11 februari 2025

Releasenyheter

Allmänt

Numera finns fältet omfattning att välja på två analysrapporter. Det gäller Attestunderlag och Löneunderlag.

När du väljer Rapporter och analys, fliken Analys så har du Attestunderlag och Löneunderlag.

Under urval och tillgängliga fält finns nu Omfattning som val.

Detta är analysen Attestunderlag som under omfattning visar hur många procent som avser frånvaro.

Detta är analysen Löneunderlag som under omfattning visar hur många procent som avser frånvaro.

Tidigare lanserade vi ett nytt extrafält som vi kallar för en lista. Ni kan läsa om detta i föregående releasenyheter. 
Nu har vi gjort det möjligt att skriva ut detta nya extrafält i analysen Anställningsuppgifter. 
 
Om du har lagt till ett extrafält så hittas det under tillgängliga fält när du väljer ditt urval för analysen.
 

App

Den nya app-versionen finns vanligtvis tillgänglig samma dag som webb-releasen. Det kan dock förekomma en fördröjning på någon dag från att vi släpper app-versionen till dess att den blir tillgänglig i App Store och Google Play.

Observera att uppdateringen behöver laddas ned manuellt om telefonen inte är inställd på automatisk uppdatering av nya app-versioner.

Antal textrader som visas i noteringsfältet har utökats på kundkortet i mobilappen.

Man kan nå kundkortet genom:

  • Från order genom att klicka på den blå länken vid kunden
  • Från Kunder via den vänstra hamburgermenyn.

 

Vi har utökat sorteringen i orderlistan så att man kan välja att sortera ordrarna utifrån orderdatum – fallande eller stigande.

Klicka på den blå länken för att få tillgång till de olika sorterings ordningarna i  orderlistan.

Tid/Bemanning

Numera går det att skapa filtrering på mottagargrupper i Attestera tid.
Under filtrering finns nu valet ”Visa endast anställda i mottagargrupp”, där kan du välja en mottagargrupp åt gången.

Detta val ligger kvar under filtrering tills du väljer en ny mottagargrupp eller tar bort valet. Du kommer endast att se de personer du har behörighet till oavsett vilka personer som ingår i mottagargruppen.

Inställningar: För att mottagargrupper ska synas i listan för andra attesterande chefer så måste ”Visa för alla” vara vald.

Då visning av mottagargrupper är inställt att visas default under Attestera tid så måste ni göra ett val att ta bort funktionen om ni inte önskar använda detta. Gå in under Personal>Inställningar>Företagsinställningar och under fliken Företagsinställningar finns valet att markera ”Använd ej mottagargrupp i attestera tid”.

En förbättring har gjorts för att visa att man gjort ett val under filtrering.
Det är främst ikonerna för filtrering och automatattest som bytt utseende.

Före:

Efter:

Vi har gjort vissa färgförändringar i attestera tid.
Funktionaliteten är densamma.
 
Den blå informationsruta med texten ”Perioden innehåller varningar” har nu blivit orange.
 
Den ikon med en blå cirkel och ett ’i’ inuti har bytts ut till en orange cirkel med utropstecken.
Detta är samma ikon som tidigare bytts ut i sökträdet.
När du håller muspekaren över ikonen står det nu ”Visa varningar” istället för ”Information”.
 
Se rödmarkeringar i bilden nedan för att se vad som är nytt.
 

Det finns en ny terminalinställning som gör det möjligt att förändra/begränsa vad ni ser i loggen. Loggen kommer ni åt via terminalens admin-sida eller genom att klicka på F12-knappen på tangentbordet och titta i konsol-fliken.

Vi har lagt till nya inställningar som gör att ni själva kan välja vilka färger ni vill visa i periodsammanställningen. 
 
I samband med detta flyttades inställningarna för periodsammanställningen längre ned på sidan till grupperingen för schemaplanering, från att tidigare legat längst upp i grupperingen för planering.
 
Inställningarna ligger under fliken Inställningar planering i företagsinställningarna (Personal > Inställningar > Företagsinställningar > Fliken Inställningar planering).
 
Klicka i färgrutan för att få upp alternativet att byta färg.
 
 
 
 
Vi har ändrat bakgrundsfärgen en aning för helgdagar samt nuvarande dag i schemaplaneringen.
Vi har förstärkt färgerna för lördag (blå) och söndag (röd) så att de står ut bättre.
I samband med detta har vi även ändrat färgen som indikerar dagens datum till en grå färg så att den inte misstas för lördagens färg. 
 
Nya utseendet:
 
 
Gamla utseendet:
 

Med denna inställning så begränsar ni karensavdraget till första sjukdag.

Inställningen gör ni på tidavtalet (Personal > Anställd > Register > Tidavtal) och under fliken Inställningar tid och rubriken Karensavdrag. Markera valet Begränsa karensavdrag till dag 1.

I detta exempel har vi kodat sjuk i tre dagar à 4 timmars pass vardera. 

I attestera tid och på första sjukdagen kan ni se att det ligger karensavdrag på 4 timmar.

Under andra sjukdagen ligger sjuklön på 4 timmar istället för fortsatt karensavdrag.

Om inte inställningen är gjord på tidavtalet så blir andra sjukdagen även karensavdrag.

Lön

En förbättring har gjorts för att visa att man gjort ett val under filtrering.
Det är ikonen för filtrering som nu bytt utseende. 

 

Före ändring:

 

Efter ändring:

Ekonomi

Område: Ekonomi > Import > Connect

Vi har uppdaterat listvyn för Connect-import i menyerna.

Utökad filtrering

Nu finns fler filtreringsmöjligheter i varje kolumn, vilket gör det enklare att hitta rätt information.

  • Förbättrat gränssnitt – Utseendet vid val av en specifik kategori har uppdaterats för en bättre användarupplevelse, men funktionaliteten är oförändrad.
  • Uppdateringen gör det smidigare att navigera och hantera din data utan att ändra de befintliga funktionerna.

Område: Ekonomi > Kund > Betalningar

För att öka transparensen och förbättra uppföljningen loggas nu alla kundbetalningar som skapas genom kundbetalningsimport automatiskt i ”Spårning” med typen ”Import”.

Område: Ekonomi > Leverantör > Betalningar

För att säkerställa en mer konsekvent och korrekt bokföring vid leverantörsbetalningar har hanteringen av skuldkonton förbättrats.

Vad är nytt?

Om kontot ändras till ett skuldkonto vid registrering av en leverantörsfaktura, kommer samma skuldkonto att användas och visas automatiskt vid betalning.
Minskar risken för manuella justeringar och felaktig bokföring av skulder.
Säkerställer att betalningsflödet är enhetligt och spårbart genom hela processen, från fakturering till betalning.

Förbättringar och fördelar:

  • Korrekt bokföring och minskad risk för manuella fel.
  • Förbättrad noggrannhet i bokföringen genom automatiserad hantering av skuldkonton.
  • Bättre översikt och spårbarhet i leverantörsbetalningar

1. Vid registrering av ny leverantörsfaktura

2. Ändring av skuldkonto

3. Ändras skuldkonto numera automatiskt även vid betalning

Område: Ekonomi > Leverantör > Betalningar

För att förbättra översikten och hanteringen av leverantörsbetalningar har ett nytt fält för betalningsdatum lagts till i Betalförslag.

Vad är nytt?

  • Nytt fält: ”Betaldatum” har lagts till i fliken ”Bet.förslag”, på samma sätt som det redan finns i fliken ”Obetald”.
  • Ger bättre spårbarhet och tydligare översikt över planerade betalningar.
  • Enklare uppföljning av betalningsdatum direkt i betalförslaget.

Förbättringar och fördelar:

  • Förbättrad översikt av betalningsdatum i betalförslag.
  • Minskat manuellt arbete genom att ha all relevant information samlad.
  • Bättre kontroll över betalningsflödet och planering av utbetalningar.

Område: Ekonomi > Leverantör > Fakturor

Påslag läggs till automatiskt vid vidarefakturering. 

Hur fungerar det?

Systemet hämtar automatiskt påslaget från orderns försäljningsprislista, baserat på prisformeln i Försäljning > Inställningar > Försäljning > Prisformler.
Om kunden har en rabatt dras denna av innan påslaget beräknas och visas i procent.

Förbättringar och fördelar:

  • Minskar risken för manuella fel vid omfakturering.
  • Säkerställer korrekt prissättning enligt företagets prisstrategi.
  • Sparar tid och effektiviserar arbetsflödet.

Område: Ekonomi > Rapporter > Inventarielista

Rapporten ”Inventarielista grupperad- aktiva, har uppdaterats för att ge en bättre översikt och hantering av inventarier. 

Förbättringarna inkluderar:

  • Tydligare gruppering av inventarier per inventarietyp.
  • Summering av avskrivningsbelopp och restvärde för varje grupp, vilket ger en mer överskådlig bild av företagets tillgångar. 

Dessa förbättringar underlättar analys och uppföljning av inventarier samt effektiviserar ekonomiarbetet.

Område: Ekonomi > Rapporter> 

Ny förbättrad rapport för Periodkonteringar- konto

Rapporten ger en tydlig och strukturerad översikt över transaktioner, inklusive belopp, datum och verifikationsuppgifter. Den innehåller även summeringar per konto, vilket underlättar ekonomisk uppföljning. Med detaljerade tidsstämplar och förbättrad spårbarhet blir rapporten ett värdefullt verktyg för både analys och revision.

Område: Ekonomi > Redovisning > Verifikat

Vid registrering av ett verifikat skapas nu automatiskt en ny konteringsrad.

Försäljning

Vi har lagt till möjligheten att massändra, dvs. uppdatera på samtliga markerade rader, med information som finns under fliken ’Notering’ på kundkortet. 

  • Markera önskade kunder som du önskar få ut kundens notering till order/faktura.
  • Klicka på knappen Massändra uppe till höger.
  • Välj ’Visa notering i order/faktura’.
  • Tryck på +
  • Sätt ’Ja’ på nytt värde och tryck OK

Vid manuell registrering av flera lagerposter under Försäljning > Lager > Saldo kommer vissa uppgifter att behållas till registrering av nästa lagerpost.

De uppgifter som ligger kvar i bilden är: 

  • Typ av transaktion
  • Lagerplats
  • Transaktionsdatum

Två nya kolumner för att visa lagerplats och total pris har lagts till under Försäljning > Lager > Saldo.

Gör följande för att få fram dessa

  • Klicka in på en artikel med redigerarpennan till höger
  • Gå till hamburgarmenyn till höger och klicka på ikonen kolumnväljare (andra fliken)
  • Bocka i de val du önskar se i översikten
  • Gå tillbaks till första fliken i hamburgarmenyn och ’Spara eget utseende’ om du önskar spara urvalet.

 

En ny kolumn är tillagd för anställd i projektöversikten under personalkostnader.
 
Uppgiften om den anställde ingick tidigare i kolumnen för specifikation för order – men dessa är alltså uppdelade på två olika kolumner nu, vilket kan förenkla din  avstämning mot tidrapporteringen per anställd.
 
Dessa båda kolumner visas när checkboxen för Visa detaljerad information är ifylld.

Område: Försäljning -> Projekt -> Översikt

Nu finns det möjlighet att gruppera projektöversikten med hjälp av checkboxen: ’Visa detaljerad information’. Kostnadsslaget flyttas nu upp som en gruppering i listen och du får drillbara rubriker att expandera.    

Exemplet nedan visar hur du kan se arbetad tid och vilken order den har registrerats på.

För er som har större projekt med en större mängd transaktioner kommer nu att upptäcka att laddningstiden för hämtning av transaktioner är avsevärt snabbare än tidigare.

Detta gäller följande flikar:

  • Order
  • Kundfaktura
  • Leverantörsfaktura

Det finns nu finns möjlighet att skriva ut rapporten ’Ordersammanställning’ på den högra sidan. Det har fungerat sedan maj. 

Arkiv

Vi hjälper dig att hitta rätt