Releasenyheter 2024-12-10
29 november, 2024Lansering av bankintegration, nya resultat- och balansrapporter för ICA, importförbättringar för ICA MinButik och automatisk avrundning på närvaro/-frånvarotidkoder till en…
SoftOne GO är ett ledande, komplett och flexibelt affärssystem, utvecklat med kundens behov i fokus. Systemet är ett modulbaserat, vilket innebär att du bara köper de delar du behöver och företaget kan enkelt börja växa tillsammans med systemet.
Oavsett vilken bransch du verkar inom är vår mångsidiga affärsplattform skräddarsydd för att möta dina unika behov och driva din framgång. Från hälsovård till finans, tillverkning till e-handel, vår lösning ger företag inom olika sektorer möjlighet att frodas i dagens konkurrensutsatta landskap. Med mer än 2000 kunder och över 30 års erfarenhet har vi byggt en gedigen branscherfarenhet.
SoftOne Group erbjuder olika tjänster med syfte att ge bästa möjliga support till dig som kund, oavsett om du är ny kund eller har använt vår affärsmiljö under en längre tid. Våra konsulter har lång erfarenhet av affärsprocesser och IT-system. Tjänsterna omfattar implementering, utbildning, förlängning av licenser till omfattande konsultarbete.
I SoftOne Akademi har vi samlat olika resurser så att du enkelt hittar den information du behöver för att få ut så mycket som möjligt av affärssystemet SoftOne® GO. Titta på instruktionsfilmer, läs handböcker eller använd vårt Kundcenter som ger tillgång till vanliga frågor och svar avseende systemet.
OBS! Den nya app-versionen finns tillgänglig måndagen efter webb-releasen
Numera är det möjligt för kunder som inte använder SoftOne GO Lön att se sitt semestersaldo i appen. Detta under förutsättning att semesterdagar är inlagda på anställdas semesterkort.
För att lägga in semesterdagar måste behörighet till Frånvaro/Semester vara påslagen. För att anställda sedan ska ha möjlighet att se sitt eget semestersaldo krävs det att behörighet 875 är påslagen för de anställda.
Finns dagar utlagda per respektive år kommer de att visas. Om det t ex endast finns återstående betalda dagar men inga sparade dagar kommer endast texten för återstående betalda dagar att visas.
Det kom en del frågor efter förra releasen gällande nya funktionen i grundschemavyn. Nedan finns beskrivning hur funktionen fungerar.
Kopiera kontering utifrån schemat
Exempel: Vi gör ett nytt grundschema på anställd 1000. Vi vill kopiera ett grundschema från anställd 3000. 3000 tillhör en annan tillhörighet och därför vill vi inte kopiera den personens schema för att det inte ska bli felaktig tillhörighet på passen, därför kommer anställd nr 3000 scheman inte att visas.
Sätt kontering utifrån den anställde
Exempel: Vi gör ett nytt grundschema på anställd 1000. Vi vill kopiera ett grundschema från anställd 3000. 3000 tillhör en annan tillhörighet. Vi vill kopiera den anställdes schema, men vi vill att tillhörigheten på mottagarens pass (1000) ska hämta tillhörigheten från den anställdes (1000) ekonomiska tillhörighet, och inte från tillhörigheten som ligger på passet.
Funktionen finns även Funktioner > Nytt grundschema och Aktivt schema > Kopiera/Överta.
11 februari kommer Collectum att kräva att avtalad lön är med i filen för ITP1.
I och med denna utveckling behöver ni avvakta tills den 11 februari för att rapportera in filen till Collectum.
Se nedan från Collectum:
Den 11 februari 2021 blir avtalad lön en ny del av rapporteringen av nya medarbetare som tillhör ITP 1. Från och med detta datum ska ni rapportera både den avtalade månadslönen och den utbetalda bruttolönen för anställda som anmäls in till ITP 1. Detta innefattar även de anställda med en lön som överstiger tio inkomstbasbelopp som väljer att gå över till ITP 1. Den avtalade lönen ska bara anges vid inträdet.
Genom att vi får in avtalad lön vid inträdet slipper vi ta in kompletterande löneuppgifter när en anställd som tillhör ITP 1 blir sjuk kort efter inträdet. Detta har vi tidigare gjort via ett brev.
I samband med att den anställde exempelvis blir sjuk så behöver en ersättningsnivå räknas fram i premiebefrielseförsäkringen. Gäller det en ny anställning så finns det inte tillräckligt mycket underlag för denna beräkning. Genom att vi får in den avtalade lönen i samband med inträdet behöver denna uppgift inte längre efterfrågas via brev ifall den anställde blir sjuk, vilket sparar tid för både er som arbetsgivare och för Collectum, samt minskar pappersförbrukningen.
Från och med den 11 februari 2021 ska den avtalade lönen inkluderas i rapporteringen i samband med nyanmälan av anställda inom ITP 1.
Numera finns det möjlighet att styra att vissa lönearter inte ska gå på den fasta kontering på anställdakortet.
Inställningen finns på lönearten.
Inställningar > Lön > Lönearter
I urvalet för resultatrapporter finns det nu en inställning som möjliggör utskrift av enskilda rapporter per internkonto. Detta gör att användare exempelvis kan ange ett intervall av kostnadsställen och skriva ut separata rapporter per angivet kostnadsställe.
Tidigare har användare varit tvungna att skriva ut en rapport per kostnadsställe, vilket har inneburit ett tidskrävande arbetssätt. Följ nedan instruktion för att testa den nya inställningen och spara en hel del tid!
Många användare har efterfrågat en mer detaljerad uppföljning på sidan Projektöversikt. Med anledning av det har vi implementerat en lösning för att välja om det selekterade projektets data ska visas sammanslaget, precis som tidigare, eller om alla belopp ska visas specificerat per kostnadsslag. Detta möjliggör att användaren bland annat kan följa upp hur stora kostnader som avser en viss materialgrupp, hur mycket övertid som projektet omfattar eller i vilken utsträckning restid har registrerats.
Nedan beskrivs den funktionalitet som tillkommit.
Gruppering
För att skapa större flexibilitet i listan har vi lagt till användarstyrd gruppering. Detta innebär att det är möjligt att gruppera fritt på de befintliga kolumnerna Typ och Specifikation samt den nya kolumnen Kostnadsslag. Grupperingen fungerar likadant som på övriga sidor, dvs. önskad kolumn dras upp till det markerade fältet i exempelbilden.
Rubrikgrupper
Listan har även förtydligats genom att rubrikgrupper har lagts till. Tidigare var det svårt att se vad kolumnerna benämnda ’Tid’ hörde till, särskilt om dessa råkade flyttas. Nu visas istället en kolumngrupp för Budget, Utfall samt Avvikelse med kolumnerna Belopp och Tid visas under respektive grupp.
Visa detaljerad information
I urvalet har vi lagt till en ny inställning benämnd ’Visa detaljerad information’. Denna inställning gör det möjligt att visa intäkter och kostnader uppdelat per materialkoder, debiteringstyper och utläggstyper.
Nedan följer en kort instruktion om hur inställningen används.
Kostnadsslag
Kostnadsslagen som visas i Projektöversikten baseras på olika register beroende på om det är material, tid, utlägg eller lev.fakturor som avses.
I en tidigare release utvecklade vi stöd för upp till fyra decimaler för försäljningspriset på artikelrader. Detta har nu även applicerats på systemets faktura- och orderrapporter. Nedan visas ett exempel där fyra decimaler används. Totalbeloppet avrundas, precis som i systemets gränssnitt, till två decimaler.
Lansering av bankintegration, nya resultat- och balansrapporter för ICA, importförbättringar för ICA MinButik och automatisk avrundning på närvaro/-frånvarotidkoder till en…
Nu kan alla med behörighet sysadmin ta del av vår analysmodul.
Nu har vi infört en funktion som innebär att man kan scrolla i alla pdf-dokument som finns i högermenyn.
Schemaplaneringen: Veckoarbetstid inkluderar sekundära anställningar. Nu räknas tiden på avtal från sekundära anställningar till veckoarbetstiden i schemaplaneringen.
Det är nu möjligt att registrera tillägg (resa/utlägg) direkt från närvaroterminalen vid instämpling eller byte av konteringsnivå. Du kan dels…
Förtydligade push-notiser. Nu visas ämnesraden som ligger i GO-meddelande även i Push-notisen, så det tydligare framgår vad GO-meddelandet handlar om.
Nu finns det möjlighet att välja vilka tillägg (schematyper) som ska följa utförd tid för den anställde.
Närvaroterminal: Viktig information om äldre terminaler
Nu finns en ny inställning på Resa/Utlägg för att dölja dessa för anställd. Det kan t. ex. vara utlägg som…
Ekonomisk tillhörighet: Endast en huvudtillhörighet per datum
Ny funktionalitet i Softone GO. Arbetstidskonto är ett konto där arbetsgivaren enligt kollektivavtal skall avsätta ett belopp varje år som…
Funktionen - Stopp och/eller varning om passförfrågan skickas för tidigt finns nu även i Appen
I releasenyheterna finns viktig information om äldre terminaler.
Vi har infört en ny inställning för de företag som vill kunna stämma av ofakturerade intäkter per datum i Projektöversikten…
Numera är det möjligt att ange startdatum för när rapportering av löner ska ske i Skandia.
App: Det är numera möjligt att byta pass med medarbetare som inte tillhör den primära (standard) kategorin.
Nu tar SoftOne ett första steg i att uppdatera designen i GO. Detta är en förändring som kommer att ske…
Det finns nu stöd för chef att tilldela ekonomisk tillhörighet för inlåning/utlåning utanför attestroll
Det är nu möjligt att få en påminnelse till extern e-post när ett sjukfall passerat t. ex. 14 dagar för…
En utav nyheterna i den här releasen är utrymningslistan i appen
Nu är det möjligt att i anställdalistan visa anställda med en anställning framåt i tiden. Markera rutan "Visa kommande" för…
Båda expandrarna ’Vidarefakturera’ och ’Koppla mot projekt’ avser fördelning av en leverantörsfakturas kostnader. Med anledning av detta har vi nu…
Det finns en ny analys för din organisation. Du kan nu få ut valda fält från organisationen till en analysvy.…
Vi har nu tagit fram ett stöd för att kunna beräkna när det ska genereras mertid/övertid med automatik. Om en…
Vi har tagit fram en funktion för att masshantera vidarefakturering av leverantörsfakturor till nya ordrar. Funktionen återfinns...
I samband med att vi har lanserat en ny hemsida har vi påbörjat en uppdatering av gränssnittet i SoftOne GO.…
I den här veckans release har vi bland annat lagt till fler inställningar gällande utseendet i dagvyn och du kan…
I dagens release har vi förenklat anställningsflödet, vilket många av våra kunder efterfrågat. Vi har också gjort det enklare att…
Numera är det möjligt att ändra inställningar på flera lönearter samtidigt. Det finns kollektivavtal där man kan definiera det lägsta…
Alla som använder sig utav Svensk Handels anställningsbevis i SoftOne GO kommer nu få ta del av ett förslag till…