Sopimuksen, tarjouksen, tilauksen ja laskun tietoihin on lisätty uusi kenttä Sopimusnumero. Sopimusnumero-kenttään annettu arvo välittyy verkkolaskulle kenttään AgreementIdentifier.
Huom! Tällä hetkellä tieto ei tulostu pdf-asiakirjoihin.

Sopimusnumeron voi tallentaa asiakkaan tietoihin asiakastietojen Asetukset-osiossa.

Asiakastietoihin tallennettu sopimusnumero siirtyy automaattisesti asiakkaalle perustettaviin sopimuksiin, tarjouksiin, tilauksiin ja laskuihin.

Onnistunut verkkolaskujen liitteiden lähetys Finvoice-sanomamuodossa vaatii aina sen, että liitteiden välitys onnistuu lähettävän ja vastaanottavan operaattorin välillä. Mikäli liitteitä on tarkoitus lähettää, niin siitä on hyvä sopia asiakkaan kanssa ja testata toimivuus.

Olemme lisänneet verkkolaskujen liitteiden lähetykseen operaattoreiden yhteensopivuuden tarkistuksen silloin, kun lähettävä operaattori (laskuttajan operaattori) on Nordea (NDEAFIHH).

Tarkistus perustuu Nordean ilmoittamaan listaan vahvistetuista yhteensopivista operaattoreista. Tämä ei tarkoita sitä, että liitteitä ei voisi välittää jollekin muulle, vahvistamattomalle operaattorille. Mikäli liitteiden välitys vahvistamattoman operaattorin kanssa toimii, voi asiasta ilmoittaa SoftOne Tukeen, jolloin lisäämme kyseisen operaattorin yhteensopivien operaattoreiden listalle.

Nordean vahvistamat yhteensopivat operaattorit ovat seuraavat:

• NDEAFIHH (Nordea)
• E204503 (OpusCapita Solutions Oy)
• 003714377140 (Ropo Suomi Oy)

Mikäli lasku sisältää lähetettäviä liitteitä ja asiakkaan operaattori on jokin muu, kuin edellä listattu operaattori, tulee asiasta ilmoitus.

Vastaamalla OK verkkolaskut ja liitesanomat muodostetaan varoituksesta huolimatta. Toimi näin silloin kun tiedät, että liitteiden välitys onnistuu vahvistamattomalle operaattorille, tai jos olet sopinut asiakkaan kanssa liitteiden välityksen testaamisesta.

Vastaamalla Peruuta verkkolaskujen muodostaminen perutaan, jolloin voit poistaa laskun liitteiltä lähetysasetuksen ja toimittaa liitteet muulla tavalla. 

Olemme lisänneet uuden tilauslajin Lisä- ja muutostyöt. Tilauslajia voidaan käyttää seuraamaan töitä, jotka poikkeavat alkuperäisestä urakkasopimuksesta.

Laskujen ja tilausten ulkoasun parantamiseksi lisäsimme asetuksen, joka muuttaa tuotenimet isoiksi kirjaimiksi sopimuksen, tarjouksen, tilauksen ja laskun tuoteriveillä.

Asetus aktivoidaan toiminnossa Myynti > Asetukset > Tuoteasetukset > Asetukset.

Tuotteen nimi muutetaan isoiksi kirjaimiksi tallennuksen yhteydessä.

Tuoterivejä lisättäessä tuotenimet näkyvät kuten ne on tuoterekisteriin tai tukkuhinnastoon tallennettu:

Sopimuksen/tarjouksen/tilauksen/laskun tallennuksen yhteydessä tuotenimi muuttuu isoiksi kirjaimiksi.

Tuotenimen voi muuttaa isoiksi kirjaimiksi myös ilman asetuksen aktivointia. Valitse tuoterivit, joiden tuotenimet haluat vaihtaa isoiksi kirjaimiksi. Valitse sen jälkeen hiiren oikealla painikkeella avautuvasta valikosta Muunna isoiksi kirjaimiksi.