Detta är version 1 av denna funktion. Vi kommer bygga till koppling med summering av veckoarbetstid i schemaplaneringen senare.

Flera anställningar kan användas för att få ut flera anställningsbevis vid exempelvis vikariat utan att behöva ändra på grundanställningen och backa aktiverat schema.

• Steg 1 är att markera Nytt avtal.

• Här fyller du i mellan vilka datum det nya avtalet gäller mellan. Markera även att det är en sekundär anställning.

• Hämta upp den nya informationen som gäller för anställningen. Det kan eventuellt gälla Anställningsform, Löneavtal (anställningsbevis), Veckoarbetstid, Vikarierar för och Vikarierar p.g.a.

• Nu visas den sekundära anställning som kursiv ovanför alla andra. När den anställningen markeras så visas detta med en text ovanför listan.

• Längst till höger ser du pdf ikonen för anställningsbeviset, markera den för utskrift.

Nu finns en ny funktion som SoftOne kallar Planeringsperioder. Detta ska ersätta gamla årsarbetstid som finns i programmet. Detta innebär att du kan kontrollera planerad tid mot kontrakterad tid per anställd i olika perioder istället för år som endast fanns tidigare.

Ni som haft Årsarbetstid påkopplat tidigare kommer få denna funktion automatiskt av SoftOne. Övriga kunder som önskar aktivera funktioner hos sig får göra det manuellt.

• Börja med att aktivera Planeringsperioder på den roll som ska få tillgång till denna funktion. Detta gör du under Personal>Administrera>Roll>Roller. Under Inställningar och Tid finns valet Perioduppsättning [312]. Markera detta val.

• Steg 2 är att skapa den eller de olika perioder du önskar. Det kan t ex vara 13v, 26v eller år som period. I vårt exempel så har vi använt 13 v perioder. Du går till Personal>Inställningar>Tid>Planeringsperioder i menyn.

1. Tryck på + för att skapa ny period.
2. Skriv ett bra namn på planeringsperioden exempelvis kvartal eller År. Denna kommer kunna användas om och om igen.
3. Tryck på + under perioder och skapa en för ett helt år eller flera om det är flera perioder. Här hämtar du upp datum för från datumet det ska gälla och datum till och med det ska gälla.

• Steg 3 är att koppla på detta även under företagsinställningar. Du hittar det under Personal>Inställningar>Generellt>Företagsinställningar. Under fliken Inställningar planering så hittar du checkboxen Beräkna periodsammanställning som skall markeras (gamla beräkna årsarbetstid).

• Steg 4 är att under fliken Företagsinställningar även hämta upp den planeringsperiod som skall vara standard.

•  Steg 5 är att koppla på dessa perioder även på respektive tidavtal. Du hittar tidavtalen under Personal>Anställd>Hantera>Tidavtal. Välj det tidavtal du önskar koppla på planeringsperioder för genom att markera pennan till höger. Under tidavtalet går du in under fliken Inställningar för tid.  Under valet Planeringsperioder skapar du de olika perioderna och fyller i hur många timmar varje period ska innehålla. Detta ersätter de gamla inställningarna som vi har för Årsarbetstid.
• Ni kunder som har en summa under Arbetstid (timmar per år) kommer få dessa perioder skapade av oss (SoftOne).

• Steg 6 är sedan att öppna schemaplaneringen och en vecka. Du går upp till valet ”Välj vad du vill se” och här markerar du Visa periodsammanställning och hämtar upp din planeringsperiod du skapat. Spara sedan inställningarna så detta ligger kvar i schemaplaneringen.

• Till höger om veckovalet ser du vilken period du är inne i. Denna ändras när du ändrar datumet i schemaplaneringen. Står det ”Saknas” i rött så saknar den datumperiod du valt en Planeringsperiod.

• Nu syns saldot för perioden till höger om veckoarbetstiden. Den visar färgerna rött, gult och grönt som status hur den anställde ligger till mellan planerad tid mot planeringsperioden.

• Markerar du denna så får du upp en Periodsammanställning för denna planeringsperiod och för den anställde. Samt så får du ett snitt per vecka.

• Besöksadress är numera borttaget som val för anställd under kontaktinformation.

• Tidigare när du la till ny anställning på en anställd och den skulle utgå från tidigare anställning så ändrades veckoarbetstiden till Tidavtalets tid istället för anställningens veckoarbetstid. Detta är nu rättat.
• Finns numera ett plus under Anställningar som heter ”Visa utökad information och historik för alla anställningar”.

• Branschvana följer numera med när du skapar en ny anställning och har valet Utgå från tidigare anställning.

• Kunder med Koncern uppsättning, om du gick in på en anställd ifrån schemaplaneringen så kom du inte åt den ekonomiska tillhörigheten, detta är ju rättat.
• Tidslinjen stämde inte med passen i dagvyn men detta är nu korrigerat.

• Det gick tidigare att få flera pass på ersättaren vid frånvaro om man tryckte snabbt flera gånger på Spara, detta är nu löst att det endast går att trycka Spara en gång.
• Nu går det att radera många pass under Ledigt pass.
• Det kunde tidigare visas ett felaktigt tidavtal under Aktivera schema på en anställd, detta är nu löst och nu visas det tidavtal som finns vid aktuellt datum.
• Kunder med Koncern uppsättning såg alla butikers lediga pass under valet Kalendern men detta är nu löst att de endast ser sin butiks lediga pass.
• Under Tabell och Utfall timmar så räknade den med inkl OB i tiden, nu är det endast Netto tid som visas.

• ”Markera alla” checkboxen är tydligare.
• Lagt till linjer som ska visa brytning mellan veckor samt från information längst till höger.

• Den tappade bort vald filtrering om du backade eller flytta fram till annan period. Detta är nu löst.
• Övertid 100% var borta om du scrollade längst till höger under filter, detta är nu löst.

• Tidslinjen för schema stämde inte tidigare men detta är nu korrigerat.

• Nu finns det flera nya rapporter för Lön.
  • Svenskt Näringsliv Statistik
  • Fora
  • KPA
  • SCB Kort periodisk sysselsättningsstatistik
  • SCB Konjunkturstatistik, löner för privat sektor
  • SCB Konjunkturstatistik över sjuklöner
  • SCB Lönestrukturstatistik, privat sektor (SLP)
  • SKD
  • Collectum
  • Löneartrapport

• Panel
  • Nu visas panelen Mitt schema korrekt tid i listen ovanför schemat.
  • Kunder med Koncern uppsättning: Under varningar och händelser/Terminaler såg du anställda som inte hörde till din butik. Detta är nu rättat.
• Inställningar
  • När du kopierar en frånvaroregel så följer all information med, inte endast rubriken.
  • Nu finns det pilar på lönearter så du lätt kan bläddra efter det val som du gjort i listan.
  • Numera sparas ett ändrat klockslag under Standardtid på rasttyper.
• Rapport Arbetsuppgifter och inleveranser
  • Ladda upp rapport under nya rapportcentralen.
  • Koppla på företagsinställning under fliken Företagsinställning och Utskrifter.

• •  Utskrift från Arbetsuppgifter och Inleveranser under Behovsplanering.

• Nu sparas bankfilen för Swedbank i rätt filformat.
• Lönespecifikationen TT:HH visade fel datum gällande återkommande frånvaro, detta är nu löst. Om det är frånvaro under en sammanhängande period skrivs frånvaron ut på en rad. Om frånvaron sker vid flera olika tillfällen så blir det en rad per tillfälle.