Nu finns en nu funktion i SoftOne GO gällande att spara ner dokument på den anställde. Anställningsbevis bilagan Kortare vikariat som mailas/skrivs ut från schemaplaneringen kan även den sparas ner direkt till dokumentarkivet.

För att använda funktionen så behöver du göra vissa inställningar.

• Börja med att aktivera Dokumentarkiv på den roll som ska få tillgång till denna funktion under en anställd. Detta gör du under Personal>Administrera>Roll>Roller. Klicka dig vidare på Skrivbehörighet om rollen ska ha redigeringsmöjligheter annars klickar du på Läsbehörighet.  Välj sedan modul Personal. Bocka i Dokument som du hittar under Anställd>Anställda, du kan även söka efter [1015].

• Nu finns fliken Dokument under anställda. Här under kan du sedan klicka på Välj filer att ladda upp.

• 1. Välj den fil från din dator du önskar ladda upp. 2. Bestäm vilka roller som ska få tillgång till dokumentet. Din roll du själv har när du laddar upp blir automatiskt vald. 3. Klicka på Ladda upp.

• Du kan även välja att spara ner Anställningsbevis bilagan Kortare vikariat till Dokumentarkivet när du ska skriva ut/maila ut till den anställde.

• Du ser även status på dokumentet om den anställde har bekräftat eller inte med samma symbol som i SoftOne Meddelandet.
  Röd – ej bekräftat eller Grönt – bekräftat.

Inom kort kommer en uppdatering av appen ut.

• Nu visas Godkänd tid i appen under Min tid lika som på webben.
  • In och ut samt rast har vi ändrat så vi får plats med all information. Detta gäller både i månadsvyn och i dagvyn.

• Tidigare kunde en anställd trycka flera gånger på Skicka när de skapade en ledighetsansökning och då fick chefen lika många ansökningar på mailen. Detta är nu löst så att när den anställde har klickat på Skicka så återgår den till schemavyn.

• Nu kan du starta flera utskrifter från nya rapportmenyn och de lägger sig på kö och du ser dem nedsänkt i färg samt med zzz.

• Du kan nu även högerklicka på en rapport och få tre val.
  • Öppna rapporten, detsamma som att klicka rapportikonen.
  • Skriv ut igen med samma urval, då skrivs rapporten ut igen som en ny rapport.
  • Ta bort, detsamma som att markera krysset.

• Rapporter i gamla menyn (Silverlightmenyn)
  • Nu har vi stängt av de flesta av HR rapporterna. Det visas med röd bakgrund på skrivaren i gamla rapportmenyn. Om du markerar skrivaren så får du ett meddelande om att skriva ut rapporten från nya rapportmenyn.
  • Vi kommer framöver att stänga övriga rapporter.

Här kommer lite uppdaterad information gällande funktionen Planeringsperioder.

• Räkna ut periodsammanställning utifrån veckoarbetstiden.
  • Om du önskar att periodsammanställningen skall utgå från den anställdes veckoarbetstid så ska du INTE göra några inställningar under Tidavtalet.

• Extra pass ska/ska inte inkluderas i periodsammanställningen
  • Under Företagsinställningar och fliken Inställningar planering finns valet ”Inkludera extrapass i periodsammanställning”.

• • Under redigera pass taggar du passet att det är ett extra pass under valet Xtra. Det visas sedan på passet att man taggat det som ett extra pass.

• Schematyp med faktor 0 inkluderas i periodsammanställningen
  • Om en schematyp har faktor 0 eller markerat som Räknas ej som schematid så räknas den tiden ej med i periodsammanställningen.

• Tidigare inställningar för Årsarbetstid
  • Vi har nu tagit bort valet för Årsarbetstid under Tidavtalen.

En nyhet under tabeller är att vi nu visar en summering längst ner. Den är stängd när du väljer tabell men du kan välja att expandera den på pilen.

• Schemaplaneringen
  • Vi hade en differens mellan periodsammanställningen och schemaplaneringens uträkning. Detta är rättat.
  • Kunder med koncernuppsättning fick ett felmeddelande när man försökte öppna upp Tabeller. Detta är rättat.
  • Kunder med koncernuppsättning, nu fungerar det med minderåriga som inte får jobba ensam/med pengar per butik. Varningen sker per butik och inte på hela koncernen.
  • Om Planeringsperioder var aktiverat i schemat så blev det förskjutning av pass vid drag&drop. Detta är rättat.
  • Vid klipp av pass efter planerad frånvaro så delades passen inte upp korrekt till anställningsbilagan Kortare vikariat. Detta är rättat.
  • Problem med att skriva ut Anställningsbevis bilagan Kortare vikariat på flera anställda samtidigt, detta är nu löst.
  • Kopiera/Överta schema fungerar nu fast de anställda har olika löneavtal/tidavtal. Rasttypen ändras efter den anställdes tidavtal.
  • Periodsammanställning med startdatum mitt i en planeringsperiod blev fel men detta är nu löst.
    
    
• Attestera tid
  • Attestant såg för många dagar på en anställd som inte längre tillhörde sin kategori. Detta är rättat.
  • Ett problem hos en kund att det stod ”Inget resultat” när attestant loggade in är löst. Nu dyker de anställda som tillhör attestanten upp utan att man behöver filtrera fram dem.
    
    
• Filarkiv
  • Vi hade problem att öppna filer under filarkivet, rättning gick ut i release den 6 nov.
    
    
• Anställd
  • Det var problem att anställda inte kunde se sig själva under anställd samt redigera sina kontaktuppgifter. Detta rättades och gick ut i release den 6 nov.
  • Anställningsbevisen skrevs ut som XML men detta är rättat så de kommer numera ut som PDF. 
    
    
• Rapporter
  • Streckschema grupperad gick tidigare inte att skriva ut på gruppering Anställda, detta är nu löst.

• Lönerapporter
  • Det gick inte att skriva ut skattedeklaration men det är rättat och gick ut i release den 6 nov.
  • På arbetsgivarintyget så överlappade texten under Annan ersättning, detta är nu löst.
  • Numera skriver vi ut personnummer på FORA utskrifter.