Nu har vi en ny funktion som räknar fram ett saldo utifrån den anställdes sysselsättningsgrad. Detta utifrån ett planerat schema med en schematyp. T ex om en anställd har 100% i sin sysselsättningsgrad och vi använder en kod som ska ge 8 tim i tidbanken så blir det 8 tim till tidbanken. Om den anställde har 50% i sin sysselsättningsgrad och vi använder en kod som ska ge 8 tim i tidbanken så blir det 4 tim till tidbanken.

Vi rekommenderar att du kontaktar en konsult första gången du ska lägga upp detta.

• Inställningar
  • Närvarotidkod måste läggas upp med konstantregler samt en markering för att faktor ska räknas upp baserat på sysselsättningsgraden.
  • Tidsregler för Tidkoden måste skapas med typen konstant och en koppling till en schematyp.
  • Schematyp måste skapas som ska användas i schemaplaneringen med faktor 0.
  • Ett saldo måste skapas där Tidkoden ska kopplas med faktor 1.
  • Saldot ska sedan kopplas till Tidavtalen.
• Funktioner
  • I schemaplaneringen på den anställde ska du koppla på schematypen på det pass som ska ge tid till tidbanken.
  • Under attestera tid så hamnar tiden under Saldo när den anställde arbetar den planerade tiden.

• Rapport

Det finns en ny rapport att ladda ner. Den heter Saldorapport anställd detaljerad.

• • För att ladda ner en ny rapport bockar du i Visa även ej upplagda rapporter. Sedan söker du på Saldorapport anställd detaljerad.
  • Koppla på vilken roll som ska ha behörighet att skriva ut rapporten. Spara.
  • Om du önskar att denna rapport sedan ska ligga under dina Favoriter så markerar du stjärnan vid rapportnamnet.

En ny funktion i programmet som tillhör försäljningsprognos är att du kan justera dina siffror tillfälligt för att se en ny beräkning av dina nyckeltal. Detta för att se hur en eventuell budgeterad/prognostiserad försäljning, timmar eller personalkostnad påverkar dina nyckeltal. Inget sparas och när du laddar om sidan så återgår siffrorna till  ordinarie budget.

• Inställning
  • Du måste börja med att aktivera funktionen under den Roll som ska få tillgång till detta i schemaplaneringen. Gå in under Administrera>Roll>Roller, här klickar du på pennan på den roll du önskar aktivera funktionen på. Klicka sedan på Skrivbehörighet och sedan hämtar du upp modulen Ekonomi. Under Redovisning och Budget finns valet Försäljningsprognos [2022]. Markera valet och spara.
• Schemaplanering
  • När funktionen är aktiverad på rollen så har du fått en penna synlig vid Summa under Tabell.

• • Markerar du pennan så får du upp Justera där du under de vita fälten kan skriva in önskad budget, timmar eller personalkostnad. När du sparar så kommer dessa synas under summa med orange. T ex om du skrivit in en summa under Budget så visas allt som räknas fram utifrån budget hur det skulle bli med dina nya siffror med orange färg. Laddar du om Tabell eller schemaplaneringen så återställs siffrorna.

Funktionen Preliminära & Definitiva pass har tidigare fungerat per dag. Nu har vi gjort om funktionen så att det är per pass.

T ex om du har 4 olika pass (sitter ej ihop) under Ledigt pass så kan du nu under Redigera pass sätta ett av passen som preliminärt.

Du kan alltså styra vilka av de lediga passen som ska visas för de anställda genom att ta bort markeringen under Prel. Rastens markering hör ihop med passets markering. Den är readonly.

Under Funktioner är det fortfarande hela dagen som gäller, där kan vi inte välja enskilda pass.

Du kan nu även flytta ett definitivt pass från ex Ledigt pass till en anställd som har ett pass som är Preliminärt och dessa behörigheter kvarstår.

Det skickas fortfarande endast ett meddelande till de anställda om förändrat schema på definitiva pass.

Vi har gjort anpassningar i lönekopplingen till ICA Butikslön så de får in semester på lediga dagar (sammanhängande perioder) i deras lönesystem Blue Garden.

T ex om du kodat semester måndag till torsdag på en period som saknar schema så skickar vi nu i filen nollschema mellan dessa två datum.

Ny funktion under nya rapportmenyn är att du kan spara ett urval på en rapport. Detta för att det ska gå snabbt att ta fram en rapport istället för att göra en massa urval varje gång. Du gör så här:

• Spara urval

• Ta fram sparat urval

• Kopiera aktuellt urval till nytt

• Ta bort urval

• Arbetstidsjournal
  • Nu har vi gjort lite förändringar gällande rapporten Arbetstidsjournal. För de kunder som önskar att få med Övertid i tid med på rapporten under kolumnen Övertid måste göra inställningar på lönearten. Gå in under  Personal>Inställningar>Lön>Lönearter.  Markera den löneart som ger Övertid i tid, de kan heta lite olika beroende på företag.Under Typ av lön måste det finnas information i alla 4 valen och efter hur vår bild nedan visar.

• Arbetsgivarintyg
  • Vi har gjort ändringar i arbetsgivarintyget.
    • Det visades fel OB-ersättning i timmar men detta är nu löst.
    • Timmar och belopp för Övertid och Mertid redovisades inte under Komplettering till Arbetsgivarintyg.

• Datumval i ledighetsansökan
  • Nu har vi ändrat så när en anställd ska ansöka om ledighet eller när du som chef ska planera in en frånvaro så lägger sig T.o.m datumet lika som Fr.o.m datumet automatiskt.

• Välja flera mail och markera som läst/oläst
  • Under Funktioner finns nu valen Markera som läst och Markera som oläst.
  • Under Funktioner finns nu även Ta bort.

• Löneexport
  • Nu finns det fler val under gruppering. Nu har vi lagt till valen Kategori, Tidavtal och Löneavtal.

Inom kort kommer en uppdatering av appen ut.

• Nu finns en summering av närvarotid (stämplad tid) och Godkänd tid.

• Attestera tid
  • En påminnelse från oss på SoftOne att du alltid ska arbeta i Chrome.
• Inställningar
  • Har tagit bort gamla inställningar för årsarbetstid under tidavtal.
  • Under Perioduppsättning kommer nu en varning om du tar bort en period som har transaktioner på sig eller om du försöker lägga upp en period som överlappar en befintlig.
• Anställd
  • Ett tips är att om önskar återanvända ett anställningsnummer på en person som du råkat lägga upp och sedan tagit bort den så är det bästa att byta anställningsnummer innan du raderar.
  • Efter ha kopplat en användare på en anställd så gick det ej att spara, detta är löst.
• Rapporter 
  • Egna rapporter kunde lägga sig dubbelt men detta är nu löst.
• Schemaplaneringen 
  • Tillgänglighet sparades inte under Välj vad du vill se när du laddade om sidan, detta är nu löst.
  • Ledighetsansökan la sig ovanför en anställds schema i dagvyn, detta är löst.
  • Kunder med koncernuppsättning, om du flyttade ett pass tillhörande din butik så flyttades även pass på annan butik med. Detta är löst.
• Panel 
  • Kunder med koncernuppsättning, under pass att godkänna slogs raster ihop om det fanns flera pass. Detta är nu löst.