Vi har i våra tidigare release-nyheter informerat om att SoftOne erbjuder en tjänst för överföring av kunder och stöd vid övergång till Min Butik. Anmäl ditt intresse här. Ni kunder som redan har anmält ert intresse kommer att bli kontaktade av oss under mars månad.

Via vår erbjudna tjänst så kommer ni att kunna välja om ni vill uppdatera ert kundregister i Min Butik från SoftOne GO. ICA informerar om att det även går att uppdatera kundregistret från StoreOffice till Min Butik.

Min Butik kommer därefter att vara master för kundregistret enligt ICAs nya rutiner. Det är där som alla ändringar på överförda kunder ska ske samt kommande upplägg av nya kunder. Organisationsnummer måste finnas på kunderna i det system som kundregistret ska hämtas ifrån. Det går även att uppdatera kundregistret helt manuellt i Min Butik. Vill ni kontrollera vilka kunder som har vilka organisationsnummer, eller vilka kunder som eventuellt saknar organisationsnummer, så kan ni se detta i listan med Kunder under Ekonomi > Kund > Register > Kunder

Arbete pågår hos ICA med att ha stöd för att läsa in den uppdaterade kund.dat filen för att sätta utnyttjad kredit  för kreditkunder från SoftOne. När en faktura blir betald kommer man behöva uppdatera den utnyttjade krediten manuellt i Min Butik Ekonomi fram tills detta är på plats hos ICA. Stöd för filinläsning kommer planerat under maj månad enligt den information som vi har fått direkt från ICA. SoftOne GO har färdigställt den exportfil som kommer att läsas in i Min Butik.

Tänk på att:

SoftOne och ICA har en löpande dialog samt gemensamma tester gällande övergången till den nya plattformen Min Butik. Fortsätt att följa senaste nytt här i våra release-nyheter.

Inom kort kommer filformatet ISO20022 att finnas tillgängligt för leverantörs- och löneutbetalningar för Danske bank och Handelsbanken. Det är viktigt att ni som kund kontrollerar med banken avseende krav på testfiler innan byte av format.

Under kvartal två kommer vi att erbjuda bankintegration med automatiserade betalningar för Handelsbanken i det nya ISO20022 formatet samt bankintegration för övriga banker i takt med respektive banks tidsplan för övergång.

Vi återkommer inom kort med ytterligare information om hur ni byter format på filerna för leverantörsbetalningar och löneutbetalningen i SoftOne GO samt övergång till automatiserade betalningar enligt bankintegration.

Det är nu möjligt att analysera att kartlägga kompetenserna på era anställda.

Om du går till rubriken HR under fliken Analys finner du nu Anställda Kompetenskartläggning. Klicka på Visa även ej upplagda om du ej ser den.

I bilden nedan ser du den information du kan välja att skriva ut.

Med hjälp av denna analys kan du enkelt ta fram information kring dina anställdas kompetenser. Du kan enkelt ta ut detta som en Excel-fil genom att välja det istället för tabell.

Så här kan det se ut om du tar fram en tabell för att se om någon har kompetenser med slutdatum:

Nedan följer ett exempel hur du går till väga för att se vilka medarbetare som har de olika kompetenserna:

Tabellen är grupperad på Kompetens Namn och Namn vilket ger dig en snabb överblick på vilka medarbetare som besitter de olika kompetenserna.

I den här analysen finner du information kring er organisation.

Om du går till rubriken HR under fliken Analys finner du nu Organisation. Klicka på Visa även ej upplagda om du ej ser den.

Denna information kan du välja att skriva ut:

Här ser du ett exempel på en tabell som är grupperat på Kedja, Region och Butik. Du kan få ut denna information i en Excel-fil genom att välja Excel istället för tabell.

Om du inte har ekonomisk struktur och tittar på analysen Organisation kan du exempelvis gruppera på Kategori. Då ser du enkelt vilka anställda som ligger under vilken kategori, samt vilka av dessa som har kategorin som standard.

Det är nu möjligt att analysera orsakerna till att anställda avslutar till anställning.

Ni kan själva lägga upp de slutorsaker som ni önskar (Personal > Anställd > Register > Slutorsaker). Orsaken anges i samband med att en anställning avslutas.

Om du går till rubriken HR under fliken Analys finner du nu Slutorsaker. Klicka på Visa även ej upplagda om du ej ser den.

Här ser du den information du kan välja att skriva ut:

Med hjälp av den här analysen tar du nu enkelt fram den informationen du behöver kring slutorsaker.

Nedan följer ett exempel på en tabell utskriven med de flesta fält vi kan välja i analysen Slutorsaker. Här grupperat på Befattning och Slutorsak.