Det går nu att ångra skickade passförfrågningar. Detta kommer innebära att den skickade förfrågan försvinner från den anställdes meddelande-inkorg och den kan inte längre acceptera passet.

• För att ångra en skickad passförfrågan, trycker du på brevikonen på passet med en skickad passförfrågan.

• Du trycker sedan på krysset bredvid respektive anställd eller Ångra
  • Använd krysset för att ta bort passförfrågan till specifika anställda. Ångra tar bort samtliga passförfrågningar för valt pass.
• När du gjort detta och tryck OK, kommer passförfrågan tas bort från den anställdes meddelandeinkorg.

Nu går det att styra vilka orsaker avvikelserapporterande anställda själva kan rapportera i SoftOne. Tidigare var det samma behörighet som bestämde vilka orsaker chef kunde rapportera för den anställde, som för vilka orsaker den anställde själv kunde rapportera själv. Nu går dessa behörighet att separera.

• Inställningarna för denna behörighet finns i tidavtals-inställningarna på Anställd > Register > Tidavtal under rubriken Tidavtal är kopplad till följande orsaker
• Bockarna till höger om kopplade orsaker bestämde tidigare endast vilka orsaker som syntes i stämplingsterminal för anställda som stämplar. Nu har bocken samma funktion fast för avvikelserapporterande anställda och bestämmer vilka orsaker den anställde kan rapportera i webb eller app.
  • Kopplad orsak som inte är ibockad innebär att chef kan rapportera orsaken för den anställde, men att den anställde själv inte kan avvikelserapportera med den orsaken
  • Kopplad orsak som är ibockad innebär att både chef och anställd kan rapportera avvikelser med den orsaken

• Behörigheten gäller överallt den avvikelserapporterande anställde kan rapportera avvikelser i App & Webb, både hel- & del av dag
• Vilka orsaker den anställde kan frånvaro-ansöka och sjukanmäla med bestäms fortfarande av nedanliggande behörigheter.

OBS! Efter releasen 05/13 kommer samtliga Tidavtal med Avvikelseregistrering få samtliga orsaker på-kopplade eftersom att det var så det fungerade tidigare. För att begränsa vilka orsaker anställda tillhörande tidavtalet kan avvikelserapportera med, är det bara att bocka ur rutan och spara.

Tidigare släppte vi funktionalitet i SoftOne GO att kunna jämföra ett saldo mot ett fast värde och på så sätt få fram differensen mot detta värde i Attestera Tid. Vi bygger nu ut denna funktionalitet så att det istället går att jämföra saldot mot planeringsperiodens värde, vilket är behjälpligt när vill jämföra mot olika värden varje period samt att jämförelsevärdet kan justeras beroende på den anställdes sysselsättningsgrad och så vidare.

Vi släpper även i denna release möjligheten att se saldo-differenser över flera perioder, läs mer om det i denna releasenyhet under den rubriken.

• För att koppla så att ett saldo jämförs på detta sätt går du in i saldo-inställningarna under Inställningar > Tid > Saldon och trycker på pennan på saldot, alternativt skapar upp ett nytt.
• Du kopplar sedan saldot mot den planeringsperioden du vill jämföra mot.
  • OBS! Planeringsperioder är valfria perioder, exempelvis månad eller halvår, där det går att jämföra vissa nyckeltal, exempelvis saldon och schematimmar. Dessa skapar du under Inställningar > Tid > Planeringsperioder
• Du bestämmer sedan vilket värde du vill jämföra saldot mot per tidavtal. Detta gör du genom att trycka på pennan bredvid tidavtalet, eller Ny rad om du inte har kopplat saldot mot tidavtalet ännu.

• Du kopplar sedan tidavtalet mot Tidsperiod: Planeringsperiod
• Du kan nu välja om du alltid vill jämföra saldot mot ett fast värde, exempelvis alltid 100 timmar, eller om du vill jämföra saldot mot planeringsperiodens timmar.
  • För att jämföra saldot mot planeringsperiodens timmar, lämnar du fälten helt blanka.

• Om du väljer att jämföra saldot mot planeringsperiodens värde, hämtas jämförelsevärdet enligt det som är uppsatt på tidavtalet per period.
  • Du ställer in dessa värden under Anställd > Register > Tidavtal > Pennan på tidavtalet > Inställningar för tid under rubriken Planeringsperioder
    • Värdena för planeringsperioden kommer agera som startvärdet i jämförelsen. Men kommer justeras enligt den anställdes sysselsättningsgrad eller om den anställde endast varit anställd en viss del av planeringsperioden.
• Du trycker sedan OK och sparar.

• Det kommer nu synas en differens i saldorutan mot planeringsperiodens värde.
  • I nedan fall har vi planeringsperioder per månad. Planeringsperiodens värde för januari är 173:00 timmar och den anställde har varit anställd hela månaden med en sysselsättningsgrad på 100%, därför kommer saldot jämföras mot 173:00 timmar. Den anställde har jobbat 163:00 timmar på saldot och differensen blir därför -10:00 timmar för den planeringsperioden.

• Dessvidare kommer det Aktuella saldot jämföras mot det aggregerade jämförelsevärdet i planeringsperioden med denna saldo-uppsättning. Denna beräkning påbörjas 1:a januari för året och genom en beräkning av ett dagsvärde som beräknas från planeringsperioderna kommer jämförelse-värdet för det aktuell saldot spegla den period du kollar på. Detta innebär att differensen som uppstår i en planeringsperiod kommer följa med över till nästa.
  • OBS, för att det aktuella saldo-värdet ska jämföras på detta sätt, måste det finnas en planeringsperiod med startdatum 1:a januari.
• Nedan exempel ser vi samma anställd som i ovan bild, fast i februari istället. För februari månad är differensen mot planeringsperioden -15:53 timmar. Om vi adderar differensen i januari månad mot differensen i februari månad får vi därför differensen i kolumnen för Aktuellt

Det går numera att inaktivera arbetsuppgifter. Detta innebär att arbetsuppgiften inte kommer följa med i uppskapade behov. Pass som redan har genererats utav arbetsuppgiften kommer däremot inte påverkas.

• För att inaktivera en arbetsuppgift trycker du på pennan på arbetsuppgiften från Planering > Register > Arbetsuppgifter
• Bocka sedan ur Aktiv längst ned i höger och Spara

• Du når inaktiverade arbetsuppgifter från arbetsuppgiftslistan genom att växla Aktiv-bocken högst upp i vänstra hörnet
• Det går även att aktivera arbetsuppgiften igen genom att bocka i Aktiv­-rutan inifrån arbetsuppgiften

För att förenkla översikten på ett schema genererat i bemanningsoptimering har vi nu gjort så att pass som skapats från olika arbetsuppgifter, men är direkt efterliggande varandra (senare passet har samma starttid som det tidigare passets stopptid) och har samma passtyper numera kommer slås ihop till ett längre pass.

• Ett sådant pass kan se ut enligt nedan. Förbutikspasset 14:30 – 15:30 har genererats av två stycken olika arbetsuppgifter som syns under fliken Arbetsuppgifter men har slagits ihop till ett pass.
• Vid borttag av passet kommer det återgå till sitt grunläge i E-j schemalagda arbetsuppgifter
  

• Närvarotidkoder: Grafiskt fel
  • Ett grafiskt fel i fältet för lönearter vid redigering av en närvarotidkod har korrigerats.

• Frånvaro: Felaktig kontering på lediga dagar (Ekonomisk struktur)
  • Rättning gällande frånvaro på lediga dagar som kunde konteras i fel internkonto vid ett specifikt fall

• Rapportcentralen: Olika resultat beroende på anställda-urval (Ekonomisk struktur)
  • Rättning gällande att om valde en eller flera anställda i anställdaurvalet vid utskrift av rapport hämtades information från hela företaget vilket kunde ge felaktiga värden i vissa rapporter.

• Frånvaro: Överlappandepass
  • Rättning gällande att om lade frånvaro enligt Del av dag, Justering per veckodag och under Alla dagar angav klockslag t.o.m 00:00 skapades felaktigt ett schema-pass enligt angivna klockslag för frånvaron.

• Saldo: Borttag av inställning ”Ge tidkod”
  • Inställningen för ”Ge tidkod” i saldo-inställningar har tagits bort då den ej fyller någon funktionalitet i dagsläget.

• Saldo: Aktuellt värde vid Period: Dag
  • Värdet för Aktuellt i saldorutan i Attestera Tid kollar nu endast fram till den dagen du kollar på om du kollar på en specifik dag.

• Automatattest: In/ut-stämpling samma minut
  • Rättning gällande om sista stämplingarna för dagen var en in & ut-stämpling med samma klockslag, gav inte detta frånvaro vilket gjorde att dagen felaktigt inte hittades som en avvikelse av automatattesten.

• Bemanningsoptimering: Borttag Typ av Arbetsuppgift
  • Vi kommer nu dölja fältet Typ av arbetsuppgift när redigerar en arbetsuppgift om inte har någon typ av arbetsuppgift upplagd i systemet, då dessa används väldigt sällan.

• Bemanningsoptimering: Inleveranser > Leveranser
  • Vi döper om inleveranser till leveranser för att tydliggöra syftet med funktionen.

• Bemanningsoptimering: Borttag Förskjutning av leveranser
  • Vi har dolt fältet för Förskjutning av leveranser då detta inte används idag.