För de kunder som använder modulen Koncernredovisning finns det en ny funktion för överföring av budget från ett dotterbolag till koncernens moderbolag. Syftet med detta är att få en samlad bild av koncernens budgeterade värden.

Överföring av budget

1. Navigera till Ekonomi > Redovisning > Koncernredovisning > Överföring i moderbolaget.
2. Ange överföringstyp Budget.
3. Ange något i övriga urval.
   • Redovisningsår: Det år som överföringen avser
   • Budget – koncernbolag: Den budget i koncernbolaget som överföringen ska ske till
   • Dotterbolag: Det dotterbolag som budgeten ska föras över från
   • Budget – dotterbolag: Den budget i dotterbolaget som ska föras över
     
4. Klicka på knappen Överför längst ned till höger.
5. Nu har det skapats upp en ny rad under expandern Genomförda överföringar.
   
6. Expandera raden genom att klicka på pilen längst till vänster. Här framgår bland annat information om vilken omräkningsfaktor som har använts och användaren kan även öppna upp den budget i koncernbolaget som överföringen har skett till.
   

Skapa budget i moderbolaget via sidan Överföring

• I rullgardinsmenyn för ’Budget – koncernbolag’ finns det ett alternativ som benämns Skapa budget. Detta kan användas om ingen budget finns upplagd för angivet redovisningsår i moderbolaget och användaren vill slippa navigera till sidan Budget för att skapa en ny.
  
• Om denna funktion används skapas en budget med ett fördefinierat namn i form av ’Budget skapad från Koncernredovisning *Redovisningsår*’.
  

Borttag av överförd budget

• Klicka på krysset längst till höger på en rad för att ta bort en överföring.
  
• Observera att det endast är de budgetrader som skapats upp i vald budget som tas bort och att själva budgethuvudet finns kvar (posten på sidan Budget). Anledningen till detta är att användaren kan tänkas vilja ta bort en överföring och sedan genomföra en ny överföring till samma budget.

Övrigt

• Överföringen av budget hanteras av samma överföringstabell som vid överföring av utfall.
• Överföringen av budget tar hänsyn till inställningen ’Matcha internkonton mot endast nummer’ som återfinns i redigeringsdialogen av ett dotterbolag (Ekonomi > Redovisning > Koncernredovisning > Företag).
• Inställningen för företagsmappning bör ställas in på konteringsdimension 1 eller 2 då sidan Budget endast har stöd för två dimensioner. Om övriga dimensioner anges kommer dotterbolagets namn inte framgå på budgetraderna.