Maksamattomissa ostolaskuissa (Talous > Ostoreskontra > Maksamattomat) laskun maksettavasta summasta vähennetään automaattisesti käteisalennus silloin, kun se laskulle tallennetun käteisalennuspäivän mukaan on oikeutettua. Laskun maksupäiväksi ehdotetaan viimeistä käteisalennukseen oikeuttavaa päivää. Mikäli käteisalennukseen oikeuttava päivä on ohitettu, maksupäiväksi ehdotetaan laskun eräpäivää tai kuluvaa päivää.

Käteisalennusta sisältävien laskujen käsittelyn helpottamiseksi lisäsimme maksamattomien laskujen listaukseen uuden sarakkeen ’Käteisalennuspäivä’.

Sarake on oletuksena piilotettu ja se on lisättävä näkyviin listauksen asetuksista.

Aiemmin käteisalennuksen on voinut käyttää vielä käteisalennuspäivän umpeuduttua pienentämällä maksettavaa summaa. Järjestelmä on kirjannut käteisalennuksen ja kuitannut koko laskun maksetuksi, jos laskun tiedoissa on ollut käteisalennuspäivä. Tästä johtuen osasuorituksen tallentaminen ostolaskulle, jossa on umpeutunut käteisalennuspäivä, on aiheuttanut koko laskun kuittaamisen maksetuksi.

Käteisalennuksen käsittelyä on 26.3.2024 julkaisussa muutettu seuraavasti:

Jotta käteisalennus huomioidaan ja lasku kuitataan kokonaan maksetuksi, on käteisalennuksen oltava voimassa. Mikäli käteisalennus halutaan käyttää, vaikka käteisalennuspäivä on mennyt, on käteisalennuspäivää muutettava laskun tiedoissa. Jos käteisalennuspäivä on ohitettu ja laskusta maksetaan maksamatta olevaa summaa vähemmän, se tulkitaan osasuoritukseksi.

Esimerkki: Käteisalennuspäivä on maksupäivänä tai sen jälkeen. Maksettavassa summassa on laskun summa vähennettynä käteisalennuksella. Järjestelmä kirjaa käteisalennuksen ja kuittaa koko laskun maksetuksi.

Esimerkki: Käteisalennuspäivä on ohitettu, mutta käteisalennus halutaan kuitenkin käyttää. Laskulle tallennettu käteisalennuspäivä on muutettava suuremmaksi tai yhtä suureksi, kuin aiottu maksupäivä. Maksettavaksi summaksi päivittyy tällöin laskun summa vähennettynä käteisalennuksella. Järjestelmä kirjaa käteisalennuksen ja kuittaa koko laskun maksetuksi.

Esimerkki: Lasku sisältää käteisalennuspäivän, joka on jo ohitettu. Laskusta halutaan maksaa osa siten, että loppuosa jää avoimeksi. Käteisalennuspäivää ei tarvitse poistaa tai muuttaa. Järjestelmä käsittelee maksun osasuorituksena ja erotus jää laskulle avoimeksi saldoksi silloin, kun maksupäivä on käteisalennuspäivän jälkeen.

Raporttikeskuksen kautta tulostettaville järjestelmäraporteille on lisätty tulostusvaihtoehtoihin Excel. Muutos koskee raportteja, joiden raporttityyppi on 

• MR Laskupäiväkirja
• MR Saldoluettelo
• MR Suorituspäiväkirja
• OR Laskupäiväkirja
• OR Maksupäiväkirja
• OR Saldoluettelo
• KP Pääkirja
• KP Tase
• KP Tositeluettelo
• KP Tuloslaskelma