Releasenyheter 2024-10-29
18 oktober, 2024Releasenyheter 2024-10-29
SoftOne GO är ett ledande, komplett och flexibelt affärssystem, utvecklat med kundens behov i fokus. Systemet är ett modulbaserat, vilket innebär att du bara köper de delar du behöver och företaget kan enkelt börja växa tillsammans med systemet.
Oavsett vilken bransch du verkar inom är vår mångsidiga affärsplattform skräddarsydd för att möta dina unika behov och driva din framgång. Från hälsovård till finans, tillverkning till e-handel, vår lösning ger företag inom olika sektorer möjlighet att frodas i dagens konkurrensutsatta landskap. Med mer än 2000 kunder och över 30 års erfarenhet har vi byggt en gedigen branscherfarenhet.
SoftOne Group erbjuder olika tjänster med syfte att ge bästa möjliga support till dig som kund, oavsett om du är ny kund eller har använt vår affärsmiljö under en längre tid. Våra konsulter har lång erfarenhet av affärsprocesser och IT-system. Tjänsterna omfattar implementering, utbildning, förlängning av licenser till omfattande konsultarbete.
Den nya app-versionen finns vanligtvis tillgänglig samma dag som webb-releasen. Det kan dock förekomma en fördröjning på någon dag från att vi släpper app-versionen till dess att den blir tillgänglig i App Store och Google Play.
Observera att uppdateringen behöver laddas ned manuellt om telefonen inte är inställd på automatisk uppdatering av nya app-versioner.
Det finns nu möjlighet att exportera kundfakturor till Visma eEkonomi från SoftOne GO.
Så här gör du för att aktivera integrationen:
1. Logga in i SoftOne GO och gå till administrera > inställningar > företagsinställningar. Aktivera genom att klicka på knappen Aktivera integration under rubriken Visma eEkonomi inställningar.
2. Du kommer då automatiskt vidare till inloggnings sidan för Visma eEkonomi. Logga in i Visma eEkonomi, i samband med det visas information om att det måste finnas behörigheter till Faktura, Kund och Artikel. Vid inloggning kan det vara aktuellt att ha med sin redovisningsbyrå så att de kan logga in med rätt behörighet, t ex som Administratör.
Om en avaktivering genomförs kommer funktions knappen att återgå till Aktivera. Avaktivering innebär att det inte längre går att exportera kundfakturor under försäljning > faktura > fakturor.
1. När en faktura har uppdaterats och den är sparad som definitiv så kan den exporteras från SoftOne GO. Gå till försäljning > faktura > fakturor – markera fakturan/fakturorna genom att markera dem i listan. Klicka sedan på den blå funktionsknappen längst ner till höger – Exportera till Visma eEkonomi.
Uppgifter om kund, artikel och projekt följer med fakturan och uppdateras i Visma eEkonomi.
2. Det kommer upp ett meddelande och man får välja om man vill fortsätta överföringen med OK knappen.
3. När exporten är genomförd uppdateras de exporterade kundfakturorna med status Exporterad, och kan inte exporteras igen. OBS! Att det är Visma som sätter fakturanumret på fakturan och därför måste fakturan skickas från Visma. När ett fakturanummer har registrerats hos Visma hämtar SoftOne fakturanumret via integrationen och det går att se i fakturalistan i kolumnen som heter ”Externt fakturanummer”.
Behörighet:
För att kunna exportera fakturor till Visma eEkonomi behövs följande behörighet [1111] aktiveras. Den finns under behörighetsträdet för försäljning.
För att hjälpa dig som användare att få en bra översyn på leverantörsfakturor som har flera sidor har vi nu skapat en scrollfunktion.
Det går fortfarande att använda ”Nästa” och ”Föregående” knappen precis som tidigare.
Område:
Ekonomi > Inställningar > Kundreskontra > Inbetalningsmetoder samt Ekonomi > Inställningar > Leverantörsreskontra > Betalningsmetoder.
Tidigare fanns det möjlighet att ta bort en betalmetod som användes som standard. Detta medförde problem i samband med in- och utbetalningar.
Nu finns en spärr som gör att det inte är möjligt att ta bort en betalmetod som används som standard. Om man försöker ta bort en betalmetod visas ett felmeddelande som informerar att man först måste ändra standard betalmetod innan man kan ta bort metoden. Detta gäller både för kund och leverantör. Nedan visas exempel för hur det ser ut för kund.
Listan över inventarier (ekonomi > inventarier > inventarier) har fått uppdaterade rubriker för att förtydliga vad de olika kolumnerna innehåller samt att kolumnerna har samma rubriknamn som i listan för avskrivningar.
Rubrik: Redovisat värde har ändrats till Bokfört värde
Rubrik: Ackumulerat avskrivet har ändrat namn till Ack avskrivning (Total).
När man registrerar en leverantörsfaktura får man numer information direkt om att fakturanummer redan finns. Tidigare var man tvungen att spara innan den informationen kom användaren tillhanda.
Vi har gjort förbättringar i samband med urval för konto. Det värde som anges i urvals intervallet för konto – t ex 301 visar i första hand alla konton som har startvärde 301. Finns andra konton som innehåller siffrorna 301 visas även dem men längst ner i listan.
OBS! Att man kan vandra med Tab-tangenten mellan de olika urvalsfälten.
Nu kontrolleras regeln för automatkontering baserat på bokföringsdatum. Tidigare har den utgått från dagens datum vilket kunde skapa felaktigheter i bokföringen. Det nya regelverket har anpassats till följande områden i SoftOne GO:
Nu kan man skicka ut alla kundfakturor med ett och samma klick oavsett fakturametod.
Så här funkar det:
Saknas fakturametod visas ett felmeddelande.
Schemaplaneringen: Veckoarbetstid inkluderar sekundära anställningar. Nu räknas tiden på avtal från sekundära anställningar till veckoarbetstiden i schemaplaneringen.
Det är nu möjligt att registrera tillägg (resa/utlägg) direkt från närvaroterminalen vid instämpling eller byte av konteringsnivå. Du kan dels…
Förtydligade push-notiser. Nu visas ämnesraden som ligger i GO-meddelande även i Push-notisen, så det tydligare framgår vad GO-meddelandet handlar om.
Nu finns det möjlighet att välja vilka tillägg (schematyper) som ska följa utförd tid för den anställde.
Närvaroterminal: Viktig information om äldre terminaler
Nu finns en ny inställning på Resa/Utlägg för att dölja dessa för anställd. Det kan t. ex. vara utlägg som…
Ekonomisk tillhörighet: Endast en huvudtillhörighet per datum
Ny funktionalitet i Softone GO. Arbetstidskonto är ett konto där arbetsgivaren enligt kollektivavtal skall avsätta ett belopp varje år som…
Funktionen - Stopp och/eller varning om passförfrågan skickas för tidigt finns nu även i Appen
I releasenyheterna finns viktig information om äldre terminaler.
Vi har infört en ny inställning för de företag som vill kunna stämma av ofakturerade intäkter per datum i Projektöversikten…
Numera är det möjligt att ange startdatum för när rapportering av löner ska ske i Skandia.
App: Det är numera möjligt att byta pass med medarbetare som inte tillhör den primära (standard) kategorin.
Nu tar SoftOne ett första steg i att uppdatera designen i GO. Detta är en förändring som kommer att ske…
Det finns nu stöd för chef att tilldela ekonomisk tillhörighet för inlåning/utlåning utanför attestroll
Det är nu möjligt att få en påminnelse till extern e-post när ett sjukfall passerat t. ex. 14 dagar för…
En utav nyheterna i den här releasen är utrymningslistan i appen
Nu är det möjligt att i anställdalistan visa anställda med en anställning framåt i tiden. Markera rutan "Visa kommande" för…
Båda expandrarna ’Vidarefakturera’ och ’Koppla mot projekt’ avser fördelning av en leverantörsfakturas kostnader. Med anledning av detta har vi nu…
Det finns en ny analys för din organisation. Du kan nu få ut valda fält från organisationen till en analysvy.…
Vi har nu tagit fram ett stöd för att kunna beräkna när det ska genereras mertid/övertid med automatik. Om en…
Vi har tagit fram en funktion för att masshantera vidarefakturering av leverantörsfakturor till nya ordrar. Funktionen återfinns...
I samband med att vi har lanserat en ny hemsida har vi påbörjat en uppdatering av gränssnittet i SoftOne GO.…
I den här veckans release har vi bland annat lagt till fler inställningar gällande utseendet i dagvyn och du kan…
I dagens release har vi förenklat anställningsflödet, vilket många av våra kunder efterfrågat. Vi har också gjort det enklare att…
Numera är det möjligt att ändra inställningar på flera lönearter samtidigt. Det finns kollektivavtal där man kan definiera det lägsta…
Alla som använder sig utav Svensk Handels anställningsbevis i SoftOne GO kommer nu få ta del av ett förslag till…
Många spännande lanseringar i veckans release! Numera uppdateras närvarotablån direkt i närvaroterminalen även när stämplingarna ändras manuellt i Attestera Tid.
Missa inte veckans releasenyheter som består av bland annat den nya funktionen Anställningsmallar utvecklas vidare för att även kunna användas…