25 juni 2020

Releasenyheter

Allmänt

Från och med den här releasen kommer releaser till SoftOne GO istället ske kl. 04:00 på natten mellan onsdagen och torsdagen.

Nu finns möjligheten att lägga in länkar i Intern Information. Mottagaren av Informationen trycker på länken för att komma direkt till länkad web-sida.

Vi har även lagt in en redigerare för länkarna enligt bilden nedan.

  • Leverantör
    • Hämtningen i listorna för lev.fakturor och lev.betalningar har optimerats för snabbare laddningstider. På sidan Betalningar och dess flikar (Obetalda, Bet.förslag, Avprickning, Avprickade) har vi lagt till en laddningsdialog för att visa att laddningen har påbörjats.
  • Kunder
    • På sidan Kunder har hämtningen av listan snabbats upp och en dialog som visar att laddning pågår har lagts till.
  • Rapporter
    • En omfattande optimering har utförts för rapporten ’Saldolista leverantör’, där en exempelutskrift innehållandes stora mängder data gick från en utskriftstid på 27 minuter till 1 minut.
  • Information: Tvingande mottagargrupp (Ekonomisk struktur)
    • Vi har gjort det tvingande för företag med Ekonomisk struktur att koppla Intern Information till en mottagargrupp, då dessa annars skulle synas för hela organisationen.

SoftOne Akademi – din kunskapsbank för SoftOne® GO

I SoftOne Akademi har vi samlat olika resurser så att du enkelt hittar den information du behöver för att få ut så mycket som möjligt av affärssystemet SoftOne® GO. Titta på instruktionsfilmer, läs handböcker eller använd vårt Kundcenter som ger tillgång till vanliga frågor och svar avseende systemet.

App

Den nya app-versionen finns vanligtvis tillgänglig måndagen efter webb-releasen. Det kan dock förekomma en fördröjning på någon dag från att vi släpper app-versionen till dess att den blir tillgänglig i App Store och Google Play.

Observera att uppdateringen behöver laddas ned manuellt om telefonen inte är inställd på automatisk uppdatering av nya app-versioner.

Vi har ändrat layouten på modulen Närvarotablå så att den ska vara enklare att läsa av.

  1. Vi har tagit bort den röda/gröna bakgrundsfärgen vid ej instämplad/instämplad och ersatt med en röd/grön ikon till höger om den anställdes namn.
  2. Vi har korrigerat texten ”Schema start” till ”Schemastart”.

Vi har uppdaterat modulen Kollegor i appen så att det ska vara lättare att hitta kontaktuppgifter till dina kollegor på ett smidigt sätt.

  • Kollegor-sidan ser numera ut enligt nedan.

  • Sökrutan högst upp kan användas för att söka efter namn eller anställningsnummer.

  • Genom att trycka på ikonen för Förnamn respektive Efternamn kan du ändra sorteringen av de anställda.
  • Ett knapptryck på ikon innebär stigande sortering.
  • Två knapptryck på samma ikon innebär att listan sorteras i fallande ordning.
  • Med tre knapptryck på samma ikon får du tillbaka standardsorteringen, som är stigande enligt anställningsnumret.

  • Saldo: Felaktigt rastsaldo efter schemat
    • Rättning gällande att rastsaldot beräknades felaktigt om kollade efter schemats slut och ej hade stämplat för rasten.
  • GOMail: Stöd bifogade filer
    • Vi har byggt ut fil-stödet i GO-Mailen. I Android kommer nu bilder och PDF:er öppnas direkt i appen, medan samtliga andra filtyper öppnas i valt externt program i mobilenheten. I iOS kommer bilder och PDF:er öppnas direkt i appen, resterande filtyper öppnar Safari och tillåter Safari att bestämma vad som ska hända.
  • GOMail: Flytt av ”Svara alla”
    • Vi flyttat knappen för Svara alla så att den istället ligger till vänster om Svara-knappen för att minska sannolikheten att användare råkar trycka på den.
  • GOMail: Svara alla
    • Vi har ändrat logiken när svarar alla i ett GOMail så att du numera svarar avsändaren samt resterande mottagare av meddelandet, istället för dig själv och resterande mottagare av meddelandet.
  • GOMail: Läskvittens
    • Om gick in på ett GOMail direkt via pushnotisen registrerades ingen läskvittens för exempelvis passförfrågan. Detta är rättat.

Tid/Bemanning

Historiken för passförfrågan har byggts ut. Förutom att se vilka anställda som läst och svarat, går det numera även se anställda som tagits bort från en passförfrågan. Samt går det numera även att se historiken efter att passet fördelats ut till en anställd.

  • Historiken nås via brevsymbolen på ett pass med utskickade passförfrågningar.

Historiken fungerar numera såhär, uppdelat på tre stycken olika statusar;

  • Borttagen
    • Markeras genom att den anställdes namn blir överstrucket. Denna status kommer från att antingen den anställde kryssats bort från passförfrågan av schemaläggaren eller att den anställde tagit bort passförfrågningsmeddelandet utan att svara Ja eller Nej.

  • Svarat Nej
    • Markeras med röd färg bakom den anställdes namn. Denna status innebär att den anställde har öppnat passförfrågan och tackat nej och har därmed inte längre tillgång till passförfrågan-mailet. Om en anställd tackar Ja till en passförfrågan kommer samtliga andra anställda ipassförfrågan markeras med denna status.

  • Svarat Ja
    • Markeras med grön färg. Innebär att den anställde får passet samt att passförfrågan försvinner för samtliga andra mottagare.

  • Tidigare, försvann historiken när en anställd tackade Ja till en passförfrågning. Nu har vi justerat detta så att även efter att en anställde fått passet, kommer historiken fortfarande vara nåbar.

  • Schemaplanering: Rast över dygnsbryt
    • Om hade ett pass över dygnsbrytet med en rast på den senare dagen, drogs rasttiden inte bort i beräkning av nettotiden. Detta är rättat.
  • Rapportcentral: Schema – Streckschema utan anställning
    • Rättning för rapporten Schema – Streckschema som kraschade om anställd ej hade anställning under vald period.
  • Resa/Utlägg: Ändrat felmeddelande vid över max-gräns
    • Felmeddelandet vid skapandet av ett utlägg på över 1666,65 timmar har ändrats till ”Går endast att justera (99999/60) timmar i taget. Vänligen registrera dubbla transaktioner om vill justera mer än så.”
  • Attestera Tid: Ändrad varningstext vid stämplingar i annat konto (Ekonomisk struktur)
    • Vi har ändrat varningen när en attestant försöker spara stämplingar i ett pass som tillhör ett konto denne inte har behörighet över till ”Sparar du stämplingen hamnar den innanför ett pass i (konto) du inte har behörighet över och tiden kommer hamna i (konto) du tillhör. Har den anställde arbetat på detta sätt, tryck ”OK”.  Om inte tryck ”Avbryt” och kontakta korrekt (konto) för attestering.” Där ”(konto)” byts ut av exempelvis butik eller kostnadsställe beroende på inställning.
  • Översiktspanel: Felaktig visning av Ledigt pass
    • Rättning gällande att syntes flera Lediga pass i översiktspanelerna än som faktiskt fanns beroende på användning av vakanta anställda. Rättningen gäller även Månadsvyn i appen.
  • Attestera Tid: Felaktigt utfall vid dubbelstämpling vid schemastart
    • Vid dubbelstämpling in/ut samma tidpunkt som schemat började skapades ingen frånvaro därefter, vilket kunde leda till att dagen föll igenom automatattesten. Detta är rättat.
  • Attestera Tid: Schemastart
    • En rättning för specifika fall där starttiden för det aktiva schemat inte syntes i Attestera Tid har gjorts.
  • Rapportcentral: Tid – Saldorapport 
    • Rättning för rapporten Tid – Saldorapport som i vissa fall inte gick att skriva ut.

Lön

För er som använder semesterkoefficient kommer detta numera synas på de anställdas lönespecifikationer.

  • Resa/Utlägg: Varning vid fel period
    • När registrerar ett utlägg i en låst löneperiod kommer numera varningsmeddelandet ”Observera att du registrerar ett utlägg i en låst löneperiod. Det innebär att utlägget inte kommer hanteras i löneberäkningen. Utlägg ska registreras i aktuell löneperiod.”. Varningen är dock möjligt att gå förbi.
  • Löneberäkning: Kontering manuell transaktion vid fast kontering.
    • När lägger en manuell transaktion och anger konteringen manuellt för anställd med fast kontering kommer nu den manuellt angivna konteringen bestämma konteringen för transaktionen. Detta gäller dock endast när skapar en ny manuell transaktion, inte när redigerar en befintlig.

Behörighet som krävs för denna funktion är: Semesteravtal[906] och [966].

 

Lagtexten i semesterlagen §26 lyder följande:

Exempel på tillämpningen av 26 §.

  • En anställd fick 25 betalda semesterdagar vid förra semesterårsskiftet. Under semesteråret har hen frånvaro och kunde ej ta ut några semesterdagar. Under detta intjänande året har hen tjänat in 13 ytterligare semesterdagar som skall fås vid det nya semesteråret.
  • Vid semesterårsskiftet så förfaller de 20 av de 25 betalda dagar som inte kunnat tas ut. 5 dagar flyttas till sparat år 1 därav 20 dagar.
  • För att den anställde skall kunna ta ut 25 semesterdagar under kommande semesterår fyller vi upp till 25 dvs 12 dagar av de 20.
  • Av de 20 dagarna återstår nu 8 dagar som betalas ut.

Anställd – Register – Semesteravtal

För att semesterårsskiftet skall ta hänsyn till § 26 måste inställning göras på semesteravtalet.

I kolumnen kvarvarande dagar skall väljas: Över 20 dagar sparas för alternativet: Tillämpa § 26 semesterlagen.

Exempel från Softone GO:

Semesterskuld innan semesterårsskiftet. Anställd har 25 betalda dagar kvar som ej har tagits ut. Intjänade dagar är 9.

Efter semesterårsskiftet är resultatet på anställda kortet. 

Här har systemet fyllt upp till 25 nya betalda dagar. Enligt semesterskulden skulle det vara enbart 9 nya dagar, så 16 av de betalda fyller upp dessa 9 till 25 dagar. Nu återstår 9 dagar av betalda och av dem får man spara 5 dessa flyttas till spar år 1. Rest 4 dagar betalas ut i aktuell period enligt inställning på semesteravtalet. Varför det står 9 dagar nu på spar 1 är därför att 4 dagar som utbetalas flyttas till kolumnen ovanför dvs uttagna dagar. Efter utbetalningen är återstående dagar 5.

Ekonomi

Vid import av SIE-filer har vissa kunder upplevt att Å, Ä och Ö läses in som specialtecken. För att förhindra detta har vi lagt till en ny inställning benämnd ’Använd UTF-8 (standard ANSI)’ på sidorna som avser SIE-import. Inställningen ska aktiveras beroende på filens kodning och är främst avsedd för de användare som har stött på det nämnda problemet och söker en åtgärd till nästa gång en import utförs.


Instruktion

  1. Öppna SIE-filen och kontrollera filens kodning (ANSI/UTF-8) genom att välja ’Spara som’ (Ctrl+Shift+S).
  2. Bredvid Spara-knappen ser man filens kodning.
  3. Om kodningen är ANSI som i ovan bild ska den nya inställningen inte användas. Om kodningen däremot är UTF-8 ska inställningen kryssas i före import, med syftet att Å, Ä och Ö ska läsas in korrekt.
  • Attest
    • Rättat att det saknades krav på kommentar vid spärrning mot betalning på sidan Attest, trots att det krävs från sidan Lev.fakturor. Efter releasen måste användaren ange en kommentar vid spärrningen, oavsett var man utför funktionen.
  • Budget
    • Åtgärdat ett visningsfel som gjorde att perioder var dolda i befintliga budgetar.
  • Konto
    • Numera visas aktiva konton som standard när användaren öppnar sidan Konto. Tidigare visades både aktiva och inaktiva konton initialt.
  • Lev.fakturor
    • I listan över leverantörsfakturor har färgindikationerna för tolkade fakturor justerats så att de bättre återspeglar färgvalen på motsvarande indikationer i redigeringsläget av en faktura.
  • Lev.betalningar
    • Rättat att det skapades upp dubbla rader vid import av en återrapporteringsfil.
    • Åtgärdat att ett felmeddelande om beloppsgräns visades vid export av en SEPA-fil (Corporate Access) om beloppet för någon betalning översteg 150.000 kr. Denna beloppsgräns avser endast utländska betalningar och visas därför bara om betalningens valuta avviker från företagets basvaluta.
  • Periodkonteringar
    • Rättat att periodkonteringsmallar med startdatum inte visades i rullgardinsmenyn i dialogen ’Periodiseringskonto upptäckt’.
  • Rapporter
    • Nu visas rätt information om beloppet (Att betala/Att erhålla) vid utskrift av kravbrev, även om kravbreven avser både debet- och kreditfakturor. Tidigare visades alltid texten ’Att erhålla’ om kravbrevet innehöll en kreditfaktura, även om debetfakturans/-fakturornas belopp var större.
    • Justering av rapporterna ’Resultatrapport med budget’ och ’VD-rapport budget’ har utförts.
  • Verifikat
    • Rullgardinsmenyn för verifikatserier högst upp på sidan Verifikat är nu sorterad i alfabetisk ordning.
    • Nu visas konteringsdimensioner återigen vid expandering av ett verifikat i listan på sidan Verifikat.
    • Rättat att det gick att spara verifikat i systemserien ’Mallar’ om användaren sparade ned en mall från sidan Verifikat och skapade ett nytt verifikat på en gång.

Försäljning

Nu är det möjligt att ändra täckningsgrad för flera artikelrader samtidigt på ordrar, offerter och avtal. Vi har utökat den befintliga funktionen för ändring av rabatt och påslag på markerade rader till att även innehålla ändring av TG.


Instruktion

  1. Markera en eller flera artikelrader.
  2. Högerklicka på raden eller tryck på Funktioner.
  3. Välj funktionen ’Ändra rabatt/påslag/TG på markerade rader’.
  4. Nu visas nedan dialog, som har utökats med ett fält och en kolumn för täckningsgrad. Kolumnen visar artikelradernas befintliga TG och i fältet högst upp anges den TG som användaren önskar uppdatera valda artikelrader med. Ange TG och tryck sedan på Välj.
  5. Artikelraderna visar nu den uppdaterade procentsatsen och försäljningspriserna har räknats om.

Kommuner och större företag kräver ofta att få ta del av kostnader i projekt och för att möta detta behov i SoftOne GO har vi tagit fram konceptet ’Beställarinloggning’. Syftet är att låta beställare få ta del av information för specifika projekt direkt i systemet. Användare med beställarroll har endast möjlighet att komma åt sidorna Projekt och Översikt och det går att begränsa vilka projekt och vilken information som beställaren kan ta del av.


Förutsättningar

För att kunna använda Beställarinloggning krävs två saker:

  • En användare per beställare (slutkunden behöver ha en användare på företagets licens)
  • En mikrotjänst (en konsultuppsättning och genomgång av beställarrollen)


Behörigheter

Vi har utfört justeringar av befintliga behörigheter för att säkerställa att det går att låsa ned en rolls åtkomst på sidan Projektöversikt så mycket som möjligt. Ett exempel är att behörigheten för Order innebär att användaren ser fliken Ordrar i Översikten, men pennan på respektive order är dold om rollen saknar behörigheten för att redigera ordrar.


Beställare

I redigeringsläget av ett projekt har vi lagt till en ny deltagartyp kallad ’Beställare’. Den nya typen är tänkt att visa att deltagaren avser en extern person och ger en filtreringsmöjlighet i projektets deltagarlista.


Mina projekt

Nu finns det möjlighet att begränsa en användare till att enbart se projekt där den är angiven som deltagare. Vi har lagt till en kryssruta för ’Visa mina’ i Projektlistan och i sökdialogen på Projektöversikten. För att avgöra vilka projekt som användaren ska komma åt tittar systemet både på om användaren är en deltagare och om datumen som har angivits som start- och slutdatum i projektuppgifterna är aktuella.


Behörigheter

Det finns en ny behörighet benämnd Mina projekt [1026] under Försäljning > Projekt i behörighetsträdet.

  • Om behörigheten är aktiv:
    • Kryssrutan ’Visa mina’ kommer vara vald och nedlåst i Projektlistan.
    • Kryssrutan ’Visa mina’ kommer vara vald och nedlåst i dialogen ’Sök efter och välj ett befintligt projekt’.
  • Om behörigheten är inaktiv:
    • Kryssrutan för ’Visa mina’ kommer visas och vara valbar, men fylls inte i automatiskt och låses inte ned. Detta avser både Projektlistan och sökdialogen i Projektöversikten.
 

 


Är du intresserad av att beställa nyheten Beställarinloggning?

Kontakta salj@softone.se för att komma igång med ovan!

I denna release har vi utvecklat möjligheten att direkt från Projektlistan kunna öppna Projektöversikten i en ny flik i webbläsaren.

  1. Högerklicka på miniräknarikonen.
  2. Välj ’Öppna länk i ny flik’.

På sidan Projektöversikt finns en ny flik benämnd Tidrapport. Fliken visar samma data som sidan Tidrapport, men filtrerat på de tider som är kopplade till det aktuella projektet. Detta kommer underlätta för användare som snabbt vill kunna ta fram alla tider som hör till ett visst projekt.


Behörigheter

Det finns en ny behörighet, Tidrapport [1027], under Försäljning > Projekt > Projektöversikt i behörighetsträdet.

  • Om man har ovan behörighet ser man fliken Tidrapport.
  • Om man har ovan behörighet, men saknar Visa övriga anställda [751] får användaren endast läsbehörighet för fliken Tidrapport och kan därmed inte registrera/redigera tider.


Övrig information

  • Filtret för Projekt visar valt projekt samt eventuella underprojekt och filtret för Order visar de ordrar som är kopplade till dessa projekt.
  • Vissa funktioner som finns på den vanliga sidan Tidrapport har dolts, exempelvis knappen ’Räkna om arbetad tid’ och ändring av atteststatus.

För att öka användarvänligheten på sidan Projektöversikt har vi utvecklat några mindre funktioner:

  • Dubbelklick
    • Under flikarna Ordrar och Kundfakturor har det tidigare endast gått att öppna ett underlag genom att trycka på pennan. Nu går det även att dubbelklicka på en rad för att öppna upp ordern/fakturan.
  • Datumurval
    • I datumurvalet har vi förhindrat att ange ett tidigare till-datum än angivet från-datum och vice versa. Om angivet datum inte är giltigt indikeras detta genom en röd kantram.
  • Stäng alla flikar
    • Om en användare har öppnat ett flertal flikar och sedan vill stänga alla har dessa varit tvungna att stängas ned en efter en. Nu finns det en knapp för att stänga samtliga flikar med ett klick, precis som på flera andra sidor i systemet.

I samband med det pågående arbetet Projektlyftet utvecklas sidan Projektöversikt löpande, denna gång med ett nytt utseende och snabbåtkomst till kund- och projektuppgifter.


Nytt utseende

Den övre delen av Projektöversikten har fått ett uppdaterat utseende och vi har exempelvis justerat placering av knappar, färgval och gruppering av information. När användaren har sökt fram ett projekt visas dess information i en ny expander. Expandern är alltid stängd direkt efter sökning, men kan öppnas när uppgifterna behöver kontrolleras.

I expandern visas samma projektinformation som tidigare, men med tillägg av Projektledare. Alla deltagare som är inställda på typen Projektledare visas under denna rubrik.

 
Snabbåtkomst till kund- och projektuppgifter

För att ge användare en snabbare åtkomst till kund- och projektuppgifter finns nu länkar till dessa tillgängliga direkt i Projektöversikten. Det här möjliggör ett smidigt sätt att redigera eller komplettera uppgifter för det valda projektet.

  • Tryck på projektnamnet för att öppna upp projektet i en ny flik. Fliken innehåller sidan med projektuppgifter som man tidigare var tvungen att navigera till Projektlistan för att nå.
  • Tryck på kundnamnet för att öppna upp kunden i en ny flik. Fliken innehåller sidan med kunduppgifter som man tidigare var tvungen att navigera till Kundlistan för att nå.
     


Info om huvudprojekt

Om ett projekt har ett huvudprojekt framgår detta under den nya expandern. Det aktuella projektet visas med svart text, medan huvudprojekt visas som orange länkar. Om användaren är intresserad av att se ett huvudprojekts siffror trycker man endast på länken och sedan på knappen Hämta data.

I nedan bild skulle man exempelvis kunna trycka på länken för ’1007-1 Porttelefon’, kryssa i inställningen ’Inkludera underprojekt’ och hämta data för att visa information för både ’1007-1 Porttelefon’ och ’17 Renovering Gågatan 6′.

I denna release har vi utökat rapporten ’Löneunderlag från T/P Utökad’ med information om registrerade utlägg, på samma sätt som vi har gjort i rapporten ’Löneunderlag från T/P’.

  • Kundfakturor
    • Åtgärdat att det inte gick att ta bort en preliminär faktura om användaren svarade att orderradernas status skulle återställas.
    • När en kundfaktura skickas till InExchange sker nu en omräkning av radnumreringen. Orsaken är att InExchange inte kan hantera en faktura om det av någon anledning har blivit ett glapp eller dubbletter i radnumreringen av artikelrader.
  • Offert
    • Vid överföring från offert till order anges nu både typ och datum på ordern. Ordertypen blir ’Projektorder’ och orderdatumet blir dagens datum, precis som vid skapande av en order.
  • Order
    • Rättat att artikel- och textraden avseende ROT-avdrag ej togs bort vid registrering av en ROT-artikel på en order med felaktig momstyp.
    • Nu visas inställningen för radstatus på en gång vid registrering av en ny order. Tidigare visades den först när användaren stängt ned och öppnat upp ordern på nytt.
    • Vid användning av funktionen Fördela kontering på en artikelrad anges numera totalbeloppet automatiskt i cellen för ’Fördelning’ om användaren växlar fördelningstyp från Procent till Belopp.
  • Order/offert/avtal/kundfakturor
    • Vid användning av leverans- och betalkund hämtades tidigare leveransadressen från ’Betalande kund’. Numera hämtas den från ’Kund’, dvs. kunden som leveransen ska gå till.
  • Projekt
    • Problem att spara tillägg/borttag av konteringsdimensioner i redigeringsläget av ett projekt är rättat.
  • Rapporter
    • Vid utskrift av checklistor visas återigen svar på flersvarsfrågor.
    • Vi har tagit bort frågan om att lämna webbsidan vid utskrift av rapporter med typen ’Projekttransaktioner’ som visades i Google Chrome.

Arkiv

Vi hjälper dig att hitta rätt