För de kunder som använder modulen Koncernredovisning har det hänt en hel del förbättringar under den gångna utvecklingsperioden. Nu finns det bland annat möjlighet till en mer detaljerad uppföljning då konteringsdimensioner överförs vid konsolidering från dotterbolag till koncernföretag. Modulen har utökats med mer information och fler funktioner, allt för att effektivisera arbetet för er användare.

Genomförda överföringar

Sidan Genomförda överföringar har utvecklats för att användare snabbt ska kunna stämma av utförda konsolideringar och se att allt har blivit rätt.

Ny information

• Det har tillkommit en hel del information, bl.a. verifikatserie, när överföringen utfördes och status. Det framgår även tydligare vilket dotterbolag som överföringen har skett från och vilken period som avses. Respektive körning visa som en rad.
  
• Tryck på markerad pil nedan för att synliggöra de perioder som överföringen består av och information om dessa. I nedan exempel har endast en period förts över och det finns endast ett dotterbolag, men det skulle lika gärna kunna visas 12 perioder per dotterbolag om konsolideringen görs årsvis.
• 

Nya funktioner

• Tryck på pennan i kolumnen Verifikatnr för att öppna överföringens verifikat i en ny flik:
• Ta bort verifikatet för en överförd period genom att trycka på krysset (1) på en av de rader som synliggörs vid expandering av huvudraden. Det går även bra att ta bort verifikaten för en hel överföring genom att trycka på krysset (2) på huvudraden. Vid borttag ändras statusen för perioden alternativt hela överföringen till ’Borttagen’ eller ’Delvis borttagen’, med syftet att kunna följa vad som har hänt historiskt. Borttag kan ej utföras om vald period är stängd i moderbolaget.
  

Logg

Informationen som visas i expandern Logg på sidan Genomförda överföringar har också förbättrats. Om flera konton saknades i moderbolaget vid överföring visades tidigare endast ett konto i taget, vilket var tidskrävande. Numera visas samtliga ev. saknade konton direkt så att användaren kan lägga upp alla dessa i kontoregistret på en och samma gång.

Konteringsdimensioner

Vid överföring från dotterbolag till moderbolag har systemet tidigare endast tagit hänsyn till huvudkonton, och inte ev. internkonton, i dotterbolagen. Från och med nu kommer dock även internkonton tas med vid överföring. Detta bidrar till möjlighet att utföra en noggrannare avstämning per t.ex. kostnadsställe efter att alla siffror har konsoliderats.

Matchningen av konteringsdimensioner sker per nummer och namn, vilket innebär att dessa måste stämma överens mellan dotterbolaget och moderbolaget för att dimensionerna ska föras över. Om en dimension saknas i moderbolaget bortser systemet från dessa internkonton vid överföringen.

Inställning företagsmappning

Under Ekonomi > Inställningar > Redovisning > Inställningar > rubriken Koncernredovisning finns en ny inställning. Inställningen är benämnd ’Företagsnamn från dotterbolag mappas mot konteringsdimension’ och avgör vilken konteringsdimension i överföringsverifikaten som dotterbolagets namn ska sparas i.

Om inställningen är blank visas nedan felmeddelande vid överföring:

Inställningar dotterbolag

Förut fanns det två inställningar för vilka dotterbolag som ska kopplas till ett koncernföretag, dels i modulen Administrera och dels i modulen Ekonomi. De förstnämnda inställningarna är numera borttagna och valet av dotterbolag behöver endast göras via Ekonomi > Redovisning > Koncernredovisning > Företag. Där anges önskat dotterbolag i rullgardinsmenyn Företag i den dialog som visas vid registrering eller redigering av ett företag.