I Schemaplaneringen kan du numera få fram en tabell gällande nyckeltal samt ett diagram. Under valet ”Välj vad du vill se” finns inställningar som du gör för att se önskat resultat.

Om du har inläsning av försäljning aktiverat i din butik så kommer delar av informationen från den.

• Dagvy
  • Du börjar med att välja en dag som du önskar se information för. Vill du endast se information för ett kostnadsställe väljer du det under Urval > Kostnadsställe. Om du önskar hela butiken/företaget så gör du ingenting.
    

• • Därefter trycker du på Diagram.
    

• • Nu öppnas ”Välj vad du vill se” och här ska du nu göra vissa val. Under kontering väljer du mellan Kostnadsställe eller Butik. Om du har valt Kostnadsställe så väljer du vilket Kostnadsställe eller vilken Butik. Under Diagram väljer du vad diagrammet ska baseras på och under Tabell gör du ett val om vilken information tabellen ska baseras på.
    

• • När du har gjort dina val och tryckt OK så hämtas informationen. Här kan du sedan bocka ur eller bocka i val beroende på vad du önskar se i diagrammet. Om du har valt att visa kassabehov under ”Välj vad du vill se” så ser du detta som en röd tråd över dagen. Du kan hålla muspekaren över tråden för att se klockslag och antal personer.
    

• Veckovy
  • Du börjar med att välja den vecka som du önskar se information för. Vill du endast se information för ett kostnadsställe så väljer du det under Urval > Kostnadsställe. Om du önskar hela butiken/företaget så gör du ingenting. Klicka sedan på Diagram eller Tabell.
    
    

• • Nu öppnas ”Välj vad du vill se” och här ska du nu göra vissa val. Under kontering väljer du mellan Kostnadsställe eller Butik. Om du har valt Kostnadsställe så väljer du vilket kostnadsställe under eller Butiken. Under Diagram väljer du vad diagrammet ska baseras på och under Tabell väljer du vilken information tabellen ska baseras på.
    

• • Under Tabell visas nu de val du gjorde under ”Välj vad du vill se”. Önskar du ändra på ditt val så öppnar du bara upp den igen och gör om inställningen. Här kommer en summering per val tillkomma senare.
    

• • Under Diagram så visas informationen som staplar. I exemplet nedan har vi valt att informationen ska baseras på Försäljning. Vi ser budgeterad försäljning i blått och utfallet i orange.
    

• • Här har vi ändrat och vi valde att basera diagrammet på timmar. Då ser vi 4 staplar per dag. Det är budgeterade timmar, timmar från grundschemat, timmar från schemaplaneringen och stämplade timmar (utfall).
    

På sidan Schemaplanering finns en funktion som heter Indikatorer. Den visar gränsvärden i rött, gult och grönt och är en indikation för hur det är mellan budget och utfall.

• • Under Inställningar > Företagsinställningar > Inställningar planering finns en flik för Indikatorer.
    

• • Här ställer du in hur dina brytpunkter skall vara mellan budget och utfall. Respektive brytpunkt visar rött, gult och grönt.
    

• • I Schemaplaneringen väljer du Visa indikatorer under Funktioner.
    

• • Här visas nu de olika brytpunkterna, om du är över eller under osv och de baseras på den informationen du även ser under Tabell.
    
    

• Sammanställning Handel – Butik Excelanpassad
  • Nu finns denna rapport att ladda ner under Rapportcentralen.
    
    
    
    
    

• Rapportcentralen
  • Utskrifter från Schemaplanering och Attestera tid skrivs numera ut från Rapportcentralen.
    
    

Det går nu att med vår hjälp lägga upp egna anställningsformer. Dessa kopplas mot en standardtyp för att fungera i t.ex. statistikrapporter till SCB.

På Anställd går det nu att lägga in ett datum som blockerar senare inloggning.

Det finns också möjlighet att lägga upp ett jobb för att automatiskt sätta detta datum efter anställningens slut. Inställningen finns under Administrera > Inställningar > Företagsinställningar.

Systemet kan nu informera om att en person har uppnått ålder. Kan användas för t ex jämna födelsedagar eller för åldersbaserad löneförändring. Inställningen finns under Administrera > Inställningar > Systeminfoinställningar.

Skriv in åldrarna kommaseparerat och ställ in hur många dagar i förväg systemet ska informera. Informationen dyker upp som ett meddelande samt dyker upp i panelen Varningar och händelser.

Systemet kan nu informera om att en person har uppnått en viss branschvana. Inställningen finns under Administrera > Inställningar > Systeminfoinställningar.

Skriv in månaderna kommaseparerat och ställ in hur många dagar i förväg systemet ska informera. Informationen dyker upp som ett meddelande samt dyker upp i panelen Varningar och händelser. För att detta ska fungera måste branschvana sättas som ingående balans under Företagsinställningar i personalmodulen. Om ni har justerat branschvanan på de anställda löpande varefter de uppnått månader så måste det justeras till den ingående balansen. Det går också bra att arbeta vidare som förut.

Följande sida finns nu tillgänglig i det nya gränssnittet Angular när man använder webbläsaren Google Chrome:

• Personal > Inställningar > Lön > Lönearter

Högst upp i löneartsregistret finns blädderknappar där man direkt kan gå till nästa och föregående post. Man kan även klicka på postnumret mellan pilarna för att få en meny där man direkt kan välja en löneart att ta fram.

De lönearter man bläddrar mellan kommer från den bakomliggande listvyn ”Lönearter” som den ser ut då man går in på en löneart. I exemplet ovan har man t.ex. först filtrerat på ”övertid” och bläddrar då bara mellan dessa. Ett smidigt sätt att göra en förändring på en grupp av lönearter.

• Anställd
  • Tidigare visades inte alla orsaker under Standardorsak under fliken Övrigt på en anställd men detta är nu löst.
    

• • Om en anställd bytt tidavtal under sin anställning så visades den senaste även bakåt i tiden under Attestera tid. Nu är det rättat så att den visar rätt tidavtal för rätt period.
    
    
    

• Statistik
  • Kunder med Koncern uppsättning hade problem att Butikschefer såg alla anställda i koncernen då de endast borde sett sin personal i butiken. Detta problem rättades i releasen den 19 september.
    

• Schemaplanering
  • Vi hade ett problem att du inte kunde lägga upp flera pass under ledigt pass i grundschemat under samma dag men detta är nu löst.
  • I dialogen ”Välj vad du vill se” finns nu möjlighet att spara inställningarna. Systemet kommer då ihåg dessa till nästa gång och man slipper gå in och bocka för de inställningar man vill ha varje gång. Inställningarna är specifika för varje vy i schemaplaneringen, d.v.s. Dagvy, Veckovy, Grundschema dagvy, Grundschema veckovy etc.
• Stämpelklockan
  • Nu finns en inställning som förhindrar att man på stämpelklockan råkar trycka på fel typ. Om inställningen ”Hindra stämpling i fel följd (in/ut)” är ibockad kan man inte stämpla IN om man redan är inne eller UT om man är ute. Terminalen säger då ifrån. Om inställningen inte är ibockad får man endast en varning i terminalen, stämplingen sparas dock. Så har beteendet varit tidigare.
    
    Inställningen bör inte användas om man har fler terminaler på samma avdelning eller liknande, d.v.s. att en och samma anställd kan stämpla på flera terminaler. Då kan problem uppstå om en anställd stämplar in på en terminal och kort därefter försöker stämpla ut på en annan terminal innan de har synkroniserats. Den andra terminalen tror då att den anställde redan är utstämplad och hindrar då en ny utstämpling.
• Rapporter
  • Ett fel var att du inte kunde skriva ut schemarapporter via rapportcentralen om du valde en/flera anställda. Det gick endast att skriva ut med valet ”Alla”. Detta problem rättades i releasen den 19 september.
  • Kunder med Koncern uppsättning hade problem att det inte gick att skriva ut anställda som avslutat sin anställning i en butik. Nu finns den anställde att skriva ut under den period den var anställd i företaget.
• Attestera tid
  • Nu försvinner varningen direkt i attestträdet när du kodar frånvaro. Tidigare var du tvungen att ladda om attestträdet. Nu är detta löst.