SoftOne GO och beräkning av branschvana 

Anställda med ordinarie arbetstid med en viss sysselsättningsgrad tjänar in en branschvanemånad, oftast även om den anställde inte kommit att arbeta minst 44h under aktuell månad. Branschvanetillägg beräknas sedan som ett extra tillägg på den anställdes lön.

INSTRUKTION FÖR HANTERING OCH BERÄKNING AV BRANSCHVANA

SoftOne GO har stöd för att räkna ut branschvana. Följande inställningar är en förutsättning för en korrekt beräkning. Det är viktigt att formeln för branschvana stämmer med ert kollektivavtal och att formeln är knuten till rätt löneavtal.

FÖRETAGSINSTÄLLNINGAR

För att nya anställningar ska få värdet för branschvana med till den nya anställningen anges följande:
Gå in under Personal – Inställningar – Företagsinställningar och markera Använd branschvana på anställning som ingående balans.

Det går att ställa in att branschvana för anställningstiden ska börja att beräknas från ett visst datum. Samma datum gäller för alla anställda.Det kan vara användbart om det finns flera äldre anställningar där anställningstiden och arbetstiden inte stämmer överens med branschvanan. Ett exempel kan vara där anställningen är 15 år gammal, men branschvanan endast är 5 år. Då läggs 5 år in som ingående branschvana, och sedan räknas branschvanan för anställningen upp från och med valt datum. Ett annat sätt att använda denna inställning är om ni har fört information om branschvana utanför SoftOne GO sedan innan, då kan ni sätta från vilket datum som SoftOne GO ska beräkna branschvanan åt er.

Inställningen finns under Inställningar – Företagsinställningar – Inställningar Lön

FORMEL FÖR BRANSCHVANA

Kontrollera formeln för branschvana under Inställningar – Lön – Löneformler. Det är viktigt att ni kontrollerar att formeln beräknar enligt ert gällande avtal.Hur branschvana ska beräknas tolkas ibland på olika sätt. Det vanligaste är att beräkna branschvana på om en anställd har en fast sysselsättningsgrad över en viss procent och/eller arbetar mer än 44h timmar per månad. Om formeln baseras på en fast sysselsättningsgrad så uppräknas en branschvanemånad direkt på den anställda första dagen i månaden. Om formeln däremot baseras på faktiskt arbetad tid så kommer branschvana endast räknas upp efter att en anställd har utfört 44h arbetstimmar inkl frånvaro om frånvaron inkluderas i formeln.

Kontrollera:

KNYT FORMELN TILL AKTUELLA LÖNEAVTAL

Gå in under Anställd – Register – Löneavtal. Koppla på formeln under Specifika löneformler för de löneavtal som ska använda sig av beräkningen.

BRANSCHVANA SOM INGÅENDE VÄRDE PÅ EN NY ANSTÄLLNING

När en ny anställd för första gången läggs upp i SoftOne GO finns möjligheten att lägga in en ingående branschvana manuellt. Detta gäller i de fall där det finns inarbetad branschvana för den anställde sedan tidigare som inte har bokförts i SoftOne GO.

Läggs en ny anställning upp i anslutning med en tidigare anställning via SoftOne GO så kommer Ingående branschvana att fyllas i med automatik.

HANTERA ANSTÄLLNINGAR SOM LÄGGS UPP FRAMÅT I TIDEN

I de fall då en ny anställning läggs upp framåt i tiden kommer dagens datums branschvana att läggas som ingående värde för branschvana, i och med att SoftOne GO inte vet hur branschvanan kommer att se ut framåt i tiden. För att få en påminnelse om att räkna om dessa anställningar finns möjlighet att markera Påminn om omräkning av ingående balans vid anställningens start.

Exempel:
Tidigare anställning börjar 1997-09-01. I anställningen är branschvanan beräknad till 36 månader.
Vid nytt anställningsavtal där anställningen t. ex. startar 2022-04-01 så går det inte att avgöra per idag hur många månaders branschvana som är framräknat till dess. Därför har vi nu lagt in stöd för att få en påminnelse om att branschvanan ska uppdateras när den nya anställningen har passerat sitt startdatum.

För att få påminnelse om att branschvanan ska uppdateras behöver kryssrutan för Påminn om omräkning av ingående balans vid anställningens start vara markerad. I detta fall kommer en påminnelse att skickas ut dagen efter den framtida anställningen har passerat.

I samband med meddelandet går det att uppdatera anställningens ingående värde för branschvana genom att trycka på knappen med pilarna vid fältet för värdet.

AKTIVERA PÅMINNELSE OM UPPRÄKNING AV BRANSCHVANA

För att få en påminnelse via meddelande från SoftOne GO gällande om att branschvanan behöver uppdateras för vissa anställda, markera ”Påminn om uppdatera branschvana” under Administrera – Inställningar – Systeminfoinställningar. Påminnelsen kommer att sändas till den användare som har en attestroll knuten till den anställda personen.

Att tänka på:
Vid ny anställning som startar mitt i en månad som är i anslutning till en tidigare anställning, och där den nya anställningen har en lägre sysselsättningsgrad som inte uppnår intjänandet av en branschvanemånad så måste detta kontrolleras extra. Vi har lagt in en text att detta måste kontrolleras extra så att den nya anställningen får korrekt antal ingående branschvanemånader.