Den nya funktionen Anställningsmallar utvecklas vidare för att även kunna användas som inmatningsmall vid registrering av ny anställd. Detta innebär att du på förhand kan skapa en mall med information så att det går snabbare att lägga upp anställda.

i har utvecklat en ny funktion som vi kallar för Anställningsmallar. Denna innebär att du själv sätter upp en mall som kan användas vid utskrift av anställningsbevis. Det kommer senare att vidareutvecklas till att användas vid registrering av nya anställda. Läs mer om detta under rubriken Kommande funktion: Nytt sätt att registrera anställd.

För att hitta anställningsmallar navigerar du till Personal – Anställda – Register – Anställningsmallar. Där kan du sätta upp dina egna regler för hur dokument ska se ut och koppla dessa till olika avtalsgrupper. Avtalsgrupper innehåller Tidavtal, Löneavtal och Semesteravtal. Läs mer om hur du lägger upp avtalsgrupper under fliken Tid/Bemanning. Du väljer att lägga till olika grupper som innehåller de olika fält du själv vill ha med i dokumentet. Här döper du grupperingen till vad du vill, exempelvis Företagsinformation och Information anställd.

Därefter lägger du in de olika fält du vill ha i vardera grupp genom att markera den grupp du vill lägga fälten i. I bilden ovan ser du att gruppen ”Företagsinställning” är markerad med en orange ruta. Klicka då på plustecknet till höger om ”Fält” för att lägga till fält i denna gruppering. Du kan sedan modifiera dessa fält på olika sätt och göra så att dokumentet ser ut precis som du vill. Du bestämmer själv hur stora de olika fälten ska vara och du kan flytta dem till olika rader/kolumner i grupperingarna med hjälp av pilarna.

I denna bild ser du att fältet Anställning startdatum ligger på Rad 2, Kolumn 3.

Du kan flytta detta fält med hjälp av pilarna till exempelvis Rad 3, Kolumn 4 om du vill att det ska se ut så i utskriften.

När du är klar med dina grupperingar och fält kan du sedan gå till den anställde och skriva ut anställningsdokumentet på denna via att klicka på PDF-ikonen bredvid anställningsavtalet. Där väljer du sedan att skriva ut din anställningsmall som har samma namn som det du döpt den till.

Här är ett exempel på hur ett dokument kan komma att se ut:

OBS!

För att kunna skriva ut mallen på den anställde måste du först gå till rapporter-fliken på höger sida och klicka på Anställningsavtalsmall. Klicka först i kryssrutan Visa även ej upplagda. Sedan klickar du på Anställningsavtalsmall och väljer där vilka roller som ska ha behörighet till den.

Därefter går du till Personal – Anställd – Register – Löneavtal och kopplar rapporten till valfritt löneavtal.

Notera även att behörigheten Anställningsmallar [2046] krävs för att få tillgång till sidan Anställningsmall.

Det finns nu möjlighet att välja en extra undernivå när du lägger upp anställda.

Detta möjliggör att du kan knyta en anställd till en avdelning i anställdakortet samt begränsa en attestroll till en avdelning.

Funktionen aktiveras under företagsinställningar som du hittar under Administrera – Inställningar – Företagsinställningar. Under rubriken Ekonomisk tillhörighet finns nu inställningen Använd en extra undernivå vid uppläggning av anställd. Kryssa i rutan om du vill aktivera.

När du då lägger upp nya anställda på ekonomisk tillhörighet kan du lägga dem på en underkategori genom att klicka på pilen till höger.

Exempelbild från expandern ekonomisk tillhörighet i anställdakortet.

Vill du däremot begränsa attestrollen till en eller flera avdelningar måste attestrollen  följa samma struktur som du lagt inne i anställdakortet.

Den 30 juni i år beslutades nya Lagen om anställningsskydd, LAS, tas i kraft. Ett nytt begrepp som ersätter Allmän visstidsanställning infördes. Detta nya begrepp är Särskild visstidsanställning. Anställningsformen ger en snabbare väg till Tillsvidareanställning. Kvalificeringstiden blir nu 12 månader istället för idag 24 månader.

Vi har nu lagt in denna anställningsform i SoftOne GO. Regeringen har beslutat att pågående Allmänna visstidsanställningar som påbörjats före 1:a oktober skall räknas som Särskild visstidsanställning från den 1:a mars 2022.

Aktuella anställningsformer aktiverar du på denna sida:
Personal – Inställningar – Företagsinställningar, Flik: Lön

För att kunna använda anställningsformen i anställningsförfarandet måste du aktivera den. Detta görs under detta menyval. Markera Använd särskild visstidsanställning.

Har du markerat anställningsformen under företagsinställningar kan du nu använda anställningsformen vid ny anställning och/eller justering av en anställning. Notera att det kan ta ett par minuter innan anställningsformen blir aktiverad.