Vi levererar nu den första versionen av SoftOne GO Analys! Detta är en helt ny funktion som liknar sättet att ta ut rapporter på, men som ger resultatet från sparad information i era register i SoftOne GO i en tabell eller till Excel.

I denna första version så är det viktigt att ni endast aktiverar behörigheten för rollerna som systemadministratör eller administratör. Gå igenom funktionen noga innan ni tillhandahåller den för andra användare.

I denna release finns analysvyer för anställningsuppgifter, planerad schematid, närvarostämplingar, attestutfall och löneunderlag. Utveckling pågår av analysvyer för användare, kund, leverantör och artiklar.

Endast användare med behörighet till Analys kommer att kunna se analysvyerna. Informationen som tas fram kan grupperas, filtreras och tas ut till Excel för vidare bearbetning.

Idag finns det flera olika fasta rapporter som baseras på information i analysvyerna. Målet är att ersätta dessa så långt det är möjligt med SoftOne GO Analys.

Ni kan se en visning av Analyscentralen från inspelningen av SoftOne-dagen den 1:a oktober under SoftOne Akademi, se under Bemanning/Tid/Lön.

KOM IGÅNG

För att aktivera SoftOne GO Analys till en användare behövs behörigheten som heter Analys (1054).

Du kommer åt SoftOne GO Analys via samma ikon som visar rapporterna i högermenyn. Bredvid fliken Rapporter kommer det nu finnas en ny flik som heter Analys. För att se analysvyerna första gången så markerar du valet Visa även ej upplagda och markerar de analysvyer som du vill ha tillgång till.

GLOBALA ANALYSVYER

Tillgång till en global analysvy styrs av markerade behörighetsroller för aktuell vy. Behörigheten till globala analysvyer ges via inställningarna på aktuell vy. Denna inställning finner du under kugghjulet till höger för analysvyn.

I denna release finns tillgång till analysvyer för flera anställningsuppgifter, planerad schematid, närvarostämplingar, attestunderlag och löneunderlag.

LOKALA ANALYSVYER

Ett sparat urval av en global analysvy blir en lokal analysvy. Denna lokala vy kan kopplas till endast dig själv(privat), alla anställda(publik), valda behörighetsroller eller valda mottagargrupper. Privata urval kan skapas och sparas av alla användare.

För att kunna spara publika urval till de vyer som ligger under Personal behöver användaren ha behörighet till Skapa publika urval [1061]. Behörigheten Skapa publika urval behövs om användaren ska kunna ge andra anställda tillgång till lokala vyer. Behörigheten gäller alltså valen alla anställda, valda behörighetsroller eller valda mottagargrupper.

Som administratör kan du alltså tillhandahålla delmängder av den globala analysvyn som en lokal analysvy. Sparade lokala analysvyer blir en genväg åt andra användare för att få tillgång till färdiga urval. Användarna kan dock fortfarande göra andra urval i den lokala vyn om de önskar det.

I denna version kan endast användare som har tillgång till den globala vyn även se de lokala vyerna. Alla användare kan i denna release ändra på de sparade lokala vyerna.

För att spara en lokal analysvy så klickar du på spara-knappen och ger urvalet ett namn. Välj vilka som ska få tillgång till den lokala vyn. Sparade urval visas i listan bredvid spara-knappen.

VÄLJ VAD DU VILL SE

Du väljer vilken information du vill se genom att klicka på fälten du vill ha i Tillgängliga fält. Då flyttas de du valt till den högra rutan Valda fält. För att välja en viss ordning på fälten så använder du pilarna i kolumnen Valda fält (se bild).

När du är klar och vill ta fram informationen kan du välja format tabell eller excel:

EXEMPEL PÅ ANALYSVY FÖR ANSTÄLLNINGSUPPGIFTER

I detta exempel så har endast fälten Namn och Närmast anhörig valts av tillgängliga anställningsuppgifter för att skapa en anhöriglista.

Du finner den uttagna informationen under fliken utskrivna, på samma ställe som du idag tar fram en utskriven rapport.

Så här kan det se ut om du skriver ut i formatet tabell. Du kan välja att sortera och gruppera efter att informationen tagits fram.

Exemplet visar samma värden för närmast anhörig då analysvyn är framtagen ur vår testmiljö.

EXEMPEL PÅ ANALYSVY FÖR NÄRVAROSTÄMPLINGAR

I detta exempel så har vi tagit information om tiderna som de anställda har stämplat.

Genom att gruppera på kolumnerna Namn och Datum så visas innehållet i tabellen per person och per datum.

Du kan byta kolumnordning genom att dra i rubriken till kolumnen och släppa dem i den ordning du önskar.

EXEMPEL PÅ ANALYSVY ATTESTUNDERLAG

I detta exempel så har vi tagit information om arbetad tid på olika avdelningar.

Informationen är av användaren grupperad på passtyp och namn. Summan visas totalt per avdelning.

Inom ICA pågår ett projekt med en övergång från StoreOffice till MinButik. ICA har meddelat SoftOne att övergången planerat ska ske 1 maj 2022. SoftOne GO är redan tekniskt anpassat för dagskassa och fakturering från Online och kassa för MinButik.

SoftOne erbjuder en tjänst för överföring av kunder och stöd vid övergången till MinButik. Anmäl ditt intresse här.