Releasenyheter 2024-12-10
29 november, 2024Lansering av bankintegration, nya resultat- och balansrapporter för ICA, importförbättringar för ICA MinButik och automatisk avrundning på närvaro/-frånvarotidkoder till en…
SoftOne GO är ett ledande, komplett och flexibelt affärssystem, utvecklat med kundens behov i fokus. Systemet är ett modulbaserat, vilket innebär att du bara köper de delar du behöver och företaget kan enkelt börja växa tillsammans med systemet.
Oavsett vilken bransch du verkar inom är vår mångsidiga affärsplattform skräddarsydd för att möta dina unika behov och driva din framgång. Från hälsovård till finans, tillverkning till e-handel, vår lösning ger företag inom olika sektorer möjlighet att frodas i dagens konkurrensutsatta landskap. Med mer än 2000 kunder och över 30 års erfarenhet har vi byggt en gedigen branscherfarenhet.
SoftOne Group erbjuder olika tjänster med syfte att ge bästa möjliga support till dig som kund, oavsett om du är ny kund eller har använt vår affärsmiljö under en längre tid. Våra konsulter har lång erfarenhet av affärsprocesser och IT-system. Tjänsterna omfattar implementering, utbildning, förlängning av licenser till omfattande konsultarbete.
Från och med den här releasen kommer releaser till SoftOne GO istället ske kl. 04:00 på natten mellan onsdagen och torsdagen.
Nu finns möjligheten att lägga in länkar i Intern Information. Mottagaren av Informationen trycker på länken för att komma direkt till länkad web-sida.
Vi har även lagt in en redigerare för länkarna enligt bilden nedan.
I SoftOne Akademi har vi samlat olika resurser så att du enkelt hittar den information du behöver för att få ut så mycket som möjligt av affärssystemet SoftOne® GO. Titta på instruktionsfilmer, läs handböcker eller använd vårt Kundcenter som ger tillgång till vanliga frågor och svar avseende systemet.
Den nya app-versionen finns vanligtvis tillgänglig måndagen efter webb-releasen. Det kan dock förekomma en fördröjning på någon dag från att vi släpper app-versionen till dess att den blir tillgänglig i App Store och Google Play.
Observera att uppdateringen behöver laddas ned manuellt om telefonen inte är inställd på automatisk uppdatering av nya app-versioner.
Vi har ändrat layouten på modulen Närvarotablå så att den ska vara enklare att läsa av.
Vi har uppdaterat modulen Kollegor i appen så att det ska vara lättare att hitta kontaktuppgifter till dina kollegor på ett smidigt sätt.
Historiken för passförfrågan har byggts ut. Förutom att se vilka anställda som läst och svarat, går det numera även se anställda som tagits bort från en passförfrågan. Samt går det numera även att se historiken efter att passet fördelats ut till en anställd.
Historiken fungerar numera såhär, uppdelat på tre stycken olika statusar;
För er som använder semesterkoefficient kommer detta numera synas på de anställdas lönespecifikationer.
Behörighet som krävs för denna funktion är: Semesteravtal[906] och [966].
Lagtexten i semesterlagen §26 lyder följande:
Exempel på tillämpningen av 26 §.
Anställd – Register – Semesteravtal
För att semesterårsskiftet skall ta hänsyn till § 26 måste inställning göras på semesteravtalet.
I kolumnen kvarvarande dagar skall väljas: Över 20 dagar sparas för alternativet: Tillämpa § 26 semesterlagen.
Exempel från Softone GO:
Semesterskuld innan semesterårsskiftet. Anställd har 25 betalda dagar kvar som ej har tagits ut. Intjänade dagar är 9.
Efter semesterårsskiftet är resultatet på anställda kortet.
Här har systemet fyllt upp till 25 nya betalda dagar. Enligt semesterskulden skulle det vara enbart 9 nya dagar, så 16 av de betalda fyller upp dessa 9 till 25 dagar. Nu återstår 9 dagar av betalda och av dem får man spara 5 dessa flyttas till spar år 1. Rest 4 dagar betalas ut i aktuell period enligt inställning på semesteravtalet. Varför det står 9 dagar nu på spar 1 är därför att 4 dagar som utbetalas flyttas till kolumnen ovanför dvs uttagna dagar. Efter utbetalningen är återstående dagar 5.
Vid import av SIE-filer har vissa kunder upplevt att Å, Ä och Ö läses in som specialtecken. För att förhindra detta har vi lagt till en ny inställning benämnd ’Använd UTF-8 (standard ANSI)’ på sidorna som avser SIE-import. Inställningen ska aktiveras beroende på filens kodning och är främst avsedd för de användare som har stött på det nämnda problemet och söker en åtgärd till nästa gång en import utförs.
Instruktion
Nu är det möjligt att ändra täckningsgrad för flera artikelrader samtidigt på ordrar, offerter och avtal. Vi har utökat den befintliga funktionen för ändring av rabatt och påslag på markerade rader till att även innehålla ändring av TG.
Instruktion
Kommuner och större företag kräver ofta att få ta del av kostnader i projekt och för att möta detta behov i SoftOne GO har vi tagit fram konceptet ’Beställarinloggning’. Syftet är att låta beställare få ta del av information för specifika projekt direkt i systemet. Användare med beställarroll har endast möjlighet att komma åt sidorna Projekt och Översikt och det går att begränsa vilka projekt och vilken information som beställaren kan ta del av.
Förutsättningar
För att kunna använda Beställarinloggning krävs två saker:
Behörigheter
Vi har utfört justeringar av befintliga behörigheter för att säkerställa att det går att låsa ned en rolls åtkomst på sidan Projektöversikt så mycket som möjligt. Ett exempel är att behörigheten för Order innebär att användaren ser fliken Ordrar i Översikten, men pennan på respektive order är dold om rollen saknar behörigheten för att redigera ordrar.
Beställare
I redigeringsläget av ett projekt har vi lagt till en ny deltagartyp kallad ’Beställare’. Den nya typen är tänkt att visa att deltagaren avser en extern person och ger en filtreringsmöjlighet i projektets deltagarlista.
Mina projekt
Nu finns det möjlighet att begränsa en användare till att enbart se projekt där den är angiven som deltagare. Vi har lagt till en kryssruta för ’Visa mina’ i Projektlistan och i sökdialogen på Projektöversikten. För att avgöra vilka projekt som användaren ska komma åt tittar systemet både på om användaren är en deltagare och om datumen som har angivits som start- och slutdatum i projektuppgifterna är aktuella.
Behörigheter
Det finns en ny behörighet benämnd Mina projekt [1026] under Försäljning > Projekt i behörighetsträdet.
Kontakta salj@softone.se för att komma igång med ovan!
I denna release har vi utvecklat möjligheten att direkt från Projektlistan kunna öppna Projektöversikten i en ny flik i webbläsaren.
På sidan Projektöversikt finns en ny flik benämnd Tidrapport. Fliken visar samma data som sidan Tidrapport, men filtrerat på de tider som är kopplade till det aktuella projektet. Detta kommer underlätta för användare som snabbt vill kunna ta fram alla tider som hör till ett visst projekt.
Behörigheter
Det finns en ny behörighet, Tidrapport [1027], under Försäljning > Projekt > Projektöversikt i behörighetsträdet.
Övrig information
För att öka användarvänligheten på sidan Projektöversikt har vi utvecklat några mindre funktioner:
I samband med det pågående arbetet Projektlyftet utvecklas sidan Projektöversikt löpande, denna gång med ett nytt utseende och snabbåtkomst till kund- och projektuppgifter.
Nytt utseende
Den övre delen av Projektöversikten har fått ett uppdaterat utseende och vi har exempelvis justerat placering av knappar, färgval och gruppering av information. När användaren har sökt fram ett projekt visas dess information i en ny expander. Expandern är alltid stängd direkt efter sökning, men kan öppnas när uppgifterna behöver kontrolleras.
I expandern visas samma projektinformation som tidigare, men med tillägg av Projektledare. Alla deltagare som är inställda på typen Projektledare visas under denna rubrik.
Snabbåtkomst till kund- och projektuppgifter
För att ge användare en snabbare åtkomst till kund- och projektuppgifter finns nu länkar till dessa tillgängliga direkt i Projektöversikten. Det här möjliggör ett smidigt sätt att redigera eller komplettera uppgifter för det valda projektet.
Info om huvudprojekt
Om ett projekt har ett huvudprojekt framgår detta under den nya expandern. Det aktuella projektet visas med svart text, medan huvudprojekt visas som orange länkar. Om användaren är intresserad av att se ett huvudprojekts siffror trycker man endast på länken och sedan på knappen Hämta data.
I nedan bild skulle man exempelvis kunna trycka på länken för ’1007-1 Porttelefon’, kryssa i inställningen ’Inkludera underprojekt’ och hämta data för att visa information för både ’1007-1 Porttelefon’ och ’17 Renovering Gågatan 6′.
I denna release har vi utökat rapporten ’Löneunderlag från T/P Utökad’ med information om registrerade utlägg, på samma sätt som vi har gjort i rapporten ’Löneunderlag från T/P’.
Lansering av bankintegration, nya resultat- och balansrapporter för ICA, importförbättringar för ICA MinButik och automatisk avrundning på närvaro/-frånvarotidkoder till en…
Nu kan alla med behörighet sysadmin ta del av vår analysmodul.
Nu har vi infört en funktion som innebär att man kan scrolla i alla pdf-dokument som finns i högermenyn.
Schemaplaneringen: Veckoarbetstid inkluderar sekundära anställningar. Nu räknas tiden på avtal från sekundära anställningar till veckoarbetstiden i schemaplaneringen.
Det är nu möjligt att registrera tillägg (resa/utlägg) direkt från närvaroterminalen vid instämpling eller byte av konteringsnivå. Du kan dels…
Förtydligade push-notiser. Nu visas ämnesraden som ligger i GO-meddelande även i Push-notisen, så det tydligare framgår vad GO-meddelandet handlar om.
Nu finns det möjlighet att välja vilka tillägg (schematyper) som ska följa utförd tid för den anställde.
Närvaroterminal: Viktig information om äldre terminaler
Nu finns en ny inställning på Resa/Utlägg för att dölja dessa för anställd. Det kan t. ex. vara utlägg som…
Ekonomisk tillhörighet: Endast en huvudtillhörighet per datum
Ny funktionalitet i Softone GO. Arbetstidskonto är ett konto där arbetsgivaren enligt kollektivavtal skall avsätta ett belopp varje år som…
Funktionen - Stopp och/eller varning om passförfrågan skickas för tidigt finns nu även i Appen
I releasenyheterna finns viktig information om äldre terminaler.
Vi har infört en ny inställning för de företag som vill kunna stämma av ofakturerade intäkter per datum i Projektöversikten…
Numera är det möjligt att ange startdatum för när rapportering av löner ska ske i Skandia.
App: Det är numera möjligt att byta pass med medarbetare som inte tillhör den primära (standard) kategorin.
Nu tar SoftOne ett första steg i att uppdatera designen i GO. Detta är en förändring som kommer att ske…
Det finns nu stöd för chef att tilldela ekonomisk tillhörighet för inlåning/utlåning utanför attestroll
Det är nu möjligt att få en påminnelse till extern e-post när ett sjukfall passerat t. ex. 14 dagar för…
En utav nyheterna i den här releasen är utrymningslistan i appen
Nu är det möjligt att i anställdalistan visa anställda med en anställning framåt i tiden. Markera rutan "Visa kommande" för…
Båda expandrarna ’Vidarefakturera’ och ’Koppla mot projekt’ avser fördelning av en leverantörsfakturas kostnader. Med anledning av detta har vi nu…
Det finns en ny analys för din organisation. Du kan nu få ut valda fält från organisationen till en analysvy.…
Vi har nu tagit fram ett stöd för att kunna beräkna när det ska genereras mertid/övertid med automatik. Om en…
Vi har tagit fram en funktion för att masshantera vidarefakturering av leverantörsfakturor till nya ordrar. Funktionen återfinns...
I samband med att vi har lanserat en ny hemsida har vi påbörjat en uppdatering av gränssnittet i SoftOne GO.…
I den här veckans release har vi bland annat lagt till fler inställningar gällande utseendet i dagvyn och du kan…
I dagens release har vi förenklat anställningsflödet, vilket många av våra kunder efterfrågat. Vi har också gjort det enklare att…
Numera är det möjligt att ändra inställningar på flera lönearter samtidigt. Det finns kollektivavtal där man kan definiera det lägsta…
Alla som använder sig utav Svensk Handels anställningsbevis i SoftOne GO kommer nu få ta del av ett förslag till…