Sidan för Leverantörsfakturor har fått ett tillskott i form av en ny flik benämnd Kostnadsuppföljning. Syftet med den nya sidan är att användare snabbt ska kunna stämma av en om leverantörsfaktura är vidarefakturerad till någon order eller har belastat något projekt.

Tidigare har det varit omständligt för användare att säkerställa att alla kostnader från leverantörer och underentreprenörer, som inte läses in via EDI, faktiskt belastar en order eller ett projekt. Detta har i sin tur gjort det svårt att kontrollera att inget missas vid fakturering av löpande arbeten. Den utvecklade lösningen handlar om att på ett överskådligt sätt se vilka fakturor som är kostnadsförda och ännu viktigare – vilka som inte är det.

I dagsläget visas alla leverantörsfakturor i listan, men från och med nästa release kommer EDI-fakturor som belastat en order samt de fakturor där EDI-orderbekräftelsen kostnadsförts på en order filtreras bort.

Urval

I huvudet på sidan finns tre alternativ för vilka fakturor som ska visas:

• Ej kostnadsfört: Fakturor som varken har vidarefakturerats eller kopplats mot projekt
• Delvis kostnadsfört: Fakturor där en del av fakturabeloppet har vidarefakturerats eller kopplats mot projekt
• Helt kostnadsfört: Fakturor där hela eller mer än fakturabeloppet har vidarefakturerats eller kopplats mot projekt

De två förstnämnda alternativen är förvalda som standard då utgångsläget är att de fakturor som behöver hanteras ska visas.

Det finns även möjlighet att ange hur lång period som användaren vill se fakturor för. Systemet kommer ihåg den valda perioden till nästa gång användaren går in på sidan.

Kolumner

Listan innehåller information om fakturan och dess leverantör, vilka ordrar och/eller projekt som fakturan är knuten till och nedan kolumner för möjlighet till avstämning:

• Vidarefakturerat belopp: Summan av kolumnen Belopp i expandern Vidarefakturering
• Kopplat belopp: Summan av kolumnen Belopp i expandern Koppla mot projekt. Checkboxen ’Belasta projekt’ måste vara vald för att beloppet ska räknas med
• Diff: Summan av Vidarefakturerat belopp + Kopplat belopp – Belopp ex. moms

Öppna en faktura

En faktura kan öppnas genom att dubbelklicka på en rad eller genom att klicka på pennan på respektive rad. Denna genväg till fakturan kan exempelvis vara lämplig om användaren önskar hantera en faktura som inte har vidarefakturerats eller kopplats mot projekt.

Ikon för status

För att snabbt se statusen för en faktura visas en ikon längst till höger i listan. De olika färgerna indikerar de olika statusarna:

• Ej kostnadsförd
• Delvis kostnadsförd
• Helt kostnadsförd

Summeringar

Längst ned på sidan visas tre summeringar för att snabbt stämma av om något saknas:

• Summa ej kostnadsfört
• Summa vidarefakturerat
• Summa kopplat mot projekt

Behörighet

Den nya fliken visas i dagsläget endast om behörigheten ‘Koppla lev.faktura mot projekt [684]’ är aktiverad. I nästkommande release kommer även de som använder vidarefakturering av lev.fakturor få tillgång till den nya sidan.

• Budget
  • Nu fungerar funktionsknappen Rensa i redigeringsläget av en budget.
• Lev.fakturor
  • Rättat problem med checkboxen ’Visa summeringar inkl. moms’.
  • Numera föreslås inställd attestgrupp på leverantören i dialogen ’Till attest’.
  • Optimering av laddtiden för hämtning av tolkade fakturor har utförts.
  • Nu är det möjligt att ändra förfallodatum, bifoga dokument samt vidarefakturera och koppla mot projekt trots att en leverantörsfakturas bokföringsdatum inträffar i en stängd period.
• Momskontroll
  • Åtgärdat att en ev. diff för momspliktig försäljning alltid visades som positiv.
• Periodkonteringar
  • Beräkningstypen ’Totalbelopp’ och dess tillhörande fält har tagits bort då denna typ inte har implementerats och har samma funktionalitet som typen ’Belopp’.
• Rapporter
  • Rapporten ’Kravbrev’ visar numera korrekt belopp att betala oavsett kombination av kredit- och debetfakturor.
• Verifikat
  • Nu har vi möjliggjort att valet ’Alla’ i rullgardinsmenyn för verifikatserie sparas till nästa gång användaren navigerar till sidan Verifikat.