Nu har vi äntligen funktionen Vakanta klar. Du kan nu lägga upp vakanta personer under anställd och använda dem i schemaplaneringen. Vakanta personer räknas ej med i licensen.

• Inställning
  • Gå in under Personal>Inställningar>Företagsinställningar. Under fliken Inställningar planering bockar du i ”Använd vakanta anställda”.
    
    • När du sedan ska lägga upp en vakant så finns en checkbox att markera så programmet vet att detta är en vakant. I och med att du markerar detta så försvinner en massa val under anställd som inte behövs.
      
      
      
      • Du kan lägga upp nya vakanta och sedan göra dem anställda genom att bocka ur Vakanta.
      • Du kan INTE gå från en anställd och göra den som Vakant.

• Funktioner
  • Under grundschema/schemaplaneringen  finns nu de vakanta och de visas med en ikon vid anställningsnummer och namn. Här kan de nu få ett grundschema samt aktiveras så de syns under schemaplaneringen.

• Viktig information!
  • Ni kunder som har lagt upp vakanta som vanliga anställda och som räknas på licensen kommer kunna få med hjälp av SoftOne att lägga dessa som vakanta och i och med detta så minskas även licensen. Men detta kan först ske efter release den 9 januari.
  • Kontakta support@softone.se med information om Företag, Kontaktperson och anställningsnummer på de som ska läggas som vakanta.

Nu varnar programmet om du försöker lägga upp en anställd med ett personnummer som redan är kopplat till en anställd. Den varnar även för de anställda som är inaktiverade.

Följande varning visas och den innehåller information om den anställde som har inskrivet personnummer.

Vi har fått in några önskemål från kunder gällande funktionen HR samtal som finns under en anställd. Här kommer tre nyheter som vi gjort i denna release samt en förändring av funktionen.

• Kundönskemål
  • Att den anställde man redigerar är markerad när man väljer nytt HR samtal.
    
  • Att det nu går att filtrera fram en anställd samt behörighet.
    
  • Att det finns en ångra knapp.
    
  • Rättningen vi gjort är att du kan inte skapa nytt HR samtal innan sidan Anställd är färdigladdad. Då är fliken grå och du kan inte klicka på den. Så fort alla anställda är uppladdade så kan du skapa nytt HR samtal.

Efter många önskemål från våra kunder som har SoftOne GO lön så har vi ny en inställning där ni kan välja att Löneavtal ska vara tvingande när ni lägger upp en ny anställd. Denna funktion kan även användas för er kunder som inte kör SoftOne GO lön. Under Löneavtal finns alla anställningsbevis upplagda och då missar du inte det.

• Inställning
  • Gå in under Personal>Inställningar>Företagsinställningar. Under fliken Inställningar lön bockar du i ”Löneavtal obligatoriskt på anställd”.
    
  • När du sedan lägger upp en ny anställd och får upp redigera anställningsuppgifter får du en text som förklarar att du måste ange ett löneavtal för att kunna gå vidare (Spara).
    

Nu finns ett eget val gällande Tid att lägga upp under Resa/Utlägg. Du hittar inställningarna under Personal>Inställningar>Tid>Resa/Utlägg.

Nu finns en ny typ som heter Tid.

Numera finns endast notering vid en ledighetsansökan från anställd. Ej när en chef planerar in frånvaro på en anställd. Notering är bra för den anställde att fylla i så chefen ser detta när den fått in ansökan.

Nu finns möjlighet att filtrera bort både sysselsättningsgrad samt veckoarbetstid under anställd.

• Gå in under hamburgemenyn till höger.

• Där sedan väljer du filtrering (den högra) och sedan avmarkerar du det val du önskar ska döljas.

Om du valde att se anställda i flera veckor och över avvikelsedagar så var det svårt att se vilken dag avvikelsedagen hörde till. Nu har vi tagit bort texten och ersatt den med en ikon och texten syns när du ställer muspekaren över ikonen.

• Inställningar
  • Nu finns fler val att filtrera på under passtyper. Du hittar valen under hamburgemenyn till höger i listan.
  • Kunder med koncernuppsättning kan numera ha GDPR inställningen aktiverad. Nu ser chefer endast sina anställda och inte alla på koncernen.
• Anställd
  • Under konteringsinställningarna på en anställning så visades kolumnen för Procent fast du inte hade valt Fast kontering. Detta är nu rättat.
• Attestera tid
  • ”Ledigt pass” fanns under Extra i attestträdet med en varning, det var fel. Detta är nu löst.
  • Numera automatattestas endast de val av anställda du gjort i Attestera tid trädet. Detta gäller när du manuellt klickar på automatattest.
  • Att gå till anställd från Attestera tid och där göra ändringar under kategori, dessa ändringar gick inte att spara. Detta är nu rättat.
  • Kunder som jobbar med hål i attestera tid fick problem med utfall gällande stämplad orsak. Ändringen är att om passet efter hål har schematyp med ”räkna ej som schematid” så tas stämplingens orsak med till utfall.
• Schemaplanering
  • Nu ska schemaläggare med behörighet till anställda endast se dem under det datumintervall den anställde har på kategorin under sin anställning.
  • Det gick inte att tilldela ett önskat pass, detta löstes i extrareleasen den 28/11.
  • Kunder med koncernuppsättning hade problem att planera in ett pass på en dag som en annan butik hade ägd tidigare. Att butik 1 hade raderat bort ett pass på vald dag, då kunden inte butik 2 skapa nytt schema på samma dag. Detta är ju rättat.
  • Kopiera/Överta schema funktionen har fått en liten förändring. Den anställde som Kopierats/övertar schemat får nytt startdatum för grundschemat.
  • Numera ser inte schemaläggaren passtyper tillhörande annan kategori som de inte har som primär kategori på sin attestroll. För att se flera måste de välja att markera sekundära kategorier under urval.
  • En kund hade att Periodsammanställningen visade fel summa under Veckoarbetstid för period enligt avtal. Detta är nu löst.
  • Om en anställd hade ett startdatum den 1 januari 2020 så kom den anställde inte upp i listan vid valet Preliminär till Definitivt eller tvärtom. Detta är nu rättat.
  • Vid användning av funktionen Ersätt och lediggör i schemat så hamnade rasten på fel pass. Detta är nu löst.
  • Om du under Användarinställningarna hade valt standardutseende ”Verklig tid komprimerad” under Schemavy är det nu även den som är vald  under schemaplaneringen.
  • Under Tabell visades felaktiga siffror under FPAT, detta är nu rättat.
  • Grundschemat syntes före startdatum på grundschemat, detta är nu rättat.
  • Vid drag&drop av ett pass så var det otydligt var passet hamnar, detta är nu rättat.
  • Under Diagram så stod det Prognos istället för Budget, detta är nu rättat.
  • Datumväljaren under Aktivera schema har fixats till lite.
• Panelen Mitt schema
  • Nu ska den anställde endast se de kollegor den har under det datumintervall den anställde har på sin anställning.
  • Nattpass visades inte i panelen men detta är nu rättat.
  • Ett fel fanns att det inte gick att öppna upp Tillgängligheten men detta är nu rättat.
• Panelen Ledighetsansökningar och Tillgänglighet
  • Det gick tidigare att dubbelklicka på en planerad tillgänglighet och då öppnades ledighetsansökan. Nu händer inget om du dubbelklickar på tillgänglighet.
• Rapporter
  • Tips att ställa in att programmet rensa bort utskrivna rapporter efter ett antal dagar. Detta gör du under Administrera>Inställningar>Företagsinställningar.
    
  • Urvalet för rapporten Stämplingsrapport hade små rutor för datum oavsett vald period. Detta är löst.
  • Fick inte ut någon information när du valde en passtyp vid utskrift av Streckschema grupperad liggande. Detta är löst.
• App
  • Felmeddelande ”Fel vid laddning” om det finnas ogiltiga tecken i ämnesraden på mail. Detta är nu löst.
  • Kunder med koncernuppsättning fick inte upp valet Ledigt pass vid frånvaroplanering. Detta är löst.
  • Kunder med koncernuppsättning såg ett steg för mycket i kontoväljaren. Detta är löst.
  • Kunder med koncernuppsättning fick upp fel butik vid nytt pass. Detta är löst.
• Mail
  • Tidigare kunde en chef markera Läs & Förstått åt en anställd om den svarat på ett mail som innehöll att mailet skulle bekräftas med Läs & Förstått. Detta är nu löst nu att det endast är den anställd som kan göra detta.

• Lön
  • Arbetsgivarintyget avrundade timlön och månadslön till heltal. Detta är nu löst i releasen den 27/11.
  • Valet Uppdatera löner där har vi gjort justeringar i grafiken, det saknades ramar osv.
  • Nu går det att skriva ut AGI rapport med udda tecken.
  • Nu fungerar konteringsfördelning under anställd.
  • Saldo hämtar inte fördelning längre om du inte anger detta själv under Resa/Utlägg.
  • Om du enbart har förmån och ingen lön så går beloppet och sociala avgifter över till skattedeklarationen och AGI filen.
  • Belopp över 25 000 hämtar nu 31,42% istället för 10,21%.
  • Nya skatteberäkningen kan du uppdatera efter den 15 december för år 2020.
• Rapporter 
  • KLP rapport fungerar nu.