innebär att jobbet kommer att köras den första dagen i månaden, varje månad. Under inställningarna för Körningar finns det en bra visualisering av detta om du klickar på pennan bredvid fältet för Återkommande starttidpunkt.
Sökväg till saldon:
Personal > Inställningar > Tid > Saldon.
Notera att ni även måste koppla detta schemalagda jobb till ett saldo. Detta gör ni via saldoreglerna på de saldon som ni vill ska ingå i det schemalagda jobbet. Klicka på pennan bredvid de tidavtal som ska beröras, välj min-/maxsaldo och lägg till den skapade schemaläggningen.
En ny funktion har tillkommit gällande funktionen rörligt semestertillägg. Det gäller om det kvarvarande rörliga tillägget ska betalas ut vid ett semesterårsskifte. Det kräver några ändringar i er uppsättning och eventuellt koppla på nya inställningar.
Vi rekommenderar att ni kontaktar oss för att få hjälp av våra konsulter.
Inställningar:
Löneart
En löneart med denna uppsättning, Typ av lön – Förfallna rörligt, måste finnas.
Här måste även korrekt formel kopplas på. Under Inställningar per löneavtal, klicka på pennan på det löneavtal där formeln ska kopplas på.
Under Lönetyp/Löneformel
Klicka på pennan och hämta upp rätt formel.
Semesteravtalet
Under aktuellt semesteravtal som detta avser så måste även justeringar göras. Under fliken Semesterårsskifte och Rörligt semestertillägg, här ska du välja vad som ska hända med det rörliga semestertillägget vid ett semesterårsskifte.
Du kan välja mellan Sparas och Utbetalas. I detta fall ska Utbetalas väljas.
Anställd
När ett semesterårsskifte är gjort på semesteravtalet så finner ni information om beloppet under Anställningar, lön och kontering>Semester och övrig frånvaro>Frånvaro>Faktorer.
Bocka i Visa alla generationer för att se alla historiska faktorer om ni saknar något värde.
Förra semesterårets faktorvärde kommer användas vid utbetalningen av Semestertillägg rörligt.
Löneberäkning
I löneberäkningen och efter ett semesterårsskifte ska nu lönearten för Semesterersättning, Förfallna rörligt finnas.
Med den senaste uppdateringen har vi samlat alla fyra exporttyper på en och samma sida, vilket gör det enklare att navigera och välja rätt exportalternativ.
OBS! För att komma åt de nya funktionerna behöver man välja menyn som heter SIE typ 1 – Bokslutssaldon. Denna meny kommer inom kort att byta namn och de tre övriga menyerna kommer att tas bort.
Vad är nytt?
Ett menyval med möjlighet att välja fyra olika SIE typer.
Möjlighet att välja eget urval för datum. Tidigare gick det endast att välja redovisningsår.
För SIE typ 2, 3 och 4 går det nu att lägga till export för budget.
För SIE typ 4 går det nu att välja att sortera verifikat per datum eller verifikatnummer.
Den nya SIE Export-funktionen innebär en smidigare hantering av ekonomiska data och förenklar rapportering och export av information. Du får ökad flexibilitet i hur du väljer att exportera data och kan anpassa inställningarna efter dina behov.
Förbättringar i flödet för leverantörsfakturor gör det nu smidigare att justera momsbeloppet!
Vad är nytt? När du registrerar en leverantörsfaktura och navigerar till momsfältet genom att trycka på Tab eller Enter, markeras beloppet automatiskt. Detta gör det enklare att snabbt justera momsen utan att behöva radera den befintliga siffran manuellt.
Så fungerar det:
Skapa en ny leverantörsfaktura.
Ange leverantör, fakturanummer, fakturadatum och totalbelopp.
Navigera till momsfältet genom att trycka på Tab eller Enter.
Momsbeloppet förblir nu markerat, vilket underlättar eventuell redigering.
Tidigare visades alla signaturer till flera checklistor längst ner i expandern ’Checklistor’, men nu har vi placerat signaturerna från både kund och den person som har utfört arbetet i respektive checklista.
Man kan se om en checklista innehåller signaturer i listen på checklistan och dessa kommer även med vid utskrift.
Sidan ’Elektroniska utskick’ innehåller nu möjligheten att även kunna skicka stoppade kundfakturor som e-fakturor. Tidigare kunde du bara skicka fakturor via e-post eller skriva ut dem
.
Öppna önskad kundfaktura från listan.
I rullgardinsmenyn för fakturaåtgärd ser du nu ett nytt alternativ: Skicka e-faktura.
Klicka på Skicka e-faktura för att överföra fakturan elektroniskt.
Ett bekräftelsemeddelande visas när e-fakturan har skickats.
Vi har nu slagit samman de båda metoderna för fakturering: E-faktura och InExchange (API) – till E-faktura när du skickar kundfakturor från SoftOne Go.
Detta gör vi för att det numera inte är någon skillnad mellan dessa två metoder vid sändning av kundfakturor elektroniskt.
Dessa slås samman på
Kunderna
De fakturerade fakturorna
Order/fakturor som ännu inte fakturerats
För nya kunder och fakturor som man registrerar finns endast urvalet på nedanstående faktureringsmetoder och man får då i fortsättningen välja E-faktura för de kunder och kundfakturor som ska sändas till InExchange för distribution.
Vi har utökat kommunikationen vid sändning av E-fakturor till InExchange, för de som har kunder i SoftOne GO med flera olika GLN-nummer.
Uppgiften om GLN registreras på kunden under kontaktinformation och kan sedan väljas under inställningar på kunden, som ett defaultvärde.
När fakturan skickas till InExchange som E-faktura, görs en kontroll och identifiering med hjälp av GLN-nummer istället för kundnummer, om GLN-nummer finns angivet på fakturan.
Ett nytt fält har lagts till med benämning ’Kontraktsnummer’ på kundkortet som kan användas för exempelvis avtalsnummer, beställningsnummer eller liknande som man önskar få med som information till fakturan.
Informationen i detta fält kommer att följa med när man skickar fakturan elektroniskt.
På kundkortet finner du fältet under expandern ’Inställningar’.
Om kontraktsnumret inte har lagts på kundkortet så kan du lägga till det manuellt på nedanstående avsnitt:
Uppdaterade anställningsmallar, ny analys för detaljerad dagavstämning, sätt eget värde på engångsskatt, Förbättrad SIE import, Importera nettopriser från Dahl, Solar…
Ladda upp filer och dok i appen, utbetala rörligt semestertillägg, förbättrad funktionalitet för SIE Export, systemprislista för Bevego, uppdaterade yrkeskoder…
Uppdaterade färger i periodsammanställning, schemaläggning och attest av tid, begränsa karensavdrag i tidavtal, automatiskt påslag vid vidarefakturering, förbättrad projektöversikt, ny…
Lansering av bankintegration, nya resultat- och balansrapporter för ICA, importförbättringar för ICA MinButik och automatisk avrundning på närvaro/-frånvarotidkoder till en…
Schemaplaneringen: Veckoarbetstid inkluderar sekundära anställningar. Nu räknas tiden på avtal från sekundära anställningar till veckoarbetstiden i schemaplaneringen.
