11 februari 2021

Releasenyheter

Allmänt

Numera är det möjligt att inaktivera flera anställda samtidigt från anställdalistan.
Markera anställda som ska inaktiveras genom att bocka i längst till vänster.

När detta är gjort dyker knappen inaktivera upp uppe till höger

Tryck på knappen och följande dialog kommer upp

Skriv som vanligt in koden nere till höger för att slutföra inaktiveringen.

Inaktiverade personer går att aktivera igen och uppgifter om deras anställning försvinner inte. Däremot kommer de inte längre att visas i GO förrän man väljer att aktivera personerna igen.

  • Projektöversikt
    • Ett arbete för att optimera hämtningen av data på sidan Projektöversikt har utförts. Detta har bidragit till snabbare laddningstider och kommer vara särskilt märkbart för projekt innehållandes stora mängder information.

SoftOne Akademi – din kunskapsbank för SoftOne® GO

I SoftOne Akademi har vi samlat olika resurser så att du enkelt hittar den information du behöver för att få ut så mycket som möjligt av affärssystemet SoftOne® GO. Titta på instruktionsfilmer, läs handböcker eller använd vårt Kundcenter som ger tillgång till vanliga frågor och svar avseende systemet.

App

OBS! Den nya app-versionen finns tillgänglig måndagen efter webb-releasen

Om man har ställt in att notering ska vara tvingande på orsak, t ex övertid, sjuk osv. (Läs avsnitt under tid/bemanning) så kommer det att komma upp en popup som säger ”Vald orsak kräver notering”

Appen genomgår just nu en utseendeförändring för att höja upplevelsen hos våra användare. Vi kommer succesivt att genomföra förbättringar som innebär bättre användarvänlighet. Vi har tidigare gjort förbättringar för anställda och har i detta steg lagt fokus på chefer gällande bland annat sidorna Attestera tid, Godkänn ledighet och Schema. Uppdateringen sker planerat 15/2.

Under expandern Tidrapportering i redigeringsläget av en order har vi utökat informationen för respektive tidrad. Tidigare har endast datum, arbetad tid och fakturerbar tid visats, men numera visas även Debiteringstyp för den vanliga tidrapporteringen samt Debiteringstyp och Orsak för de kunder som även använder lönemodulen. Syftet är att enkelt kunna stämma av att rätt typer har valts vid registrering direkt i listan över tidrader.

I en tidigare release utvecklades hantering av det nya skatteavdraget för Grön teknik på webben. Nu finns motsvarande funktionalitet tillgänglig i appen!

Följ nedan instruktion för registrering av grön teknik-avdrag.

  1. Navigera till sidan Order.
  2. Öppna valfri order.
  3. Öppna högermenyn genom att klicka på de tre punkterna.
  4. Välj alternativet ’Registrera Grön teknik-avdrag’.
  5. Nu visas en ny sida för registrering av avdragets information.
  6. Ange först vilken typ av avdrag som avses. Det är viktigt att ange rätt typ då detta påverkar om avdraget beräknas med 15 eller 50 procent.
  7. Ange sedan en tidigare sökande alternativt fyll i uppgifterna för en ny sökande.
  8. Beloppet för begärt avdrag beräknas automatiskt utifrån den tid och det material som har registrerats på ordern.
  9. Spara.
  10. Nu har en artikel- och textrad genererats automatiskt.
  • Ekonomisk struktur – Ser för många passtyper
    Problem med att det i vissa fall visades för många passtyper i appen vid nytt pass. Detta är nu åtgärdat.
  • Ekonomisk struktur – Kan inte filtrera på pass
    Under mitt schema i appen var det tidigare problem att filtrera på en viss passtyp, detta är nu åtgärdat.

Tid/Bemanning

Numera är det möjligt att ange datum på när en behörighetsroll ska vara aktiv, likt så som på attestroll.
Som visas på bilden har denna användare rollen systemadmin mellan 2020-01-01 – 2020-02-01.

I detta fall är systemadmin satt som standardroll. När datumet är passerat kommer rollen Anställd att sättas som standard och rollen systemadmin kommer inte att kunna väljas.

För att lägga upp en roll tryck på pluset. Där går det att ange roll och from, tom datum.
För att ändra datum på en befintlig roll tryck på pennan.

För att ånga, eller välja bort en roll markera bort bocken ute till vänster.

Vi har lagt till en möjlighet att själv välja att stänga av automatisk sökning vid filtrering vid initial laddning.

Under Välj vad du vill se finns valet att bocka i, eller bocka ur.

Om den är ikryssad görs ingen automatisk sökning så fort man filtrerar på konton, kategorier eller anställda.
Inte heller om man byter datum eller antal veckor.
Man måste istället klicka på ”Hämta data för valt datumintervall” för att hämta posterna.

3 februari beslutade riksdagen att arbetsgivaravgifterna för unga (födda 1998-2002) tidigareläggs från 1:a april 2021 till 1:a januari 2021.
Detta medför att vi måste lägga till ytterligare en nivå på arbetsgivaravgifterna, eftersom det är ett nytt åldersspann som inte tidigare haft en egen % på arbetsgivaravgifterna.

För er som har egna påslag på löneavtalen kommer ni att behöva se över påslagen på nytt.

Numera går det att ställa in att vissa orsaker måste anges tillsammans med en notering.

Gå in under Inställningar > Tid > Avvikelseorsaker. Välj vilken orsak som ska ha tvingande notering, t ex övertid, sjuk osv.

Längst ner finns nu inställningen ”Tvingande notering (endast avvikelserapportering).

När anställda använder sig av denna orsak måste de ange en notering för att kunna spara.

  • För många passtyper visades
    För många passtyper kunde i vissa fall visas för de med kategoristruktur, detta är nu åtgärdat.
  • Förbättring av sökning i Attestera tid (och löneberäkning).
    Om man tidigare sökte på en anställd, bytte period och ville ladda samtliga anställda igen laddades inte några nya anställda in. Detta är nu åtgärdat.
  • Kostnad för jour i schemaplaneringen
    Kostnad för jour visades tidigare inte i schemaplaneringen. Detta är nu åtgärdat.
  • Problem med schemamallar längre än 7 dagar.
    Det var tidigare problem med att skapa schemamallar som var längre än 7 dagar. Detta är nu åtgärdat.

Lön

Numera är det möjligt att göra slutlön på grupp vid tillfälle då fler anställda ska slutavräknas i samma period. För att få fram vilka anställda som ska slutavräknas finns valet ”Visa endast skall slutavräknas”. Anställda som ska slutavräknas kommer då upp i listan.

Markera sedan gruppen som ska slutavräknas.

De anställda kommer därefter att dyka upp lite mer till höger i bild.

Markera personerna. Gå sedan in under Funktioner och välj Slutlön.

Det kommer nu att komma upp ytterligare en dialog som frågar om semesterskuldsrapport ska skapas samtidigt som slutlönen. Semesterskuldsrapporten kommer att visa hur de anställdas semesterskuld såg ut innan slutlönen gjordes. Välj NEJ eller JA beroende på vad som önskas.

Om det är så att det finns anställda som inte ska slutavräknas i denna period kommer de anställda att komma upp i en dialog och slutavräknas ej. Övriga som har korrekt period har vid detta tillfälle nu slutavräknats.

3 februari beslutade riksdagen att arbetsgivaravgifterna för unga (födda 1998-2002) tidigareläggs från 1:a april 2021 till 1:a januari 2021.
Detta medför att vi måste lägga till ytterligare en nivå på arbetsgivaravgifterna, eftersom det är ett nytt åldersspann som inte tidigare haft en egen % på arbetsgivaravgifterna.

Arbetsgivaravgifterna uppdaterades i en uppdatering av SoftOne GO 8 februari.

 

För er som har egna påslag på löneavtalen kommer ni att behöva se över påslagen på nytt.

  • Karensavdrag vid 10:e sjukfallet.
    Vi hade tidigare ett fel där det vid det 10:e sjukfallet inte drogs något karensavdrag vid dagen efter om första dagen (10:e dagen) inte uppfyllde 20% av veckoarbetstiden. Detta är nu åtgärdat.
  • SCB Kortperiodisk sysselsättningsstatistik (KSP)
    Rapporten visade tidigare fel summering. Detta är nu åtgärdat.
  • Arbetsgivarintyg och slutorsaker
    Slutorsaker, t ex om anställd slutat av på egen begäran framgick inte det tidigare. Detta är nu åtgärdat.

Ekonomi

  • Lev.fakturor
    • Nu visar fliken Kostnadsuppföljning data igen.
  • Rapporter
    • Rättat att delbetalningar inte visades i rapporten ’Saldolista kund’ vid användning av datumintervall.
    • Rapporten ’Bokslut komprimerad jmf fg år med avvikelse’ visar nu en kolumn för Föregående år istället för Budget.
  • Valuta
    • Åtgärdat att valutakurser inte uppdaterades varje dag.
  • Verifikatmallar
    • Nu går det bra att ta bort verifikatmallar.
  • År och perioder
    • Vi har utfört justeringar för hantering av startnummer på verifikatserier. Ändring av startnummer på sidan Verifikatserier kommer numera slå igenom på ej påbörjade serier, både i redigeringsläget av ett år samt i verifikatregistreringen.

Försäljning

Nu är det möjligt att ändra både e-post och fakturaadress på en definitiv kundfaktura, vilket tidigare endast fungerat för preliminära fakturor. För att underlätta utskick av en faktura där exempelvis kundens e-postadress har förändrats sedan definitivsparningen har vi öppnat upp dessa fält för redigering, även om fakturans status är Underlag eller Verifikat.

På sidan Projektöversikt finns det numera en ny flik benämnd Artikelrader. Här kan användare enkelt ta fram alla artiklar som har registrerats på ordrar och kundfakturor kopplade till det valda projektet. Sidan kan användas för att följa upp försäljningsstatistik och med hjälp av grupperingsmöjligheten är det enkelt att titta närmre på den data som användaren är intresserad av.


Urval

I huvudet på sidan finns det ett par urvalsmöjligheter:

  • Typ: Artikelrader kan visas för typerna Kundfaktura och Order
  • Datum: I första hand tittar systemet på ett ev. datum i artikelradens kolumn ’Datum’ och i andra hand på datumet då artikelraden skapades.
  • Underprojekt: Det finns möjlighet att inkludera underprojekt och det värde som anges i projekturvalet på första fliken hämtas hit.


Behörigheter

Fliken för Artikelrader kräver ingen ny behörighet, men systemet tittar på om användaren har rättighet att se inköps- och försäljningspris samt att redigera order respektive kundfaktura.


Övrigt

  • Om en artikelrad kommer från ett EDI-meddelande visas detta genom en PDF-ikon i listan och meddelandet kan laddas ned genom att trycka på ikonen.
  • Det är även möjligt att se vilken vilken grossist som ett EDI-meddelande kommer från eller vilken leverantör som en vidarefakturerad lev.faktura avser. Detta visas i kolumnen ’Leverantör’.

Nu finns det en kolumn för ’Betaldatum’ i samtliga flikar på sidan Skattereduktion. Kolumnen visar det datum då en faktura blev slutbetald.

Sidan Tidrapport har utökats med ett nytt filter för Anställdakategorier. Syftet är att en användare som t.ex. är arbetschef över ett visst område eller en särskild avdelning ska kunna filtrera fram sin personals tider på ett smidigt sätt. Att välja en kategori kommer spara en hel del tid jämfört med att hålla koll på och bocka i respektive anställd.

 


Bra att veta!

  • Val av Kategori filtrerar automatiskt de personer som visas i filtret Anställd
  • Val av Anställd påverkar inte filtret för Kategori, utan då filtreras tiderna istället fram utifrån vald kombination av anställda och kategorier
  • Kategorierna registreras/redigeras via Personal > Anställd > Register > Anställdakategorier
  • En eller flera kategorier kan anges på en anställd via Personal > Anställd > Anställda
  • Kundfakturor
    • Vid samfakturering av avtal eller ordrar anges nu konteringsdimensioner i huvudet på fakturan om samtliga underlag som förs över har samma kombination av internkonton.
  • Order
    • Justering av hur TB och TG beräknas på ordrar med prislistor inklusive moms.
    • Nu aktiveras Spara-knappen i dialogen som visas vid flytt av artikelrader inom order.
    • Rättat ett problem med redigering i tidregistreringsdialogen om tiden ej fakturerats.
  • Order/Offert/Avtal/Kundfakturor
    • Vi har utvecklat stöd för att flytta flera markerade artikelrader vid användning av upp- och nedpilarna.
  • Order till lön
    • Åtgärdat ett problem kring utfallet i Attestera tid för timanställda utan schema.
  • Rapporter
    • Vid utskrift av order- och fakturarapporter innehållandes ett grön teknik-avdrag visas numera en summering av skattereduktionen i rapportfoten, precis som för ROT- och RUT-avdrag.
  • Skattereduktion
    • Nu visas samtliga typer under fliken Alla på sidan Skattereduktion. Det går även bra att filtrera fram en specifik typ med hjälp av filtertratten.

Arkiv

Vi hjälper dig att hitta rätt