Releasenyheter
Tid/Bemanning/Lön
Om du har valt Dag under period i attestera tid så är visningen av dag expanderad direkt. Du behöver alltså inte klicka på + för att öppna dagen.
Ett nytt val under terminalinställningarna gällande att endast ha siffror med i bricknumret. Kunder som fått in bokstäver och har problem med detta kan ha denna inställning. Från och med torsdag (2020-01-23) finns även en ny version av terminalen.
- Gå in under Personal > Inställningar > Terminal. Öppna din terminal på pennan längst till höger.
- Under Stämpling finns numera ett val som ska markeras om du önskar att det endast ska vara siffror i bricknumret. Spara.
- Se till att terminalen är uppdaterad.
Om anställda byter passtyp i terminalen och passtypen innehåller en koppling till en schematyp så finns nu en funktion att detta slår igenom automatiskt.
- Under företagsinställningar (Personal > Inställningar > Företagsinställningar) och fliken stämpling finns nu en inställning som heter Använd schematyp från passtyp vid stämpling. Markera denna och spara.
- Sedan måste en inställning göras på konteringsnivån för Passtyp. Gå in under Ekonomi > Redovisning > Konteringsnivåer, gå in under pennan på passtyper och där markerar du valet Länkad till passtyp.
- Under Attestera tid har det nu tillkommit en kolumn för Schematyp under stämplingar. När den anställde stämplar på en passtyp som har en schematyp kopplat på sig så dyker schematypen upp här. Du kan inte ändra på schematypen i detta fält. Du kan även manuellt ändra passtyp och kopplingen följer även med här.
- Mail
- Vi hade problem att svara på ett mail, det gick inte att skriva text i mailet. Detta rättades upp i en tidigare release den 10 januari.
- Problem att flera användare fick dubbla mail vid utskick till hela företaget. Detta är löst.
- Schemaplanering
- Vi hade problem att tilldela ett pass till en anställd som stod i kö på ett pass, ett felmeddelande visades. Detta rättades upp i en tidigare release den 13 januari.
- Ett fel att visningen för aktuellt tid från dagvyn även visades under veckovy är nu löst.
- Vakanta dök upp oavsett filtrering på kategori, nu visas endast de som är kopplade till vald kategori.
- Rapporter
- En uppdaterad version av arbetsgivarintyget finns nu att använda.
- Problem tidigare att skapa exportfil till Qlikview, detta är nu rättat.
- Utskrifter för schema fick ut konstiga pass 01:00 till 01:00 på söndagar. Detta är nu löst.
- Attestera tid
- Numera ser ej attestant anställda i attestera tid efter slutdatum på attestrollen.
- Kunder med koncern uppsättning fick felaktiga val under gruppering, detta är nu löst.
- Panelen Mitt schema
- De anställda som jobbar natt hade problem att se sina scheman under panelen Mitt schema. Nu har vi gjort en förbättring i bilden så det ska synas tydligare.
- Lönearter
- Vi hade problem när vi ändrade på en löneart så försvann konteringsprion, detta är rättat.
- Löneexport
- Ett felmeddelande dök upp om du grupperade på något av valen, det fungerade endast med valet ”Ingen gruppering”. Nu fungerar alla val.
Ekonomi
Vid upplägg av nya periodiseringsmallar via sidan Periodkonteringar är numera fältet ”Startdatum” obligatoriskt att ange för att kunna spara. Startdatumet kommer även föreslås utifrån aktuell månad och angivet datum i fältet ”Dag i perioden”.
Nu finns en ny systemrapport benämnd ”Fakturajournal leverantör kontering” tillgänglig att lägga upp i GO via Ekonomi > Rapporter > Rapporter. Rapporten är en vanlig fakturajournal för leverantörsreskontran, med tillägg av fakturornas kontering. Rapporten kan skrivas ut i både PDF och Excel.
- Verifikat
- Åtgärdat problemet med att registrera fler än ett verifikat i följd. Denna rättning släpptes i en extrainsatt release.
- Nu fungerar det att ta bort verifikat som har genererats från delmodulen Koncernredovisning.
- Lev.fakturor
- Tidigare gick det att spara leverantörsfakturor med orimliga faktura- och förfallodatum (t.ex. 1020-02-01). Numera går det inte att spara en faktura med ett datum äldre än 1 januari 2017.
- Autogiro
- De kunder som använder den automatiska inställningen för att skapa upp autogirobetalningar och pricka av dessa fick tidigare felaktiga verifikatdatum om körningen av någon anledning stoppades (t.ex. om ett nytt redovisningsår saknades eller om nästa period inte var öppen). Nu har vi justerat detta så att korrekt verifikatdatum sätts när körningen går igång igen.
- Årsskifte
- I årsskiftesrutinen var det möjligt att markera båda alternativen ”Kopiera verifikatserier från föregående till nuvarande år och behåll nummerserie” och ”Kopiera verifikatserier från föregående till nuvarande år och nollställ nummerserie”. Vi har nu låst detta så att endast ett av dessa alternativ kan anges åt gången.
- Periodkonteringar
- Nu fungerar funktionen ”Belopp från rad” vid upplägg av en periodkonteringsmall.
- Rapporter
- Rättat att delbetalningar inte visades på rapporten ”Fakturajournal leverantör”.
- Åtgärdat att texten för respektive konteringsrad inte visades på rapporten ”Huvudbok 2dim”.
- Vid utskrift av rapporten ”Periodkonteringar – Saldolista” visades en felaktig summering av kolumnen ”Belopp period” om rapporten inte innehöll några poster. Framöver visas det korrekta beloppet 0,00 kr i detta fall.
Försäljning
En nyhet i releasen är att det numera är möjligt att gruppera olika kolumner på sidan Tidrapport och i expandern Tid- och projektredovisning på order. Många användare har efterfrågat ett enklare sätt att följa upp de anställdas rapporterade tider och grupperingen bidrar till en bättre översikt.
- För att använda grupperingen drar man valfria kolumner till det markerade fältet på bilden nedan.
- Nedan har vi valt att gruppera på kolumnerna Anställd och Datum. Om man trycker på pilen till vänster på respektive rad expanderas grupperingen och visar underliggande tider.
- Siffrorna inom parentes indikerar hur många poster som en gruppering innehåller. Anders Svensson har t.ex. 3 tider varav 2 st har registrerats på 2020-01-20 och 1 st på 2020-01-21.
- Kolumnernas placering i grupperingen kan ändras genom att man tar tag i den rektangulära ikonen och drar kolumnen till önskad plats.
- En kolumn som man inte längre önskar gruppera på tas bort genom att trycka på krysset.
- Här finner ni ett filmklipp som visar hur grupperingen fungerar:00:0000:15
- I nästa uppdatering (2020-02-05) släpps ytterligare nyheter som kommer förbättra användarvänligheten på sidan Tidrapport.
En nyhet för de kunder som använder utökad tidrapportering är att vi visar upp en varning om man försöker registrera arbetad tid som överstiger den anställdes schematid. Varningen är tänkt att fungera som en kontroll och syftar till att hjälpa användaren att undvika felaktig rapportering av tider.
Om en anställd har rapporterat 8 timmar (motsvarandes schematiden) och sedan rapporterar ytterligare 3 timmar visas nedan varning vid sparning. Det går givetvis bra att trycka OK och på så sätt spara den registrerade tiden.
I nästa steg kommer vi implementera denna varning i appen.
- Mallar
- Efter sparning av offert/avtal/order/faktura döljs numera fältet för mallar. Tidigare har det endast blivit låst för redigering efter sparning, men nu döljs fältet helt.
- Order
- Rättat att namnet på personen som markerats som ansvarig på en order flyttade från kolumnen ”Ansvarig” till kolumnen ”Deltagare” vid fakturering.
- Tidigare kvarstod ROT-ikonen i orderlistan trots borttag av ROT på en order, men nu försvinner den vid borttag.
- Nu visas återigen en gem-ikon i orderlistan för alla order som innehåller checklistor.
- Offert
- Åtgärdat problemet att ett ROT-avdrag på en offert adderades på totalen.
- Avtal
- Förut visades felmeddelandet ”Nästa period är felaktig” när man ändrade startdatum och nästa fakturadatum på ett avtal med en avtalsgrupp som avsåg kvartal, men det har nu rättats.
- Projekt
- Tidigare gick det att ta bort ett projekt trots kopplingar till order/faktura. Nu har vi blockerat detta och vi visar istället upp en varning om att projektet används.
- På sidan Översikt visades registrerade utlägg både under rubriken Utlägg och Kostnader personal. Numera visas det endast under rubriken Utlägg.
- Kundfaktura
- Rättat ett visningsfel av momsprocent vid användning av rabatt.
- Uppdragstyp
- Listan för uppdragstyper laddas numera om efter registrering av ny typ så att den nya posten visas på en gång.
- App
- Efter många önskemål visas nu planerade ordrar när man trycker på ett pass på sidan Schema. Detta visades tidigare endast när man gick in via sidan Mitt schema. Se exempel nedan.
- EDI
- Nu kan vi hantera kreditfakturor i formatet EDIFACT som inkommer från Lundagrossisten.
- Rapporter
- Åtgärdat att rapporten ”Checklista” i vissa lägen visade datumet 1900-01-01.
Allmänt
- Åtgärdat att hamburgermenyn doldes till viss del på en del sidor. Nu visas hela hamburgermenyn så att samtliga alternativ är tillgängliga.
- Rättat att den sista raden i vissa listor doldes av en scrollbar om man angivit 125 % i Windows-inställningarna för visningsalternativ.
Arkiv
Här hittar du tidigare releasenyheter.
Releasenyheter 2024-12-10
29 november, 2024Lansering av bankintegration, nya resultat- och balansrapporter för ICA, importförbättringar för ICA MinButik och automatisk avrundning på närvaro/-frånvarotidkoder till en…
Releasenyheter 2024-11-19
8 november, 2024Nu kan alla med behörighet sysadmin ta del av vår analysmodul.
Releasenyheter 2024-10-29
18 oktober, 2024Nu har vi infört en funktion som innebär att man kan scrolla i alla pdf-dokument som finns i högermenyn.
Releasenyheter 2024-10-08
27 september, 2024Schemaplaneringen: Veckoarbetstid inkluderar sekundära anställningar. Nu räknas tiden på avtal från sekundära anställningar till veckoarbetstiden i schemaplaneringen.
Releasenyheter 2024-09-17
6 september, 2024Det är nu möjligt att registrera tillägg (resa/utlägg) direkt från närvaroterminalen vid instämpling eller byte av konteringsnivå. Du kan dels…
Releasenyheter 2024-08-27
16 augusti, 2024Förtydligade push-notiser. Nu visas ämnesraden som ligger i GO-meddelande även i Push-notisen, så det tydligare framgår vad GO-meddelandet handlar om.
Releasenyheter 2024-06-18
7 juni, 2024Nu finns det möjlighet att välja vilka tillägg (schematyper) som ska följa utförd tid för den anställde.
Releasenyheter 2024-05-28
17 maj, 2024Närvaroterminal: Viktig information om äldre terminaler
Releasenyheter 2024-05-14
26 april, 2024Nu finns en ny inställning på Resa/Utlägg för att dölja dessa för anställd. Det kan t. ex. vara utlägg som…
Releasenyheter 2024-04-16
5 april, 2024Ekonomisk tillhörighet: Endast en huvudtillhörighet per datum
Releasenyheter 2024-03-26
15 mars, 2024Ny funktionalitet i Softone GO. Arbetstidskonto är ett konto där arbetsgivaren enligt kollektivavtal skall avsätta ett belopp varje år som…
Releasenyheter 2024-03-05
23 februari, 2024Funktionen - Stopp och/eller varning om passförfrågan skickas för tidigt finns nu även i Appen
Releasenyheter 2024-02-13
2 februari, 2024I releasenyheterna finns viktig information om äldre terminaler.
Releasenyheter 2024-01-23
12 januari, 2024Vi har infört en ny inställning för de företag som vill kunna stämma av ofakturerade intäkter per datum i Projektöversikten…
Releasenyheter 2023-12-12
1 december, 2023Numera är det möjligt att ange startdatum för när rapportering av löner ska ske i Skandia.
Releasenyheter 2023-11-21
10 november, 2023App: Det är numera möjligt att byta pass med medarbetare som inte tillhör den primära (standard) kategorin.
Releasenyheter 2023-10-31
20 oktober, 2023Nu tar SoftOne ett första steg i att uppdatera designen i GO. Detta är en förändring som kommer att ske…
Releasenyheter 2023-10-10
29 september, 2023Det finns nu stöd för chef att tilldela ekonomisk tillhörighet för inlåning/utlåning utanför attestroll
Releasnyheter 2023-09-19
8 september, 2023Det är nu möjligt att få en påminnelse till extern e-post när ett sjukfall passerat t. ex. 14 dagar för…
Releasenyheter 2023-08-29
18 augusti, 2023En utav nyheterna i den här releasen är utrymningslistan i appen
Releasenyheter 2023-06-27
16 juni, 2023Nu är det möjligt att i anställdalistan visa anställda med en anställning framåt i tiden. Markera rutan "Visa kommande" för…
Releasenyheter 2023-06-07
26 maj, 2023Båda expandrarna ’Vidarefakturera’ och ’Koppla mot projekt’ avser fördelning av en leverantörsfakturas kostnader. Med anledning av detta har vi nu…
Releasenyheter 2023-05-16
5 maj, 2023Det finns en ny analys för din organisation. Du kan nu få ut valda fält från organisationen till en analysvy.…
Releasenyheter 2023-04-25
14 april, 2023Vi har nu tagit fram ett stöd för att kunna beräkna när det ska genereras mertid/övertid med automatik. Om en…
Releasenyheter 2023-04-04
24 mars, 2023Vi har tagit fram en funktion för att masshantera vidarefakturering av leverantörsfakturor till nya ordrar. Funktionen återfinns...
Releasenyheter 2023-03-14
3 mars, 2023I samband med att vi har lanserat en ny hemsida har vi påbörjat en uppdatering av gränssnittet i SoftOne GO.…
Releasenyheter 2023-02-21
10 februari, 2023I den här veckans release har vi bland annat lagt till fler inställningar gällande utseendet i dagvyn och du kan…
Releasenyheter 2023-02-01
30 januari, 2023I dagens release har vi förenklat anställningsflödet, vilket många av våra kunder efterfrågat. Vi har också gjort det enklare att…
Releasenyheter 2022-12-19
7 december, 2022Numera är det möjligt att ändra inställningar på flera lönearter samtidigt. Det finns kollektivavtal där man kan definiera det lägsta…
Releasenyheter 2022-11-28
18 november, 2022Alla som använder sig utav Svensk Handels anställningsbevis i SoftOne GO kommer nu få ta del av ett förslag till…
