Nu har vi gjort det möjligt att hämta samtliga tider på en order med ett knapptryck! Tidigare har man endast kunna söka tidrader inom ett intervall under expandern Tid- och projektredovisning. Gör så här för att få fram alla tider:

1. Öppna expandern Tid- och projektredovisning på en order.
2. Tryck på pilen vid knappen Sök inom intervall.
3. Tryck på alternativet Hämta alla tider.
   
4. Nu visas alla tider som registrerats på ordern.

Innan fakturering med tidbok sker är det vanligt att någon går igenom samtliga tidrader på en order för att justera noteringarna. Fram till denna release har man bara kunnat öppna en tidrad åt gången, vilket har varit tidskrävande. Som en lösning på detta har vi utvecklat en ny funktion med en redigerbar dialog där man enkelt kan växla till nästa eller föregående tidrads noteringar.

Instruktion:

1. Gå till sidan Tidrapport eller öppna valfri order.
2. Sök fram önskade tider.
3. Tryck på valfri noteringsikon ( eller ) för att visa denna dialog:
   
   
   • Info: Högst upp visas info om tidraden (Anställd, datum, arbetad tid och fakturerbar tid).
   • Extern notering: Här lägger du till/redigerar den info som visas för kunden.
   • Intern notering: Här lägger du till/redigerar den info som visas internt.
4. Använd pilarna för att byta till nästa eller föregående tidrad. När man trycker på pilarna eller på OK-knappen sparas ev. ändringar automatiskt.

Övrig info:

• Om notering (extern och intern) saknas på tidraden visas denna ikon: 
• Om notering (extern eller intern) finns på tidraden visas denna ikon: 

Deltagarlistan som används på ordrar har fått sig ett gränssnittslyft och i samband med detta har vi utfört nedan förbättringar. Den nya funktionaliteten kommer vara särskilt användbar för kunder med många användare i systemet och kommer underlätta vid momentet att tilldela deltagare på en order.

• Listan är nu sorterad efter ”Namn”.
• Vi har lagt till filter för att kunna söka i kolumnerna ”Användarnamn” och ”Namn”.

Efter önskemål från många användare har vi förbättrat hur laddningen går till på sidorna Ordrar, Offerter, Avtal och Kundfakturor.

Tidigare laddades hela listan med underlag om när man sparade en förändring på t.ex. en order och sedan stängde ordern. Detta har vi nu ändrat så att endast den berörda raden, dvs. det underlag som har förändrats, laddas om i listan. Utvecklingen kommer innebära stora fördelar för laddtiderna, särskilt om man har ett par hundra underlag öppna i exempelvis Orderlistan.

En nyhet för ordermallar är att det går att ange inställningen ”Inkludera tid i fakturarapport” vid skapande eller redigering av en mall. Inställningen hittar ni längst upp till höger på ordermallen och det alternativ som anges här fylls sedan i per automatik under expandern Tid- och projektredovisning på den order där mallen används.

Vid upplägg eller redigering av e-postmallar (Försäljning > Inställningar > Generellt > E-postmallar) finns numera tre nya funktioner:

• Listor: Användning av punkt- och nummerlistor
• Förhandsgranskning: Tryck på ikonen som liknar ett öga för att förhandsgranska hur mallen ser ut hittills.
• Fullskärm: Tryck på ikonen med fyra utåtriktade pilar för att öppna ett fullskärmsläge av mallen.

En nyhet i denna release är att vi har lagt till ett fält för ”Vikt” på artikelkortet (Försäljning > Artikel > Hantera > Artiklar). Detta kan vara användbart för de företag som producerar och levererar material till sina kunder och därmed behöver hålla koll på vikt.

Vikten går att fylla i manuellt eller med upp- och nedåtpilarna.

I nästa steg kommer vi lägga till infon om vikt på rapporten ”Följesedel” för att åskådliggöra hur mycket en hel beställning väger. Viktfältet kommer även läggas till i redigeringsläget av en artikelrad.

På sidan Elektroniska utskick (Försäljning > Rapporter > Hantera > Elektroniska utskick) har vi förbättrat uppdateringen av statusen för InExchange-fakturor. Förut har endast statusen för maximalt 100 st fakturor hämtats inom en period. Detta har medfört att kunder som skickar väldigt många fakturor vissa månader endast har sett aktuell status för de 100 första fakturorna som skickats i perioden. Resterande fakturor har bibehållit statusen ”Väntar på status”, trots att de i själva verket kanske är skickade eller stoppade.

Nu hämtar systemet statusen för samtliga fakturor, oavsett hur många som skapas och skickas iväg via InExchange. Vi uppdaterar numera även statusen om den har kommit att ändrats, t.ex. när en stoppad faktura skickas om och distributionen lyckas.

Sidan Rapporter har migrerats till en ny listkomponent, vilket innebär bättre prestanda och ett mer tilltalande gränssnitt. Vi har även tagit hänsyn till och utfört några önskemål:

• Rapporterna sorteras nu i nummerordning.
• Vi har lagt till en kolumn för ”Exporttyp” där man ser vilken typ som är standard för rapporten.
  
• Det går att justera bredd och placering på kolumnerna. Det är t.ex. vanligt att man vill ha kolumnen med skrivarikonen till vänster bredvid rapportnamnet. Glöm inte att öppna hamburgermenyn till höger och trycka på ”Kom ihåg utseende” efter att ni har gjort justeringarna.
  

I appen har tidraderna på en order tidigare visats i stigande ordning utifrån datum. För att undvika att användare behöver scrolla långt ned för att hitta sina senaste rapporterade tider har vi ändrat detta så att tidraderna numera visas i fallande ordning, dvs. det nyaste datumet visas högst upp och det äldsta datumet längst ned. Detta kommer vara särskilt användbart vid hantering av internordrar som vanligtvis innehåller tider från flera månader eller till och med år.

• Kund
  • Vid upplägg av en ny ROT/RUT-kontakt på kundkortet går det numera bra att spara kontakten utan fastighetsbeteckning om både lägenhetsnr och org.nr är ifyllt.
  • Nu slår inaktivering av fakturaavgift på ett kundkort igenom på befintliga avtal för berörd kund.
• Kundfakturor
  • Åtgärdat problem med att sammanfoga PDF-dokument vid e-postutskick av kundfakturor från listan.
• Order
  • Tidigare har det inte gått att spara vid borttagning av ordertexten på en order. Numera aktiveras Spara-knappen även när man tar bort all text.
  • Justerat hantering av märkning på order vid användning av ordermall. Nu fungerar det så här:
    • Om man först väljer kund och sedan ordermall skrivs märkningen över om ordermallen har en märkning inlagd.
    • Om man först väljer ordermall och sedan kund skrivs märkningen över om kunden har en märkning inlagd.
• Utökad tidrapportering
  • Åtgärdat att nollning av ”Arbetad tid” på en tidrad på order eller i Tidrapporten inte tog bort utfallet på sidan Attestera tid.
• Projektcentralen
  • Numera visar Projektcentralen budgeterade timmar. Innan har endast timmarnas utfall framgått.
  • Rättat att underlagen under flikarna Ordrar, Kundfakturor och Lev.fakturor i Projektcentralen inte uppdaterades vid byte av projekt.
  • Förut har inte nollordrar (dvs. ordrar med 0 kr i värde) tagits med Projektcentralen, men nu visas även dessa.
  • Åtgärdat att IB på underprojekt inte visats i Projektcentralen, trots att man bockat i kryssrutan ”Inkl. underprojekt”.
• Elektroniska utskick
  • Datumfiltrering fungerar nu i kolumnen ”Skickat” på sidan Elektroniska utskick.
• Rapporter
  • Projektrapporterna för ”Statistik anställda” visar numera även frånvarotider.
  • Rättat att projektrapporterna för ”Statistik anställda” visade felaktigt antal timmar om en anställd rapporterat tid på flera ordrar på en och samma dag.
  • Justeringar har utförts kring utseendet på tidbok beroende på om man använder den gamla tidrapporteringen eller den utökade varianten.
    • Om man använder den utökade tidrapporteringen kan man välja om klockslag ska visas under Inställningar försäljning. Noteringarna visas under tidraden.
    • Om man använder den gamla tidrapporteringen innehåller tidboken inte klockslag och noteringarna visas i en kolumn längst till vänster, precis som tidigare.
• Import
  • Efter denna release fungerar det återigen att importera kundkategorier.
  • Vid användning av baskonton för kundrabatt och import av kundfakturor från StoreOffice tog momsen ej hänsyn till rabatten. Detta är nu rättat och konteringen blir därmed korrekt.
• API
  • Åtgärdat att org.nr inte lades till på kunder skapade via API.
  • Numera läggs valutakod till på kundfakturor skapade via API.
• App
  • Nu finns ett felmeddelande på plats när man försöker spara en order om redovisningsår saknas. Tidigare fick man ingen indikation på vad som var fel.
  • Rättat att tillägg av artiklar från Lundagrossistens prislistor visades som textrader efter sparning.