Här finner du större delen av medarbetarnas anställningsuppgifter.
Syftet med den Globala analysvyn är att du ska ha tillgång till all information och själv kunna göra dina val och på så sätt kunna anpassa ”rapporten” så den passar just ditt/din koncern/region/enhet/avdelning/grupp.
Det innebär att du numera kan kombinera flera utav rapporterna i anställda och exkludera de fält du inte vill ha med.

Just nu finns det 63 olika tillgängliga fält i Analysvyn – Anställningsuppgifter.
Under anställd i rapportfliken finns idag 8 olika rapporter att välja på.

Med hjälp av analysvyn får du nu större möjligheter än tidigare när vi endast hade fasta rapporter, nu kan du tex enkelt och snabbt granska att du har korrekta uppgifter inlagda, genom att ta ut den information du vill granska till Excel kan du grupper och sortera som du vill.

Titta på statistik, genom att gruppera på olika kolumner, tex löneavtal kan du snabbt se hur många anställda som hör till visst löneavtal.
Utöka rapporterna: Nu när du kan kombinera de olika rapporterna så kan du utgå ifrån en ”vanlig rapport” och lägga till de kolumnerna som vi vill ha med.

Telefonlista

Rapporten ovan kan ersättas med samma fält i analysvyn men här kan du även välja hur sorteringen ska vara med hjälp utav pilarna, vill du utöka rapporten med någon kolumn så lägger du bara till den på samma sätt.

Analysvyn är uttagen i tabell.
Informationen går lika bra att ta ut i Excel. Detta gör du genom att välja Excel istället för tabell. Vill du ha Excel som standardutskrift, går du in på kugghjulet i rapporten och väljer Excel i rapporttyp.

Väljer du att ta rapporten till Excel gör du det enkelt genom att välja Excel

Det går att välja Excel som standardutskrift på själva rapporten, du går in i kugghjulet och väljer Excel i rapporttyp.

Rapporten tagen till Excel:

Kontaktuppgifter

Rapporten ovan kan ersättas med samma fält i analysvyn men här kan du även välja hur sorteringen ska vara med hjälp utav pilarna, vill du utöka rapporten med någon kolumn så lägger du bara till den på samma sätt.

Analysvyn är tagen till tabell.

Informationen går lika bra att ta ut i Excel. Detta gör du genom att välja Excel istället för tabell. Vill du ha Excel som standardutskrift, går du in på kugghjulet i rapporten och väljer Excel i rapporttyp.

Närmast anhörig

Rapporten ovan kan ersättas med samma fält i analysvyn men här kan du även välja hur sorteringen ska vara med hjälp utav pilarna, vill du utöka rapporten med någon kolumn så lägger du bara till den på samma sätt.

Analysvyn är tagen till tabell

Informationen går lika bra att ta ut i Excel. Detta gör du genom att välja Excel istället för tabell. Vill du ha Excel som standardutskrift, går du in på kugghjulet i rapporten och väljer Excel i rapporttyp.

E-postadress

Rapporten ovan kan ersättas med samma fält i analysvyn men här kan du även välja hur sorteringen ska vara med hjälp utav pilarna, vill du utöka rapporten med någon kolumn så lägger du bara till den på samma sätt.

Har dock ännu inte kategorin att välja.

Analysvyn är tagen till tabell

Informationen går lika bra att ta ut i Excel. Detta gör du genom att välja Excel istället för tabell. Vill du ha Excel som standardutskrift, går du in på kugghjulet i rapporten och väljer Excel i rapporttyp.

Notering

Rapporten ovan kan ersättas med samma fält i analysvyn men här kan du även välja hur sorteringen ska vara med hjälp utav pilarna, vill du utöka rapporten med någon kolumn så lägger du bara till den på samma sätt.

Analysvyn är tagen till tabell.

Informationen går lika bra att ta ut i Excel. Detta gör du genom att välja Excel istället för tabell. Vill du ha Excel som standardutskrift, går du in på kugghjulet i rapporten och väljer Excel i rapporttyp.

Personkort

Rapporten ovan kan ersättas med samma fält i analysvyn, enligt nedan, vill du utöka rapporten med någon kolumn så lägger du bara till den på samma sätt.

Analysvyn är tagen till tabell och i detta fall grupperad på löneavtal

Informationen går lika bra att ta ut i Excel. Detta gör du genom att välja Excel istället för tabell. Vill du ha Excel som standardutskrift, går du in på kugghjulet i rapporten och väljer Excel i rapporttyp.

Aktuell lön

Aktuell lön finns i dagsläget inte valbar i fälten i analysvyn. Kalkylkostnad per timme är baserad på det som är inlagt under anställningsuppgifter – Övrigt – Kalkylkostnader.

Telefonlista (kategori)

Kategori eller ekonomisk tillhörighet finns ännu inte som valbar i analysvyn.

De 63 val som finns att välja på just nu under Anställda Analys är:

Anställningsnummer, namn, förnamn, efternamn, personnummer, kön, exkluderas i lön, vakant, användarnamn, språk, standard företag, standardroll, utdelningsadress, e-post, mobiltelefon, telefon, närmast anhörig, kalkylkostnad per timme, notering, anställningsdatum, slutdatum, LAS-Dagar, anställningsform, löneavtal, tidavtal, semesteravtal, veckoarbetstid, sysselsättningsgrad, arbetsplats, utbetalningsmetod, clearingsnummer, kontonummer, SSYK-Kod, SSYK, SCB personkategori, SCB arbetstidsart, SCB anställningsform, SCB arbetsplatsnummer, SCB CFAR-nummer, SCB arbetsställe, delägare i fåmansföretag, förmån som pensionär, FORA kategori, FORA speciellt avtal, FORA arbetsplastsnummer, FORA kod för deltidspension, Collectum för ITP-plan, Collectum kostandsställe, Collectum avtal produkt, Collectum avanmäld datum, Collectum avanmäld tjänstledig, KPA perionärsålder, KPA tillhörighet, KPA avslutskod, KPA typ av avtal, Bygglösen avtalsområde, Bygglösen fördelningsavtal, Bygglösen kommunkod, Bygglösen avtalad lön, skapad, skapad av, ändrad, ändrad av.

Om du vill ha en rapport i analysvyn och ersätta den gamla rapporten behöver du spara urvalen för att förenkla.

Nedan kommer ett exempel på telefonlista:
I anställd (analys)
Ska du ha med alla medarbetare behöver du inte välja någon, vill du göra en lista för tex en avdelning väljer du den kategorin, och spar det urvalet och ger den ett namn. Har du behörighet att skapa publika listor har du möjlighet till det.

I den nedre bilden väljer du vilka fält du ska ha med, nu har jag valt de efter en ”vanlig telefonlista” nu kan jag enkelt lägga till en kolumn om jag vill utöka rapporten.
Jag spar urvalet så jag kan välja det enkelt nästa gång.

Nu är min rapport sparad, nästa gång jag går in under Anställdauppgifter väljer jag endast de sparade valen och skriver ut.

Väljer jag att stjärnmärka Anställd (analys) finner jag även den under favoriter.