Releasenyheter 2024-12-10
29 november, 2024Lansering av bankintegration, nya resultat- och balansrapporter för ICA, importförbättringar för ICA MinButik och automatisk avrundning på närvaro/-frånvarotidkoder till en…
25 februari 2021
Releasenyheter
Allmänt
Det är numera möjligt att förlänga eller förkorta inloggningstiden för användare. Som default loggas man ut efter två timmar, men nu går det att ha som lägst 10 minuter och max 24 timmar.
För att göra detta krävs en särskild behörighet. Hör av er till support@softone för att få hjälp med att koppla på denna behörighet.
När behörigheten sedan är påslagen går det att ställa in inaktivitetstimer per användare.
- Problem med användare och roller
Vi hade tidigare problem med att koppla roller på användare. Detta åtgärdades i en extra-release. - Filtrera och markera användare
Tidigare när man filtrerade på en användare, och bockade i användaren blev samtliga användare på företaget markerade. Detta är nu åtgärdat. - Spara favoriter
Det var tidigare problem med att spara en sida som favorit. Detta är nu åtgärdat. - Ändra namn på roll
Det var tidigare problem med att ändra namn på vissa roller. Detta är nu åtgärdat.
SoftOne Akademi – din kunskapsbank för SoftOne® GO
I SoftOne Akademi har vi samlat olika resurser så att du enkelt hittar den information du behöver för att få ut så mycket som möjligt av affärssystemet SoftOne® GO. Titta på instruktionsfilmer, läs handböcker eller använd vårt Kundcenter som ger tillgång till vanliga frågor och svar avseende systemet.
App
OBS! Den nya app-versionen finns tillgänglig måndagen efter webb-releasen
Appen genomgår just nu en utseendeförändring för att höja upplevelsen hos våra användare. Vi kommer succesivt att genomföra förbättringar som innebär bättre användarvänlighet. 1 mars kommer uppdatering för GO Mail, Dokument och Information.
Tid/Bemanning
Det finns nu nya funktioner för att planera och beräkna ersättning för beredskap. Genom att använda passtyper som är typade som Beredskap så kan beredskap planeras i ett schema och generera beredskapsersättning under passets planerade arbetstid. Vid utryckning under beredskapen så används regelverk för övertid som därmed räknar ner beredskapsersättningen. I schemaplaneringen finns en ny vy där anställda kan få behörighet att se och även flytta och kopiera beredskapspass. Kontakta konsult@softone.se om ni önskar mer information eller konsulthjälp för att komma igång!
Vi kommer under våren att börja byta ut den programvara som ni idag använder för att stämpla tid för närvaro. Den nya programvaran är helt webbaserad och kommer att ersätta de gränssnitt som ni idag använder i era stämpelklockor. De gränssnitt som ersätts med den nya programvaran kommer att utgå och inte längre underhållas. Under 2021 Q2 kommer de första kunderna att börja använda den nya programvaran.
De kunder som idag använder programvaran som heter WebTimeStamp kommer planerat att kunna byta programvara under 2021 Q2. Den nya programvaran har fler funktioner än WebTimeStamp, t.ex. offline-läge och funktioner för att använda t.ex. RFID-tag. Har ni flera stämpelklockor idag så kan ni använda både den nya programvaran samtidigt med den befintliga.
Är ni intresserade av att vara en av våra första kunder? Hör av er till support@softone.se och märk ärendet med ”Ny programvara för närvaro”. Under mars månad återkommer vi med en mer detaljerad tidplan samt en helt ny dokumentation om de funktioner som den nya programvaran erbjuder.
- Grundschema visades i vissa fall inte
Rättning gällande att grundschema inte visades i vissa lägen på anställda. Detta är nu åtgärdat. - Optimering Attestera tid
Optimering har gjorts kring funktionen Räkna om i Attestera tid. - Redigera anställda vid HR samtal
Det var tidigare problem med att redigera/ta bort anställda vid HR samtal. Detta är nu åtgärdat. - Dygnsvila mellan söndag till måndag
Tidigare var man tvungen att ha två veckor öppna för att få varning om dygnsvila mellan söndag och måndag. Detta är nu åtgärdat och fungerar även vid en vecka.
Lön
Filtrering av lönearter på transaktionslista
Det var tidigare problem med att skriva ut transaktionslistan när man filtrerade på löneart, inga belopp visades. Detta är nu åtgärdat.
Ekonomi
Vid användning av funktionen ’Utjämna’ i listan över kundinbetalningar (Ekonomi > Kund > Betalningar > fliken Obetalda) genereras numera både betalningar och verifikat. Betalningarna förs automatiskt över till verifikat. Tidigare försvann fakturorna utan att varken betalning eller verifikat skapades, vilket gjorde utjämningen svår att följa upp.
- Betalningarna som skapas får direkt status Avprickad och visas således under fliken Avprickade.
- Verifikattexten för de verifikat som skapas inleds med ’Utjämning’ för god spårbarhet.
- Observera att inställningen ’Utjämning betalmetod’ måste vara angiven för att kunna utföra utjämning från betalningslistan. Denna inställning återfinns via Ekonomi > Inställningar > Kundreskontra > Inställningar > avsnittet Registrering.
Funktionen för att skicka tolkningsfeedback för leverantörsfakturor är nu borttagen. Anledningen till det är att ReadSofts tolkningsmotor har utvecklats till att vara självlärande och de kommer inte längre behandla inkommande feedback. Framöver hänvisar vi kunder till support@softone.se vid problem med tolkningsresultat.
Knappen ’Skicka tolkningsfeedback’ i redigeringsläget av en tolkad faktura kommer finnas kvar under den närmsta tiden. När användaren trycker på knappen visas dock endast nedan informationsdialog, med syftet att vi ska kunna uppmärksamma alla på denna förändring.
I denna release har vi utvecklat bättre stöd för ändring av verifikatdatum mellan olika redovisningsår. Tidigare var ett verifikats angivna datum hårdare styrt till valt redovisningsår i toppmenyn, men nu finns det möjlighet att justera ett verifikat som har hamnat på fel år. Nedan beskrivs de delar som vi har implementerat.
- En kontroll utförs för att se om perioden i det år man försöker ändra datumet till är öppen.
- Vid byte av datum från ett år till ett annat uppdateras numera både verifikatserien och verifikatnumreringen.
- För att undvika glapp i serien i det år som verifikatet flyttas från skapas ett tomt verifikat upp med det gamla verifikatnumret. För spårbarhet och tydlighet får det tomma verifikatet texten ’Verifikatet har flyttats till redovisningsår *, ver.nr *’. Se exempel nedan.
- Lev.fakturor
- Åtgärdat att liggande PDF-bilder blev felaktigt beskurna vid sparning av tolkade fakturor.
- Nu tolkas totalbeloppet korrekt på leverantörsfakturor vid användning av engelska som språk i GO.
- Ändring av konteringsrader på fakturor med status ’Verifikat’ sparas nu.
Försäljning
För de kunder som använder modulen Avtal finns nu möjlighet att öppna upp listan över kontaktpersoner utifrån markerade avtal. Syftet är att på ett smidigt sätt kunna ta fram kontaktuppgifter för önskade avtal. Det kan exempelvis handla om att användaren behöver nå ut med information till de kontaktpersoner där avtalen överstiger att visst årsvärde. Följ nedan instruktion för att testa den nya fuktionen.
- Markera det eller de avtal som du önskar visa kopplade kontaktpersoner för.
- Klicka på knappen Kontaktpersoner längst ned på sidan.
- Nu visas en dialog innehållandes en lista över de kontaktpersoner som är kopplade till kunderna angivna på valda avtal. Här kan användaren gruppera på önskade kolumner, öppna upp kontaktpersoner via pennan och även exportera informationen till Excel via hamburgermenyn.
Sedan 1 januari 2021 gäller Branschregler Säker Vatteninstallation 2021:1. Enligt branschreglerna ska ett auktoriserat VVS-företag alltid lämna ett intyg till beställaren. Intyget ska upprättas på en särskild blankett i inloggat läge via Säker Vattens hemsida eller Säker Vattens app.
Säker Vatten tillhandahåller idag inga integrationer från andra applikationer till sin portal. SoftOne har en dialog med Säker Vatten för att följa utvecklingen kring portalens kommande möjligheter för integrationer.
Länken till portalen är: https://www.sakervatten.se/applogin.
Logotypen för Säker Vatten kommer inte finnas kvar för att användas på checklistor och rapporter i SoftOne GO. Rapporten som hade namnet ”Checklista – Säker vatten” ska inte användas med syfte som intyg. Rapporten byter därför namn till ”Checklista – vattenarbeten”.
Sidan som visar registrerade kontakter (Administrera > Kontaktpersoner > Kontaktpersoner) har utökats med en del nya finesser.
Nyheter i listan
- Dessa kolumner har lagts till i listan:
- Kundnr
- Kundnamn
- Leverantörsnr
- Leverantörsnamn
- Kontaktpersonskategori
- Listan stöder numera gruppering av kolumner. Detta kan exempelvis vara användbart om användaren önskar se alla kontaktpersoner som tillhör en viss kund.
Nyheter i dialogen
- Vid registrering eller redigering av en kontaktperson finns det nu möjlighet att ange dennes position inom företaget. Detta kan också vara användbart att gruppera på för att kunna nå ut till exempelvis alla ekonomichefer.
- Det finns även möjlighet att ange en ev. kategori på en kontaktperson. Dessa kategorier läggs upp via Administrera > Kontaktpersoner > Kontaktpersonskategorier.
En nyhet för de som använder Lagermodulen i GO är att vi har implementerat en användarinställning för vilken lagerplats som ska vara standard. Tidigare har det endast funnits en företagsspecifik standard för lagerplats, men numera är det alltså möjligt att välja olika lagerplatser för olika användare. Detta kan exempelvis vara lämpligt om ett företag har flera butiker och de anställda i respektive butik säljer produkter från olika lager.
- Den nya inställningen återfinns via Försäljning > Inställningar > Generellt > avsnittet Artikelrader
- Systemet tittar i första hand på om användarinställningen är angiven och i andra hand på företagsinställningen
- Vald standard används vid registrering av artikelrader på t.ex. en order
Många kunder har efterfrågat en funktion för att på ett effektivt sätt byta skattereduktionstyp på flera artikelrader på samma gång. Innan denna release har användare varit tvungna att gå in i redigeringsläget av respektive artikelrad för att justera skattereduktionstypen och vid många rader har detta arbetssätt varit tidskrävande. Följ nedan instruktion för att testa den nya funktionen.
- Markera den eller de artikelrader där skattereduktionstypen ska ändras.
- Högerklicka på artikelraderna och välj ’Ändra skattereduktionstyp på markerade rader’. Alternativet finns även tillgängligt under knappen Funktioner.
- Nu öppnas en dialog innehållandes de valda artikelraderna. I listan visas radernas befintliga skattereduktionstyp.
- För att utföra ändringen väljer användaren en avdragstyp och klickar därefter på knappen Ändra avdragstyp.
Nu är det möjligt att öppna kundkortet via pennan på definitiva underlag, dvs. de med status Underlag eller Verifikat. Observera att eventuell redigering av kundkortet ej uppdaterar underlaget.
Nu finns det möjlighet att importera prislistor från grossisten Alcadon.
- Navigera till Försäljning > Import > Prislistor.
- Välj filen som avser prislistan.
- Ange ’Alcadon’ som tillhandahållare.
- Klicka sedan på Importera.
- Klart!
Denna nyhet innebär att SoftOne GO numera stöder både prislisteimport och en EDI-koppling för denna grossist.
- Kundfakturor
- Rättat att en faktura ärvde ikonen för e-postutskick från order.
- Åtgärdat att ett konteringsfel uppstod vid byte till en försäljningsprislista inkl. moms om fakturan innehöll artikelrader med olika momssatser.
- Order
- Nu dras lyft av från slutfaktura även om en order innehåller stängda artikelrader.
- För att flytta artikelrader inom en order är det nu möjligt att antingen markera en eller flera rader och använda pilknapparna eller ställa sig i valfri cell på en rad och därefter använda pilknapparna för att flytta berörd rad.
- Order till lön
- Åtgärdat att debiteringstyp och fakturerbar tid inte inaktiverades på tidrader som fakturerats.
- Summan på artikelrader genererade från tidboken uppdateras nu korrekt om tidraden ändras till frånvaro/ej debiterbar tid.
- Periodfakturering
- Åtgärdat att filtrering på ’Större än’ i datumkolumnen inte filtrerade bort artikelrader med blank datumcell.
- Projektöversikt
- På sidan Projektöversikt går det nu bra att skapa en ny order.
- Nu visas värden för IB och Budget även om det inte finns några övriga transaktioner på valt projekt.
- Totalraden som visades längst ned vid gruppering är nu dold då denna summerade intäkter och kostnader och därmed inte fyllde något syfte. Summeringarna i foten på sidan är fortsatt de som bör användas.
- Rapporter
- Justering av beloppen för Grön teknik-avdrag har utförts i rapporten ’Skattereduktion Rapportunderlag’.
Arkiv
Releasenyheter
Releasenyheter 2024-11-19
8 november, 2024Nu kan alla med behörighet sysadmin ta del av vår analysmodul.
Releasenyheter
Releasenyheter 2024-10-29
18 oktober, 2024Nu har vi infört en funktion som innebär att man kan scrolla i alla pdf-dokument som finns i högermenyn.
Releasenyheter
Releasenyheter 2024-10-08
27 september, 2024Schemaplaneringen: Veckoarbetstid inkluderar sekundära anställningar. Nu räknas tiden på avtal från sekundära anställningar till veckoarbetstiden i schemaplaneringen.
Releasenyheter
Releasenyheter 2024-09-17
6 september, 2024Det är nu möjligt att registrera tillägg (resa/utlägg) direkt från närvaroterminalen vid instämpling eller byte av konteringsnivå. Du kan dels…
Releasenyheter
Releasenyheter 2024-08-27
16 augusti, 2024Förtydligade push-notiser. Nu visas ämnesraden som ligger i GO-meddelande även i Push-notisen, så det tydligare framgår vad GO-meddelandet handlar om.
Releasenyheter
Releasenyheter 2024-06-18
7 juni, 2024Nu finns det möjlighet att välja vilka tillägg (schematyper) som ska följa utförd tid för den anställde.
Releasenyheter
Releasenyheter 2024-05-28
17 maj, 2024Närvaroterminal: Viktig information om äldre terminaler
Releasenyheter
Releasenyheter 2024-05-14
26 april, 2024Nu finns en ny inställning på Resa/Utlägg för att dölja dessa för anställd. Det kan t. ex. vara utlägg som…
Releasenyheter
Releasenyheter 2024-04-16
5 april, 2024Ekonomisk tillhörighet: Endast en huvudtillhörighet per datum
Releasenyheter
Releasenyheter 2024-03-26
15 mars, 2024Ny funktionalitet i Softone GO. Arbetstidskonto är ett konto där arbetsgivaren enligt kollektivavtal skall avsätta ett belopp varje år som…
Releasenyheter
Releasenyheter 2024-03-05
23 februari, 2024Funktionen - Stopp och/eller varning om passförfrågan skickas för tidigt finns nu även i Appen
Releasenyheter
Releasenyheter 2024-02-13
2 februari, 2024I releasenyheterna finns viktig information om äldre terminaler.
Releasenyheter
Releasenyheter 2024-01-23
12 januari, 2024Vi har infört en ny inställning för de företag som vill kunna stämma av ofakturerade intäkter per datum i Projektöversikten…
Releasenyheter
Releasenyheter 2023-12-12
1 december, 2023Numera är det möjligt att ange startdatum för när rapportering av löner ska ske i Skandia.
Releasenyheter
Releasenyheter 2023-11-21
10 november, 2023App: Det är numera möjligt att byta pass med medarbetare som inte tillhör den primära (standard) kategorin.
Releasenyheter
Releasenyheter 2023-10-31
20 oktober, 2023Nu tar SoftOne ett första steg i att uppdatera designen i GO. Detta är en förändring som kommer att ske…
Releasenyheter
Releasenyheter 2023-10-10
29 september, 2023Det finns nu stöd för chef att tilldela ekonomisk tillhörighet för inlåning/utlåning utanför attestroll
Releasenyheter
Releasnyheter 2023-09-19
8 september, 2023Det är nu möjligt att få en påminnelse till extern e-post när ett sjukfall passerat t. ex. 14 dagar för…
Releasenyheter
Releasenyheter 2023-08-29
18 augusti, 2023En utav nyheterna i den här releasen är utrymningslistan i appen
Releasenyheter
Releasenyheter 2023-06-27
16 juni, 2023Nu är det möjligt att i anställdalistan visa anställda med en anställning framåt i tiden. Markera rutan "Visa kommande" för…
Releasenyheter
Releasenyheter 2023-06-07
26 maj, 2023Båda expandrarna ’Vidarefakturera’ och ’Koppla mot projekt’ avser fördelning av en leverantörsfakturas kostnader. Med anledning av detta har vi nu…
Releasenyheter
Releasenyheter 2023-05-16
5 maj, 2023Det finns en ny analys för din organisation. Du kan nu få ut valda fält från organisationen till en analysvy.…
Releasenyheter
Releasenyheter 2023-04-25
14 april, 2023Vi har nu tagit fram ett stöd för att kunna beräkna när det ska genereras mertid/övertid med automatik. Om en…
Releasenyheter
Releasenyheter 2023-04-04
24 mars, 2023Vi har tagit fram en funktion för att masshantera vidarefakturering av leverantörsfakturor till nya ordrar. Funktionen återfinns...
Releasenyheter
Releasenyheter 2023-03-14
3 mars, 2023I samband med att vi har lanserat en ny hemsida har vi påbörjat en uppdatering av gränssnittet i SoftOne GO.…
Releasenyheter
Releasenyheter 2023-02-21
10 februari, 2023I den här veckans release har vi bland annat lagt till fler inställningar gällande utseendet i dagvyn och du kan…
Releasenyheter
Releasenyheter 2023-02-01
30 januari, 2023I dagens release har vi förenklat anställningsflödet, vilket många av våra kunder efterfrågat. Vi har också gjort det enklare att…
Releasenyheter
Releasenyheter 2022-12-19
7 december, 2022Numera är det möjligt att ändra inställningar på flera lönearter samtidigt. Det finns kollektivavtal där man kan definiera det lägsta…
Releasenyheter
Releasenyheter 2022-11-28
18 november, 2022Alla som använder sig utav Svensk Handels anställningsbevis i SoftOne GO kommer nu få ta del av ett förslag till…