Releasenyheter 2024-12-10
29 november, 2024Lansering av bankintegration, nya resultat- och balansrapporter för ICA, importförbättringar för ICA MinButik och automatisk avrundning på närvaro/-frånvarotidkoder till en…
7 oktober 2021
Releasenyheter
Allmänt
SoftOne Akademi – din kunskapsbank för SoftOne® GO
I SoftOne Akademi har vi samlat olika resurser så att du enkelt hittar den information du behöver för att få ut så mycket som möjligt av affärssystemet SoftOne® GO. Titta på instruktionsfilmer, läs handböcker eller använd vårt Kundcenter som ger tillgång till vanliga frågor och svar avseende systemet.
App
Den nya app-versionen finns vanligtvis tillgänglig måndagen efter webb-releasen. Det kan dock förekomma en fördröjning på någon dag från att vi släpper app-versionen till dess att den blir tillgänglig i App Store och Google Play.
Observera att uppdateringen behöver laddas ned manuellt om telefonen inte är inställd på automatisk uppdatering av nya app-versioner.
Fortsatt utveckling av utlägg i appen
Utlägg översikt i min tid.
Nu syns det i översiktsbilden om jag som anställd har utlägg och i så fall hur många för perioden.
Du ser det med det lila strecket och hur många, klickar du på texten får du mer information
Den nya färgen för utlägg är lila och är genomgående i systemet.
Utlägg min tid-dagvy
Nu syns även inlagda utlägg inne i dagvyn, där kan du även registrera nytt utlägg. Klickar du på utlägget för dagen kommer du in och kan redigera.
Numera syns även utläggen i attestera tid i appen, med hjälp av det lila strecket.
När jag klickar på personen kan jag nu välja visa utlägg
Under visa detaljer syns det vilken dag utlägget/utläggen ligger på med hjälp av det lila strecket.
Inne i attestera tid, under visa detaljer ser du vilken dag utlägget/utläggen ligger på.
I en tidigare release la vi till möjligheten att visa Leveransadress i Kundlistan för att kunna särskilja privatkunder med samma namn. Nu lägger vi även till möjligheten att visa Fakturaadress.
Fältet är dolt som default. Gör såhär för att synliggöra fältet Fakturaadress i Kundlistan i appen:
- Navigera till Administrera > Inställningar > Fältinställningar mobil
- Filtrera fram funktion Kundlista
- Klicka på redigerapennan för Fakturaadress
- Sätt Synligt till Ja
- Klicka på Spara
Därefter kan du i appen
- Gå till sidan Kunder
- Söka fram kunden, t.ex. Carl Carlsson
- Se Fakturaadress och därigenom välja rätt kund
Vi har tidigare lagt till möjligheten att bifoga bild till utlägg på order i appen. För att synliggöra att det finns en bild bifogad har vi märkt upp dessa utlägg med ett gem.
Tid/Bemanning
Resa/Utlägg
För att förenkla och förtydliga om det finns utlägg syns det numera i attesterabilden om du vill.
Du kan välja att se en ny meny i attestera tid och min tid:
Utlägg, du kan se hur många utlägg och belopp. Samt ett lila streck om det finns utlägg på dagen.
Menyn går att välja/välja bort genom att klicka på hamburgermenyn till höger, glöm inte att spara genom att välja kom ihåg utseende.
OBS! Kan efter release behövas återställa och spara om standardutseende för att de nya kolumnerna ska synas och hamna på rätt plats. Gäller både attest-anställd, attest-grupp och min tid
Tips: Det går att flytta menyerna genom drag&drop, så du får den ordningen på rubrikerna som du önskar.
Utlägg i Min tid.
Nu kan du som anställd se dina utlägg i min tid. Det finns som ett eget menyval
I Resa/Utlägg under attestera tid, syns det numera med ett gem om utlägget innehåller en bilaga, gemet syns både i Resa/Utlägg som man väljer i min tid och Resa/Utlägg som man väljer i attestera tid.
Tillsvidare uppdateras inte närvaroterminalen automatisk vid ny release av SoftOne GO. Du kan se aktuellt versionsnummer längst ner till höger på förstasidan av applikationen.
För att uppdatera terminalen efter release – Håll in Ctrl+F5. Nere till höger ska det nu stå 2021-10-04 för senaste versionen.
Det finns en ny inställning i Närvaroterminalen för SignalR.
SignalR ska användas i de fall som ni har flera fysiska enheter till samma terminal ID.
SignalR gör att närvarotablån synkroniseras direkt mellan flera olika fysiska enheter, trots att det är samma uppsättning av terminalen.
Nu är det möjligt att sortera anställda i närvarotablån både på klockslag och namn. Den sortering ni vill ha som standard väljer ni i terminalinställningarna i SoftOne GO web. Som användare är det möjligt att tillfälligt ändra sortering genom att klicka på symbolen i närvarotablån.
Standardsortering ställs in under terminalinställningarna
Lön
Nu finns en möjlighet att skicka uppgifter om utmätning direkt till Kronofogden via ett csv-format.
Denna integration finns tillgänglig för er kunder som har licens integrationstjänsten Tid/Lön Plus
Ekonomi
Viktig information för alla våra ICA-kunder som idag använder exporten Kundsaldo – StoreOffice:
Den befintliga sidan under Ekonomi > Export > Kundsaldo – StoreOffice kommer att stängas ner 21/10.
Exporten flyttas till en ny menypunkt under Ekonomi > Export > Kundspecifika exporter.
Det har efterfrågats möjlighet att göra urval på kundnummer i samband med export av Kundsaldo – denna möjlighet finns nu på den nya sidan Kundspecifika exporter:
Behörighet
För att få tillgång till den nya sidan behöver behörighet Kundspecifik export [1049] aktiveras i behörighetsträdet för Ekonomi > Export. Tillgång till exporten i sig styrs fortsatt av ICA – Kundsaldoexport [849]. Båda behörigheterna behöver alltså vara aktiverade.
Om du redan idag använder kundsaldoexporten och därmed har behörigheten 849 kommer vi att aktivera 1049 åt dig per 7/10. Under perioden 7-21 oktober har ni åtkomst till kundsaldoexporten både den gamla och den nya vägen.
Försäljning
I samband med att grossisterna Selga, Storel och Meab nu samlas under namnet Rexel, har vi ändrat detta i SoftOne GO och förändringen kommer att ske i två steg:
- Det första steget är redan gjort – under helgen 25-26/9 ändrades EDI-flödet, så att alla EDI-ordrar och -leverantörsfakturor samlas under Selgas EDI-flöde. Under under en övergångsperiod samlas material från Selga, Meab och Storel under namnet Selga i SoftOne GO.
- I nästa steg ändras namnet i våra vyer till Rexel – det sker i samband med vår release 7/10.
Som användare ser man t ex vid sökning i det externa artikelregistret eller under spårning på order – att namnet Storel har övergått i namnet Selga . Efter releasen 7/10 kommer namnet ändras till Rexel.
För leverantörsfakturor via EDI har vi uppdaterat grossistkopplingen från Selga till Rexel.
Kontrollera betalningsuppgifterna under expandern betalningsinformation på leverantören, så att dessa stämmer.
Justera leverantörens namn.
Många kunder har önskat att vi ska implementera en funktion för att på ett effektivt sätt kunna byta exempelvis materialkod på flera artikelrader. Detta för att användaren ska slippa gå in i redigeringsläget av respektive artikelrad om materialkoden ska ändras då detta blir tidskrävande vid många rader.
Instruktion
- Gå till Försäljning > Artikel > Artiklar
- Markera de artiklar du vill redigera och klicka på Massändra
- Välj i rullistan det fält du vill uppdatera
- Klicka därefter på pluset och rullistan för Nytt värde för att välja vilket värde fältet ska sättas till
- Klicka på OK
- Dialogen laddar och tills du får ett svar om att ändringen är sparad
- Senast ändrad & ändrad av uppdateras på samtliga ändrade artiklar
Behörighet
För att få tillgång till funktionen behöver behörighet Massuppdatera [1055] i behörighetsträdet för Försäljning under Artikel aktiveras.
OBS! behörigheten behöver aktiveras på licensnivå. Kontakta softone@support.se för att få hjälp med aktivering
– skriv gärna ämnesrubrik: ’Aktivera behörighet för Massändra artiklar’.
Arkiv
Releasenyheter
Releasenyheter 2024-11-19
8 november, 2024Nu kan alla med behörighet sysadmin ta del av vår analysmodul.
Releasenyheter
Releasenyheter 2024-10-29
18 oktober, 2024Nu har vi infört en funktion som innebär att man kan scrolla i alla pdf-dokument som finns i högermenyn.
Releasenyheter
Releasenyheter 2024-10-08
27 september, 2024Schemaplaneringen: Veckoarbetstid inkluderar sekundära anställningar. Nu räknas tiden på avtal från sekundära anställningar till veckoarbetstiden i schemaplaneringen.
Releasenyheter
Releasenyheter 2024-09-17
6 september, 2024Det är nu möjligt att registrera tillägg (resa/utlägg) direkt från närvaroterminalen vid instämpling eller byte av konteringsnivå. Du kan dels…
Releasenyheter
Releasenyheter 2024-08-27
16 augusti, 2024Förtydligade push-notiser. Nu visas ämnesraden som ligger i GO-meddelande även i Push-notisen, så det tydligare framgår vad GO-meddelandet handlar om.
Releasenyheter
Releasenyheter 2024-06-18
7 juni, 2024Nu finns det möjlighet att välja vilka tillägg (schematyper) som ska följa utförd tid för den anställde.
Releasenyheter
Releasenyheter 2024-05-28
17 maj, 2024Närvaroterminal: Viktig information om äldre terminaler
Releasenyheter
Releasenyheter 2024-05-14
26 april, 2024Nu finns en ny inställning på Resa/Utlägg för att dölja dessa för anställd. Det kan t. ex. vara utlägg som…
Releasenyheter
Releasenyheter 2024-04-16
5 april, 2024Ekonomisk tillhörighet: Endast en huvudtillhörighet per datum
Releasenyheter
Releasenyheter 2024-03-26
15 mars, 2024Ny funktionalitet i Softone GO. Arbetstidskonto är ett konto där arbetsgivaren enligt kollektivavtal skall avsätta ett belopp varje år som…
Releasenyheter
Releasenyheter 2024-03-05
23 februari, 2024Funktionen - Stopp och/eller varning om passförfrågan skickas för tidigt finns nu även i Appen
Releasenyheter
Releasenyheter 2024-02-13
2 februari, 2024I releasenyheterna finns viktig information om äldre terminaler.
Releasenyheter
Releasenyheter 2024-01-23
12 januari, 2024Vi har infört en ny inställning för de företag som vill kunna stämma av ofakturerade intäkter per datum i Projektöversikten…
Releasenyheter
Releasenyheter 2023-12-12
1 december, 2023Numera är det möjligt att ange startdatum för när rapportering av löner ska ske i Skandia.
Releasenyheter
Releasenyheter 2023-11-21
10 november, 2023App: Det är numera möjligt att byta pass med medarbetare som inte tillhör den primära (standard) kategorin.
Releasenyheter
Releasenyheter 2023-10-31
20 oktober, 2023Nu tar SoftOne ett första steg i att uppdatera designen i GO. Detta är en förändring som kommer att ske…
Releasenyheter
Releasenyheter 2023-10-10
29 september, 2023Det finns nu stöd för chef att tilldela ekonomisk tillhörighet för inlåning/utlåning utanför attestroll
Releasenyheter
Releasnyheter 2023-09-19
8 september, 2023Det är nu möjligt att få en påminnelse till extern e-post när ett sjukfall passerat t. ex. 14 dagar för…
Releasenyheter
Releasenyheter 2023-08-29
18 augusti, 2023En utav nyheterna i den här releasen är utrymningslistan i appen
Releasenyheter
Releasenyheter 2023-06-27
16 juni, 2023Nu är det möjligt att i anställdalistan visa anställda med en anställning framåt i tiden. Markera rutan "Visa kommande" för…
Releasenyheter
Releasenyheter 2023-06-07
26 maj, 2023Båda expandrarna ’Vidarefakturera’ och ’Koppla mot projekt’ avser fördelning av en leverantörsfakturas kostnader. Med anledning av detta har vi nu…
Releasenyheter
Releasenyheter 2023-05-16
5 maj, 2023Det finns en ny analys för din organisation. Du kan nu få ut valda fält från organisationen till en analysvy.…
Releasenyheter
Releasenyheter 2023-04-25
14 april, 2023Vi har nu tagit fram ett stöd för att kunna beräkna när det ska genereras mertid/övertid med automatik. Om en…
Releasenyheter
Releasenyheter 2023-04-04
24 mars, 2023Vi har tagit fram en funktion för att masshantera vidarefakturering av leverantörsfakturor till nya ordrar. Funktionen återfinns...
Releasenyheter
Releasenyheter 2023-03-14
3 mars, 2023I samband med att vi har lanserat en ny hemsida har vi påbörjat en uppdatering av gränssnittet i SoftOne GO.…
Releasenyheter
Releasenyheter 2023-02-21
10 februari, 2023I den här veckans release har vi bland annat lagt till fler inställningar gällande utseendet i dagvyn och du kan…
Releasenyheter
Releasenyheter 2023-02-01
30 januari, 2023I dagens release har vi förenklat anställningsflödet, vilket många av våra kunder efterfrågat. Vi har också gjort det enklare att…
Releasenyheter
Releasenyheter 2022-12-19
7 december, 2022Numera är det möjligt att ändra inställningar på flera lönearter samtidigt. Det finns kollektivavtal där man kan definiera det lägsta…
Releasenyheter
Releasenyheter 2022-11-28
18 november, 2022Alla som använder sig utav Svensk Handels anställningsbevis i SoftOne GO kommer nu få ta del av ett förslag till…