Mobiilisovelluksen versiopäivitys on aina samana päivänä selainversion päivityksen kanssa.
Huomioi, että päivitys on haettava manuaalisesti mikäli puhelimessa ei ole automaattiset päivitykset päällä.
Asiakastietojen Merkintä-kentässä (lisätiedot) näkyy nyt useampi rivi kerralla. Aiemmin kentässä oli vain yksi rivi ja pitkää lisätietoa oli selattava oikealle.
Lisätiedot saa kokonaisuudessaan näkyviin klikkaamalla kenttää. Lisätietojen muokkaus tapahtuu myös klikkaamalla kenttää.
Tilausluettelo on nyt mahdollista lajitella tilauspäivän mukaan.
Edellisissä tuoteuutisissa kerroimme työntekijäluettelon suodattamisen eri vaihtoehdoista Hyväksy aika -sivulla. Suodatusvaihtoehtoihin on lisätty mahdollisuus suodattaa työntekijäluetteloa vastaanottajaryhmien mukaan.
Suodattimista löytyy nyt uusi suodatin ”Näytä vain vastaanottajaryhmän työntekijät”. Työntekijäluettelossa näkyvät vain työntekijät, joiden tietoja käyttäjällä on oikeus tarkastella, vaikka vastaanottajaryhmässä olisi myös muita työntekijöitä.
Suodatus on voimassa kunnes valinta tyhjennetään.
Uuteen ominaisuuteen liittyvät asetukset
Jotta vastaanottajaryhmät näkyvät kaikille henkilöille, jotka hyväksyvät tapahtumia, tulee vastaanottajaryhmän asetuksissa valita vaihtoehto ”Näytä kaikki”
Uusi suodatusvaihtoehto on automaattisesti näkyvillä, mutta sen saa piilotettua yritysasetuksista (Henkilöstö > Asetukset > Yritysasetukset).
Hyväksy aika -ikkunassa on nyt selkeämmin nähtävissä, kun työntekijäluettelon suodatus on käytössä.
Aiempi suodatuskuvake
Uusi suodatuskuvake
Hyväksy aika -sivulla on joidenkin ilmoitusten väriä muutettu selkeämmäksi. Sivun toiminnot pysyvät samoina.
Kaudella on varoituksia tiedon taustaväri on muuttunut sinisestä oranssiksi. Myös varoituksen !-kuvake on muuttunut sinisestä oranssiksi.
Jaksoyhteenvedon asetukset on ryhmitelty omaksi osiokseen yritysasetuksissa (Henkilöstö -> Asetukset -> Yritysasetukset) Henkilöstöhallinnon asetukset -välilehdellä.
Uudelleen ryhmittelyn lisäksi on lisätty mahdollisuus valita värit, joita käytetään Työvuorot-sivulla ilmaisemaan, onko työntekijälle suunniteltu liian vähän, liian paljon vai oikea määrä tunteja.
Väripaletista voi valita toivotun värin. Jos värin valintaruudun tyhjentää, käytetään oletusvärejä.
Työvuorosuunnittelussa erikoispäivien sekä kuluvan päivän väriä on selkeytetty. Lauantain kohdalla näytettävä sininen väri ja sunnuntain kohdalla näytettävä punainen väri ovat selkeämmin näkyvissä. Kuluvan päivän väri on muutettu sinisestä harmaaksi.
Aiemmat värit
Uudet värit
Ostoreskontra > Maksut -toiminnon Maksuehdotus-välilehdelle on lisätty maksupäivän valinta.
Aiemmin maksupäivä oli valittava ennen maksuehdotukselle lisäämistä, eikä sitä enää voinut sen jälkeen muuttaa. Nyt maksupäivä on mahdollista valita/vaihtaa Maksuehdotus-välilehdellä.
Ostoreskontran maksun tiliöinnissä ostovelkatili on aiemmin ollut aina perustiliksi määritelty ostovelkatili. Nyt ostovelkatili määräytyy ostolaskulla olevan ostovelkatilin mukaan.
Myyntireskontra
Onnistunut verkkolaskujen liitteiden lähetys Finvoice-sanomamuodossa vaatii aina sen, että liitteiden välitys onnistuu lähettävän ja vastaanottavan operaattorin välillä. Mikäli liitteitä on tarkoitus lähettää, niin siitä on hyvä sopia asiakkaan kanssa ja testata toimivuus.
Olemme lisänneet verkkolaskujen liitteiden lähetykseen operaattoreiden yhteensopivuuden tarkistuksen silloin, kun lähettävä operaattori (laskuttajan operaattori) on Osuuspankki (OKOYFIHH).
Tarkistus perustuu Osuuspankin ilmoittamaan listaan vahvistetuista yhteensopivista operaattoreista. Tämä ei tarkoita sitä, että liitteitä ei voisi välittää jollekin muulle, vahvistamattomalle operaattorille. Mikäli liitteiden välitys vahvistamattoman operaattorin kanssa toimii, voi asiasta ilmoittaa SoftOne Tukeen, jolloin lisäämme kyseisen operaattorin yhteensopivien operaattoreiden listalle.
Osuuspankin vahvistamat yhteensopivat operaattorit ovat seuraavat:
Mikäli lasku sisältää lähetettäviä liitteitä ja asiakkaan operaattori on jokin muu, kuin edellä listattu operaattori, tulee asiasta ilmoitus.
Vastaamalla Kyllä verkkolaskut ja liitesanomat muodostetaan varoituksesta huolimatta. Toimi näin silloin kun tiedät, että liitteiden välitys onnistuu vahvistamattomalle operaattorille, tai jos olet sopinut asiakkaan kanssa liitteiden välityksen testaamisesta.
Vastaamalla Peruuta verkkolaskujen muodostaminen perutaan, jolloin voit poistaa laskun liitteiltä lähetysasetuksen ja toimittaa liitteet muulla tavalla.
Laskutus
Tuoteuutisissa mm. värejä selkeytetty työajanseurannassa ja työvuorosuunnittelussa, päivitettyjä ohjeita koskien verkkolaskuja (laskutus) ja perintää (myyntireskontra).
Tuoteuutisissa mm. perintäkulu ja viivästyskorko maksumuistutuksella, lisäkentissä uusi Luettelo-tyyppinen kenttä, poissaolojen vaikutus työaikasääntöjen laskentaan.
Tuoteuutisissa mm. Tuoterivien tuonti ostolaskulle verkkolaskulta.
Tuoteuutisissa mm. katelaskenta varaston keskihinnan mukaan.
Tuoteuutisissa mm. uusi Laskutusajo-toiminto laskutuksessa, ostolaskun pdf-ikkunaan lisätty vieritys-toiminto monisivuisten laskujen helpompaan tarkasteluun.
Tuoteuutisissa mm. leimauspäätteen toimintaa offline-tilassa parannettu, vuorokyselyn lähettäminen valitulle vastaanottajaryhmälle, uudistunut ulkoisten tuotteiden tuotehaku.
Tuoteuutisissa mm. lukemattomat/luetut tilaukset mobiilisovelluksessa, ostolaskujen pdf:n päivitys, uusi verokanta alv-laskelmalla.
Tuoteuutisissa mm. verokannan korotuksen vaikutukset, uusia laskulomakkeita, verkkolaskusta kattava pdf ostolaskulle.
Tuoteuutisissa mm. tietoa verokannan muutoksesta ja muistutus Raporttikeskuksen käyttöön siirtymisestä.
Tuoteuutisissa mm. toimittajien pankkitilitietojen päivitys ja muistutus Raporttikeskuksen käyttöön siirtymisestä.
Tuoteuutisissa mm. laskusta tulostettava lähete, tilausnumeron käyttö sähköpostimallissa, linkki Sähkönumerot.fi -sivulle ulkoisten tuotteiden haussa.
Tuoteuutisissa mm. parannuksia varaston inventaarissa, muutoksia toimittajan pankkitilitietojen tallentamisessa.
Tuoteuutisissa mm. muutos käteisalennusta sisältävien ostolaskujen käsittelyssä, muutoksia verkkolaskun tuoteriveillä, tuotetiedoista linkit Sähkönumerot.fi ja LVI-info.fi -sivuille.
Tuoteuutisissa mm. mobiilisovelluksen viesteissä pikalinkit, parannuksia eri toiminnoissa laskutus- ja talousmoduuleissa.
Tuoteuutisissa mm. tärkeää tietoa Gmail- / Yahoo -sähköpostiosoitteista ja raporttitulostuksen tulevasta muutoksesta.
Tuoteuutisissa mm. tilauksen laskutukseen uusi työnkulku, parannuksia varaston toiminnoissa, tase- ja tuloslaskelmaraportit Exceliin, ym.
Tuoteuutisissa mm. Varasto- ja inventaariraporttien muutoksia, tilauksen ja laskun tallennuksen muutoksia.
Tuoteuutisissa mm. SoftOne GO mobiilisovelluksen ja leimauspäätteen ulkoasu uudistuu! Varastoraportteihin on tullut muutoksia ja myös uusia raportteja lisätty.
Tuoteuutisissa mm. SoftOne GO:n ulkoasu uudistuu! Yhteisömyynnin käsittely, uusia raportteja.
Tuoteuutisissa mm. asiakaskortille lisätty linkit YTJ- ja verkkolaskuosoitesivustoille, varastoon tullut uusia ominaisuuksia mm. varastosiirto ja varastotapahtumien nopeampi tallennus.
Tuoteuutisissa mm. varastoraporttimuutoksia, parannuksia maksumuistutuksen tulostukseen ja tarjouksen/tilauksen/laskun sähköpostilähetykseen.
Tuoteuutisissa mm. linkit uusiin ohjeisiin Asiakaskeskuksessa, uudet pikatoiminnot raporttikeskuksessa, hintaportaat tuoteriveillä yms.
Uutisissa mm. julkaisut kesätauolle, leimauspäätteen Tauko-painikkeen uudet asetukset ja toiminnot, raporttimuutoksia mm. pääkirjassa ja laskutulosteessa.
Tuoteuutisissa mm. Uusi Ostotilastot-toiminto, tilaus ja lasku eri sähköpostiosoitteisiin, erääntyneiden myyntilaskujen huomioväri.
Uutisissa mm. Raporttikeskus-webinaarista, ostotilauksen uusia toimintoja.
Uutisissa mm. haettujen poissaolojen säilytys aikataulua muutettaessa, kopiointitoiminto lisätty tuotetietoihin.
Uutisissa mm. tietoa SoftOne GO -järjestelmän uudistuvasta ulkoasusta, uudistunut tuntien syöttö mobiilisovelluksessa, raporttikeskuksessa julkaistavat Talous-osion raportit...
Uutisissa mm. SoftOne GO:n kevään julkaisupäivät, leimauspäätteen uusi ulkoasu, parannuksia työvuorojen hallinnassa.
Uutisissa mm. työajan hyväksyntää helpottavia muutoksia, maksumuistutusraportti laskukopioilla, tietoa uudesta raporttitulostustoiminnosta...
Uutisissa mm. tietoa julkaisujen joulutauosta, alennusluetteloiden ylläpidon muutoksia, koontilaskun tietojen muutoksia...
