Nu finns möjlighet för er kunder som inte använder Tjänster att dölja de valen så de inte syns i schemaplaneringen.

Du börjar med att gå in under Administrera->Roll>Roller. Klicka på pennan på den roll du önskar göra ändringen i. Om du önskar ta bort Tjänster från flera roller så får du göra det i omgångar. Där efter markerar du Skrivbehörighet som du hittar längst ner i bild.

Därefter öppnar du upp rullgardinen under Modul och väljer Personal.

Nu går du ner i behörighetsträdet tills du kommer till Schema, där under Schemaplanering finns nu två val. Tjänster dagvy [1018] och Tjänster veckovy [1019], markera av dem och spara.

Då har valen försvunnit från schemaplaneringen.

Ett kundönskemål kom in till oss om att det vore bra om vi skriver ut vilken veckodag datumet hör till under redigera pass.

Nu har vi lagt till veckodagen ovanför datum i redigera pass.

Vi har fått in några kundönskemål gällande förbättringar i dagvyn.

• Tydligare hel timmes sträck i dagvyn.
• Att man ser aktuellt tid i schema (som det fungerar i appen).

• Att brevet för passförfrågan även visas i dagvyn.

Ett kundönskemål som kom in till SoftOne var att få en bredare kolumn för lönearter under löneberäkning. Vi minskade ner kolumnerna för datum och antal så det ska vara lättare att få plats med hela namnet på lönearten.

Ett kundönskemål vi fått in är att kunna skriva in tider med hundradelar. Tid kan nu anges i hundradelar och för att det ska bli rätt så använder du ”komma”, då förstår programmet att det är i hundradelar. Så exempelvis om du skriver 7,50 så ändras det automatiskt till 7:30. Skriver du 7,45 så blir det 7:27.

Använder du ”kolon” eller ingenting så blir det i timmar och minuter (07:30 eller 0730).

Kunder har önskat att kunna visa schema utan behörighet att göra ändringar. Detta har vi nu löst och det gäller alla schemavyer så som Schemaplaneringen, Grundschema och Tjänster. Att endast ha läsbehörighet under schemaplaneringen betyder att du inte kan göra någonting alls med schemat.

Du gör så här:

• Du måste börja med att göra dina val på rollen. Gå till Administrera>Roll>Roller, här kan du antingen lägga upp en ny roll eller ändra på en befintlig roll genom att klicka på pennan längst ut till höger. I vårt exempel så markerar jag pennan.

• Markera Skrivbehörighet längst ner.

• Välj sedan modulen ”Personal”.

• Här under ska ENDAST schemaplaneringen vara markerad. Inga undermenyer ska markeras. Spara denna sida.

• Välj sedan Läsbehörighet längst ner och välj sedan igen modulen Personal. Här ska du nu markera de sidor du endast önskar att de ska ha läsbehörighet för. Om det finns sidor med skrivbehörighet så visas det till höger om modulen/menyn. Om du öppnar sidan för Läsbehörighet så står det Readonly på de menyer som de endast har läsbehörighet för.

(Sidan för Läsbehörighet)

(Sidan med Skrivbehörighet)

• Om du som vi endast har läsbehörighet på schemaplaneringen och grundschema så ser det ut så här när den anställde eller visning av schema syns. Att du endast har läsbehörighet visas med en randing topmeny.

• På flera kunders begäran har vi nu utökat valen under filtrering i nya rapportmenyn. Tidigare var det endast anställd du kunde välja en/flera av men nu har vi byggt ut så det gäller alla filtreringar. Det gäller Tidavtal, Kategori, Avdelning, Löneavtal, Semesteravtal samt Anställda.

  Viktigt!!!
  Har du tidigare skapat ett eget Urval så fungerar de inte längre, de är ogiltiga. Du måste radera ditt tidigare urval och göra om det med de nya inställningarna.

  

  

  

Vi har även fått in kundönskemål gällande ledighetsansökan. Det gäller både för anställd och för chef som ska godkänna/neka en ansökan.

Anställd

• För anställd så har vi bytt ut knappen Spara till Skicka.

Chef

• För chef som går in under Godkänn ledighet har vi bytt namn på statusen Definitiv till Behandlad.

Vi har gjort om funktionen extra pass som ska skrivas ut på bilagan ”Tillfällig ökning av arbetskraftsbehov”  vid utskrift av  Kortare vikariat. Ingen information går automatiskt över till bilagan utan nu är det du som avgör vilket pass som skall skrivas ut. Texten för detta är en och samma och det är ”Extra pass”.

• Du väljer vilket pass som skall vara ett extra pass och som skall skrivas ut på ”Tillfällig ökning av arbetskraftsbehov”. Du bockar i under Xtra. Det kan gälla del av dag och hel dag.

• Detta pass visas ute i veckovyn och dagvyn med en ikon för Extra pass.

• När du sedan väljer att skriva ut/skicka anställningsbevisen kortare vikariat så skrivs dessa pass ut på bilaga 2. Du kan nu även välja att en utskrift per anställd. När du valt de anställda och markerat Skriv ut så försvinner rutan.

Nu finns funktionen att lägga upplagda ”vakanta” som räknats med i licensen som riktiga vakanta.

Kontakta support@softone.se för att få hjälp med detta. Maila in företagens namn, kontaktperson, telefonnummer samt vilka ”vakanta” som skall ändras till vakanta.

SoftOne gör denna ändring åt er utan kostnad. I och med ändringen så kommer även licensen minskas med lika många i antalet.

• Rapport
  • Om du går in på inställningar på en rapport utifrån favoriter så kunde du inte tidigare spara ändringarna, detta är rättat.
  • Kugghjulen saknades när man öppnade en redan utskriven rapport. Detta är rättat.
• Inställningar
  • Nu fungerar det att dölja menyvalet Kompentens GAP [1017] under behörigheten på rollen. Gå in under den roll du önskar ta bort Kompetens GAP på och avmarkera den.
    • Gå in på pennan på den roll du önskar ta bort funktionen på.
    • Välj skrivbehörighet längst ner.
    • Välj modul Personal.
    • Avmarkera Kompetens GAP, spara.
  • Under Befattningar så hände det inget när man markerat ett yrke och valde Kopiera och Länka, detta är nu löst.
  • Under Befattningar fungerade inte Kopiera valet, detta är nu löst.
  • På rasttyper går det inte längre att lägga rastfönster med Schema in till Schema in. Du kan inte heller välja klockslag i dropdownen och skriva klockslag som har mindre än ”standardrast” i minuter.

• Anställd
  • Om du har inställningen ”Stäng av initial laddning av anställdalistan” för Anställd under Användarinställningen så kommer sök person vara endast sök person. Härifrån kan du inte lägga upp en ny anställd, den saknar alla expandrar. Du får lägga upp en ny anställd genom att markera +.

• • Tidigare gick det inte att radera en sekundär anställning, detta fungerar nu.
  • När du laddade upp ett dokument på en anställd så visas nu ett meddelande om att det är sparat.

• Paneler
  • Mitt schema
    • Om en dag var med frånvaro så blev det en tom rad ovanför schemat, detta är nu löst.
  • Interna nyheter
    • Om du använder punktlista och numrering i en nyhet så följer detta numera med till panelen.
  • Terminaler
    • Timespot terminaler visades alla terminaler med svarta bollar. Nu visas de lika som TimeStamp, röda = osynkad och gröna = synkad.
• Schemaplanering
  • Vi har gjort ett tillägg gällande filtreringen i schemaplaneringen. Om du filtrerar på ett/flera kostnadsställen så visas endast de passtyper som är kopplade mot dessa kostnadsställen.

• • Hade du filtrerat fram en passtyp och skrev ut ett schema så tog det väldigt lång tid. Detta är nu rättat.
  • Det var problem att redigera raster i dagvyn, sidan stod och snurrade vid validering. Detta är löst.
  • Problem med att schemalösa dagar inte blev definitiva, detta är nu löst.
  • När du valde att se bruttotid osv under ”Välj vad du vill se” så laddades inte information upp automatiskt, detta görs nu.
• Attestera tid
  • Nu fungerar det att ha frånvaro vid hål. Exempelvis om en anställd går hem tidigare på sitt första pass pga en frånvaro men jobbar sitt andra pass så sträcker sig frånvaron endast till första schemat slut.
  • Sidan blev större när du öppnade upp dagar på plusset och stängde dem igen. Nu återgår sidan till ursprunget.
  • Vid valet Resa/Utlägg finns nu en ”markera alla” högst upp.
  • Var problem att planera frånvaro på anställda med startdatum runt årsskiftet. Rättning gick ut i vår servicerelease den 18 december.
  • Resa/Utlägg laddades inte om vid byte av anställd. Det gör det nu.
• App
  • Kunde inte klicka på mitt konto för att få upp kontoväljaren. Detta är nu löst.

• • Kundönskemål. Nu kan anställd se sina planerade timmar under Mitt schema och valet Månad.

• • Från den 10 januari finns nu handböcker för App-anställd och App-chef under SoftOne Akademi.
• Mail
  • Om du använder punktlista och numrering i en nyhet så följer detta numera med till panelen.
  • Om en anställd markerar att hen vill att sina SoftOne GO mail ska vidarebefodras till extern mail så fungerar detta nu.

• Under SoftOne Akademi finns en beskrivning gällande fackavdrag och kontrollavgifter.
• Nu kan du välja kollektivavtalsområde till FORA filen. Och den syns enbart i filen och den lägger du in under löneavtal och modulen statistik. Närmare beskrivning finns att läsa i Årsuppdatering under SoftOne Akademi.
• Prestandan för rapportuttag har blivit mycket snabbare t ex FORA.
• Nu blir det rätt årtal i FORA filen.
• Nu fungerar det om du har bruttolön under 1000 kronor, då blir det ej någon arbetsgivaravgift i AGI filen.
• Reducering för kostavdrag inrikes ligger nu med minusbelopp mot tidigare plusbelopp. Nu anger du endast antal.