Uuden toiminnon myötä myös ei-aktiiviset työntekijät näytetään työvuorosuunnittelussa. Toiminnosta on hyötyä esim. jos halutaan tarkastella aiempia ajanjaksoja, jolloin mukana on ollut jo lopettaneita työntekijöitä. Ei-aktiivisille työntekijöille ei pysty lisäämään aikataulua tai tekemään muutoksia työntekijöiden tietoihin.

Toiminnon saa käyttöön seuraavasti:

• Henkilöstö > Työvuorot > Aikataulun suunnittelu > Valitse näytettävät -toimintoon on tullut uusi vaihtoehto ’Näytä ei-aktiiviset työntekijät’.

• Ei-aktiiviset työntekijät näkyvät vaaleanpunaisella taustalla ja lisäksi työntekijänumeron edessä on punainen kuvake.

Näytä lopettaneet -toimintoon on lisätty uusi asetus. Nyt on mahdollista asettaa aika, kuinka kauan ei-aktiivinen työntekijä näytetään Lopettaneet-osiossa työsuhteen päättymisen jälkeen.

Siirry toimintoon Henkilöstö > Asetukset > Yritysasetukset. Osiossa Yleiset yritysasetukset on uusi valinta ’Näytä lopettaneet työntekijät työsuhteen päättymisen jälkeen (aika kuukausina)’. Voit valita 1-12 kuukauden välillä, oletuksena on 3 kuukautta.

Hyväksy aika -toiminnon Valinta-osiossa voi valita ’Näytä lopettaneet’

Jos valitulla kaudella on varoituksia joillakin päivillä, näkyy myös otsikkorivillä tieto varoituksista. Varoitus poistuu, kun varoituksia sisältävät päivät korjataan.

Työntekijän tietohin on nyt mahdollista tallentaa dokumentteja, esim. työsopimus, kehityskeskustelu yms.

Dokumenttiarkiston käyttöoikeudet määritellään roolikohtaisesti. Käyttöönottoon saa apua SoftOnen tuesta. Ennen yhteydenottoa kannattaa miettiä valmiiksi mille rooleille sallitaan kirjoitusoikeus ja mille rooleille vain lukuoikeus.

Työntekijän tiedoissa on osio Dokumentit, jossa näkyy työntekijän tietoihin lisätyt dokumentit. Dokumentteja voi lisätä työntekijän tietoihin klikkaamalla Valitse ladattavat tiedosto -painiketta.

Avautuneessa ikkunassa valitaan ladattavat tiedostot (1), valitaan roolit joilla on oikeus nähdä dokumentit (2) ja lopuksi ladataan tiedostot (3).