27.8.2024

Tuoteuutiset

Yleistä

Sovelluskohtaiset ohjeet verokannan muutokseen on lisätty SoftOne Akatemiaan.

Akatemian Laskutus-osiossa sijaitseva Myynti – Yleisen arvonlisäverokannan korotus -dokumentti sisältää ohjeet seuraaviin sovelluksiin: Sopimus, Tarjous, Tilaus, Lasku.

Akatemian Talous-osiossa sijaitseva Talous – Yleisen arvonlisäverokannan korotus -dokumentti sisältää ohjeet seuraaviin sovelluksiin: Myyntireskontra, Ostoreskontra, Kirjanpito.

Automaster-liittymän käyttäjät voivat ladata tästä täsmentävän ohjeen Verokannan korotus ja Automaster-järjestelmästä tuotavat laskut.

Järjestämme kaksi maksutonta verkkoseminaaria, joissa käydään läpi verokannan muutoksen vaatimat toimenpiteet SoftOne GO -sovelluksissa. Rekisteröidy mukaan seminaareihin oheisista linkeistä.

Huom! Jos osallistut molempiin seminaareihin, rekisteröidy kumpaankin erikseen. Rekisteröinnin jälkeen saat sähköpostiisi kalenterikutsun, jolla voit päivittää seminaarin omaan kalenteriisi.

Rekisteröidy: Ke 28.8. klo 12.00 – 13.15 Myynti (sopimukset, tarjoukset, tilaukset, laskutus)

Rekisteröidy: Ke 28.8. klo 13.30 – 14.45 Talous (myyntireskontra, ostoreskontra, kirjanpito)

Mobiilisovellus

Mobiilisovelluksen versiopäivitys on aina samana päivänä selainversion päivityksen kanssa.

Huomioi, että päivitys on haettava manuaalisesti mikäli puhelimessa ei ole automaattiset päivitykset päällä.

Tilaukselle on nyt mahdollista valita puhelimen galleriasta useamman kuvan samalla kertaa. Aiemmin kuvia pystyi lisäämään yhden kerrallaan.

Kameralla otettavia kuvia voi myös lisätä useamman samalla kertaa.

Aika/Henkilöstö

Työntekijän on nyt mahdollista kirjata lisiä ja kulukorvauksia leimauspäätteellä.

Toiminto otetaan käyttöön aktivoimalla seuraava asetus:

Henkilöstö > Asetukset > Yritysasetukset

Kulujen asetuksissa valitaan, mitkä kulut on rekisteröitävissä leimauspäätteessä.

Henkilöstö > Asetukset > Aika > Matka/kulut

  • Kiinteä määrä -kenttää voidaan asettaa kiinteä arvo, jota työntekijä ei pysty muuttamaan. Esimerkiksi ateriakorvauksia voi kirjata vain yhden, joten kiinteäksi määräksi asetetaan 1. 
  • Kilometrikorvauksilla Kiinteä määrä -kentän arvo on nolla, jolloin työntekijä pääsee antamaan kilometrien lukumäärä.

Leimauspäätteen asetuksissa on mahdollista valita, mitkä lisät/korvaukset ovat valittavissa kyseisellä päätteellä. Asetus ei ole oletuksena valittuna, jolloin kaikki leimauspäätteellä rekisteröitävissä olevat lisät/korvaukset ovat valittavissa.

Henkilöstö > Asetukset > Aika > Päätteet

Työntekijä pääsee lisäämään päiväkohtaisen kulun sisäänleimauksen yhteydessä.

Talous

Alv-lajeihin on lisätty 25,5% verokannan alv-lajit. Alv-laji ohjaa kirjanpitotilin arvonlisäverolaskelmaan. 

Uuden verokannan alv-lajit ovat valikossa aina vastaavan 24% verokannan alv-lajin alapuolella. 

Mikäli verokannan vaihtuessa jatketaan samalla kirjanpitotilillä, tilin alv-laji vaihdetaan ennen syyskuun alv-laskelman tulostamista. Kirjanpitotilillä saa olla vain yhden verokannan alaisia kirjauksia saman kuukauden sisällä.

Uusille kirjanpitotileille valitaan uuden verokannan mukainen alv-laji tallennusvaiheessa.

Kirjanpidon asetuksiin on lisätty oletusverokannan valinta. Oletusverokantaa käytetään uusien laskujen tallennuksessa (myyntireskontraan suoraan tallennettavat, ostoreskontraan manuaalisesti tallennettavat) sekä käytettäessa verollista jäännöskoodia suorituksen tallennuksessa.

Oletusverokanta vaihdetaan 25,5% verokantaa, kun reskontrissa pääosin siirrytään uuden verokannan käyttöön. 

Talous > Asetukset > Kirjanpito > Asetukset

27.8.2024 julkaisun jälkeen verkkolaskusta muodostetuille ostolaskuille liitetään laskun kuvaksi aiempaa kattavampi pdf-tiedosto. Uusi pdf näyttää nyt kaiken verkkolaskun sisältämän tiedon

Muutos koskee vain tämän julkaisun jälkeen verkkolaskuista luotuja ostolaskuja. Syyskuun julkaisussa julkaisemme toiminnon, jolla vanhan pdf:n voi korvata uudella sellaisille laskuille, jotka on luotu ennen tätä julkaisua.

  • Järjestelmäraporttien numerointi on muutettu nelinumeroiseksi. Tämä ei vaikuta yritykseen jo lisättyjen raporttien numerointiin, vaan ne näkyvät samalla numerolla kuin aiemmin.
  • Raportilla näkyvä tulostusaika näyttää nyt Suomen aikaa. Aiemmin tulostusaikana on näkynyt raporttipalvelimen paikallisaika.
  • Raportin voi nimetä siten, että vain nimen alkuosa tulostuu raportille. Raportille tulostuu nimen alkuosa pilkkuun asti. Tämä helpottaa halutun raportin valitsemista Raporttikeskuksessa. 
    Esimerkiksi tase- ja tuloslaskelmaraporttien nimeen voi pilkun jälkeen lisätä tarkenteen, joka ei tulostu itse raporttiin.

Huom! Edellä mainitut muutokset koskevat ylläpidettäviä järjestelmäraportteja. Järjestelmäraporteissa on myös poistuvia raportteja ja raporttityyppejä, jotka ovat vielä käytettävissä, mutta joita ei enää ylläpidetä.

Tuloslaskelma V2 -tyypin raportteja ei enää ylläpidetä, joten em. muutoksia ei ole kyseisissä raporteissa. Tuloslaskelma V2 -tyypin raporttien vaihto Tuloslaskelma -tyypin raportiksi tehdään SoftOnen toimesta. Mikäli käytössä on tämän tyypin tuloslaskelmaraportteja, niin olkaa yhteydessä SoftOne Tukeen.

Automaattikirjaussäännöt

  • Automaattikirjaussääntöjen tiliöintiriveillä näkyy nyt 5 desimaalia Sama merkki ja Päinvastainen merkki -kentissä. Kenttiin on voinut tallentaa 5 desimaalia, mutta luku on näytetty vain kahdella desimaalilla.

Laskutus

Uusi veroprosentti on vaatinut tiettyjen tilaus- ja laskuraporttien päivittämisen. Järjestelmän vakioraportit on tältä osin päivitetty ja kyseiset raportit ovat automaattisesti käytössä ilman erillisiä toimenpiteitä.

Päivitetyt järjestelmäraportit

Tilaus

  • Tilausvahvistus (2000)
  • Kauppasopimus (2100)

Lasku

  • Lasku (2300)
  • Lasku ilman tuotekoodeja (2301)
  • Lasku pankkiviiivakoodilla (2302)
  • Lasku pankkiviivakoodilla ilman tuotekoodeja (2303)
  • Lasku pankkiviivakoodilla ilman maksueriä (2304)
  • Lasku pankkiviivakoodilla ilman maksueriä ja tuotekoodeja (2305)
  • Lasku – suppea (2310)
  • Lasku ilman tuotekoodeja – suppea (2311)
  • Lasku pankkiviiivakoodilla – suppea (2312)
  • Lasku pankkiviivakoodilla ilman tuotekoodeja – suppea (2313)
  • Lasku pankkiviivakoodilla ilman maksueriä – suppea (2314)
  • Lasku pankkiviivakoodilla ilman maksueriä ja tuotekoodeja – suppea (2315)
  • Kuitti Star TSP600 (2320)

Tilastoraportit

  • Laskuluettelo laskunumerojärjestys (2500)
  • Laskuluettelo laskupäiväjärjestys (2501)
  • Laskuluettelo sisältäen käteismyynnit laskunumerojärjestys (2510)
  • Laskuluettelo sisältäen käteismyynnit laskupäiväjärjestys (2511)
  • Laskuluettelo käteismyynti laskunumerojärjestys (2520)
  • Laskuluettelo käteismyynti laskupäiväjärjestys (2521)

Laskulomakkeista on julkaistu versiot, jossa laskun otsikkotiedoissa on vain pakolliset laskumerkinnät.

Uudet järjestelmäraportit

  • Lasku – suppea (2310)
  • Lasku ilman tuotekoodeja – suppea (2311)
  • Lasku pankkiviiivakoodilla – suppea (2312)
  • Lasku pankkiviivakoodilla ilman tuotekoodeja – suppea (2313)
  • Lasku pankkiviivakoodilla ilman maksueriä – suppea (2314)
  • Lasku pankkiviivakoodilla ilman maksueriä ja tuotekoodeja – suppea (2315)
  • Järjestelmäraporttien numerointi on muutettu nelinumeroiseksi. Tämä ei vaikuta yritykseen jo lisättyjen raporttien numerointiin, vaan ne näkyvät samalla numerolla kuin aiemmin.
  • Raportilla näkyvä tulostusaika näyttää nyt Suomen aikaa. Aiemmin tulostusaikana on näkynyt raporttipalvelimen paikallisaika.
  • Raportin voi nimetä siten, että vain nimen alkuosa tulostuu raportille. Raportille tulostuu nimen alkuosa pilkkuun asti. Tämä helpottaa halutun raportin valitsemista Raporttikeskuksessa. 
    Esimerkiksi varaston saldoluettelon nimeen voi pilkun jälkeen lisätä tarkenteen, joka ei tulostu itse raporttiin.

Huom! Edellä mainitut muutokset koskevat ylläpidettäviä järjestelmäraportteja. Järjestelmäraporteissa on myös poistuvia raportteja ja raporttityyppejä, jotka ovat vielä käytettävissä, mutta joita ei enää ylläpidetä.

Arkisto

Hakutoiminto

Autamme sinua löytämään oikean