Releasenyheter 2024-12-10
29 november, 2024Lansering av bankintegration, nya resultat- och balansrapporter för ICA, importförbättringar för ICA MinButik och automatisk avrundning på närvaro/-frånvarotidkoder till en…
SoftOne GO är ett ledande, komplett och flexibelt affärssystem, utvecklat med kundens behov i fokus. Systemet är ett modulbaserat, vilket innebär att du bara köper de delar du behöver och företaget kan enkelt börja växa tillsammans med systemet.
Oavsett vilken bransch du verkar inom är vår mångsidiga affärsplattform skräddarsydd för att möta dina unika behov och driva din framgång. Från hälsovård till finans, tillverkning till e-handel, vår lösning ger företag inom olika sektorer möjlighet att frodas i dagens konkurrensutsatta landskap. Med mer än 2000 kunder och över 30 års erfarenhet har vi byggt en gedigen branscherfarenhet.
SoftOne Group erbjuder olika tjänster med syfte att ge bästa möjliga support till dig som kund, oavsett om du är ny kund eller har använt vår affärsmiljö under en längre tid. Våra konsulter har lång erfarenhet av affärsprocesser och IT-system. Tjänsterna omfattar implementering, utbildning, förlängning av licenser till omfattande konsultarbete.
Nyckeltal för anställda
Vi fortsätter att utöka nyckeltalen under anställda. Denna gång har vi utökat med fördelning på män, kvinnor och ålder.
För att få fram dessa kolumner trycker ni till höger i hamburgermenyn i anställdalistan.
Bocka i Kön och Ålder.
Gå sedan till fliken Nyckeltal för att se de olika nyckeltalen.
I SoftOne Akademi har vi samlat olika resurser så att du enkelt hittar den information du behöver för att få ut så mycket som möjligt av affärssystemet SoftOne® GO. Titta på instruktionsfilmer, läs handböcker eller använd vårt Kundcenter som ger tillgång till vanliga frågor och svar avseende systemet.
Den nya app-versionen finns vanligtvis tillgänglig måndagen efter webb-releasen. Det kan dock förekomma en fördröjning på någon dag från att vi släpper app-versionen till dess att den blir tillgänglig i App Store och Google Play.
Observera att uppdateringen behöver laddas ned manuellt om telefonen inte är inställd på automatisk uppdatering av nya app-versioner.
Antalet timmar som anges i fältet ’Estimerad tidsåtgång’ föreslås numera automatiskt i fältet ’Återstående tid’. Detta sker endast när båda fälten är noll, d.v.s. endast vid första planeringen och inte vid justering i efterhand.
Visa alla anställda
Det är nu möjligt att visa alla anställda under Schema där även anställda utan schema kommer att visas. En nytt val har tillkommit under filtreringsknappen med ”Visa alla anställda”. Detta går redan på web men har nu tillkommit i appen. Uppdatering av denna funktion kommer tidigast måndagen 5/10.
Frånvaroorsak
Det är nu möjligt som chef att se vilken frånvaro som är inlagd på anställd, så som på web. För att se vilken frånvaroorsak det är trycker man på frånvaropasset.
Nu visas frånvaro som registrerats i Personalmodulen, t.ex. via Attestera tid eller Min tid, visas numera på sidan Tidrapport i appen. Denna nyhet är endast aktuell för de kunder som använder både Order och Lön.
För att få fram vald frånvaro används ”Typ av lön” där man väljer vilken frånvaro som ska visas.
Funktionen är väldigt användbar för att t ex få fram hur många frånvarotillfällen en anställd har haft under en vald period.
När Tidavtal är markerad visas sedan vilket tidavtal anställd tillhör.
Vi satsar på att bygga ut våra integrationer från SoftOne GO Lön till våra myndigheter och andra externa mottagare. Först ut är till Sveriges A-kassor via arbetsgivarintyg.nu. Dagens rapportfunktion kan nu ersättas med denna integration. Ett alternativ för ”Skicka till Arbetsgivarintyg.nu” kommer att finnas att bocka i under standardrapporten för arbetsgivarintyg. I samband med att utskriften görs skickas den anställdes uppgifter om lön, arbetstid, och eventuella förmåner direkt till Arbetsgivarintyg.nu där arbetsgivaren sedan har möjlighet att kontrollera och signera intyget.
Under analys är för närvarande även en integration av utmätning till Kronofogden. Häng med och använd våra nya integrationer genom att utöka er licens med modulen ”Löneintegrationstjänst Plus”. Läs mer om den nya tjänsten på https://www.softone.se/softones-serviceerbjudande/. Vilka andra löneintegrationer är viktiga för dig? Hör av dig till oss via support@softone.se!
Förändringar i löneberäkningen
Vi har gjort en del förändringar i löneberäkningen för att förenkla flödet.
Vi har flyttat upp funktioner/ikoner för att man inte ska behöva scrolla ner för att utföra funktionerna.
Vi har gjort en genväg för Lås period som nu har en egen knapp. Genvägen syns bara under anställd, för flera anställda används fortfarande funktioner.
Ikonen förändras när perioden är låst och visas då med ett öppet lås
Vi har också bytt namn på knappen Räkna om till Beräkna, och samtidigt gjort en egen knapp för detta.
Om man trycker på denna knapp kommer personen, eller valda personer att räknas om.
Vi har flyttat upp knappen Attestnivå som fungerar på samma sätt som tidigare, det vill säga att den ändrar atteststatus på transaktionerna.
Lägg till transaktion har ändrat utseende och visas nu med ett plustecken
Lönekostnader i löneberäkningen
Vi har lagt till lönekostnader i löneberäkningen, som är beräknande på den bild man ser.
På anställd går det att se lönekostnader för den anställde över 13 månader.
Bilden finns under expandern ”Diagram” och visas längst ner i löneberäkningen på en anställd.
Vi planerar att i även ett nästa läge kunna visa summeringen för flera anställda.
Markerar vi gruppen ute till vänster visas Lönekostnad för personerna för den specifika utbetalningsperioden.
Detta kommer att visas högst upp i bilden.
I denna release släpper vi en efterlängtad nyhet för de som jobbar med artikelrader – möjligheten att fördela kontering för flera rader på en och samma gång! Tidigare har användare varit tvungna att gå in i redigeringsläget för varje artikelrad, trycka på knappen Fördela kontering och därefter justera konteringen. Nu går det att med några få klick kontera om en hel eller delar av exempelvis en order.
Instruktion
Nedan följer en kort instruktion.
Övrig information
Dialogen ’Välj kund’ på sidan Kundöversikt har fått sig ett lyft i form av:
I releasenyheterna från 20 augusti informerade vi om att avtalstypen på en order numera ändras automatiskt från ‘Löpande’ till ‘Fastpris’ om en fastprisartikel registreras. Vissa kunder har råkat ange artikeltyp ’Fastpris’ på en eller flera artiklar som egentligen inte avser fastpris och användning av dessa har orsakat att ordrar som i själva verket ska vara ’Löpande’ har ändrats till ’Fastpris’ och har således nollat ut befintliga artiklars priser.
Nu har vi lagt till en varning som visas när en användare lägger till en fastprisartikel på en order som har avtalstyp ’Löpande’ samt redan innehåller artikelrader. Om ordern ska ändras till fastpris – svara Ja. Om ordern ska kvarstå som löpande – svara Nej och fundera över om artikeltypen på vald artikel behöver ändras.
På ett Tidavtal (Personal > Anställd > Register > Tidavtal) finns avsnittet ’Tidavtal är kopplad till följande orsaker’, vars inställningar avgör om en orsak ska vara möjlig att använda för de anställdes räkning.
Bredvid respektive fält finns en kryssruta som numera styr om orsaken ska visas eller döljas vid registrering av tid på order eller via sidan Tidrapport. Det kan t.ex. handla om en avvikelseorsak som endast löneadministratörer ska ha tillgång till och inte anställda. Värt att veta är att systemet tar hänsyn till dessa inställningar både på webben och i appen.
Listan på sidan Prislistor (Försäljning > Artiklar > Register > Prislistor) innehåller nu en hamburgermeny, vilket bland annat möjliggör export till Excel.
I redigeringsläget av ett projekt har konteringsinställningarna utökats med intäktskonton för momsfri försäljning samt försäljning avseende omvänd byggmoms. Denna nyhet är exempelvis användbar om artikelkonteringen i systemet är inställd på att i första hand hämta avvikande konton från projekt.
Lansering av bankintegration, nya resultat- och balansrapporter för ICA, importförbättringar för ICA MinButik och automatisk avrundning på närvaro/-frånvarotidkoder till en…
Nu kan alla med behörighet sysadmin ta del av vår analysmodul.
Nu har vi infört en funktion som innebär att man kan scrolla i alla pdf-dokument som finns i högermenyn.
Schemaplaneringen: Veckoarbetstid inkluderar sekundära anställningar. Nu räknas tiden på avtal från sekundära anställningar till veckoarbetstiden i schemaplaneringen.
Det är nu möjligt att registrera tillägg (resa/utlägg) direkt från närvaroterminalen vid instämpling eller byte av konteringsnivå. Du kan dels…
Förtydligade push-notiser. Nu visas ämnesraden som ligger i GO-meddelande även i Push-notisen, så det tydligare framgår vad GO-meddelandet handlar om.
Nu finns det möjlighet att välja vilka tillägg (schematyper) som ska följa utförd tid för den anställde.
Närvaroterminal: Viktig information om äldre terminaler
Nu finns en ny inställning på Resa/Utlägg för att dölja dessa för anställd. Det kan t. ex. vara utlägg som…
Ekonomisk tillhörighet: Endast en huvudtillhörighet per datum
Ny funktionalitet i Softone GO. Arbetstidskonto är ett konto där arbetsgivaren enligt kollektivavtal skall avsätta ett belopp varje år som…
Funktionen - Stopp och/eller varning om passförfrågan skickas för tidigt finns nu även i Appen
I releasenyheterna finns viktig information om äldre terminaler.
Vi har infört en ny inställning för de företag som vill kunna stämma av ofakturerade intäkter per datum i Projektöversikten…
Numera är det möjligt att ange startdatum för när rapportering av löner ska ske i Skandia.
App: Det är numera möjligt att byta pass med medarbetare som inte tillhör den primära (standard) kategorin.
Nu tar SoftOne ett första steg i att uppdatera designen i GO. Detta är en förändring som kommer att ske…
Det finns nu stöd för chef att tilldela ekonomisk tillhörighet för inlåning/utlåning utanför attestroll
Det är nu möjligt att få en påminnelse till extern e-post när ett sjukfall passerat t. ex. 14 dagar för…
En utav nyheterna i den här releasen är utrymningslistan i appen
Nu är det möjligt att i anställdalistan visa anställda med en anställning framåt i tiden. Markera rutan "Visa kommande" för…
Båda expandrarna ’Vidarefakturera’ och ’Koppla mot projekt’ avser fördelning av en leverantörsfakturas kostnader. Med anledning av detta har vi nu…
Det finns en ny analys för din organisation. Du kan nu få ut valda fält från organisationen till en analysvy.…
Vi har nu tagit fram ett stöd för att kunna beräkna när det ska genereras mertid/övertid med automatik. Om en…
Vi har tagit fram en funktion för att masshantera vidarefakturering av leverantörsfakturor till nya ordrar. Funktionen återfinns...
I samband med att vi har lanserat en ny hemsida har vi påbörjat en uppdatering av gränssnittet i SoftOne GO.…
I den här veckans release har vi bland annat lagt till fler inställningar gällande utseendet i dagvyn och du kan…
I dagens release har vi förenklat anställningsflödet, vilket många av våra kunder efterfrågat. Vi har också gjort det enklare att…
Numera är det möjligt att ändra inställningar på flera lönearter samtidigt. Det finns kollektivavtal där man kan definiera det lägsta…
Alla som använder sig utav Svensk Handels anställningsbevis i SoftOne GO kommer nu få ta del av ett förslag till…