SoftOne GO Finance on talousjärjestelmä, jossa on kirjanpito, asiakas- ja toimittajakirjat, varastot ja paljon muuta. Ohjelma on integroitu hyvin muihin moduuleihin, kuten laskutukseen ja palkanlaskentaan. Tämä tarkoittaa, että suuri osa yrityksesi kirjanpitoasiakirjoista luodaan automaattisesti sen perusteella, mitä ulkona päivittäisessä toiminnassa tapahtuu.
Koska SoftOne GO on pilvipohjainen, se tarkoittaa, että sekä sinulla että kirjanpitäjälläsi on aina pääsy uusimpiin tietoihin. Tarvitset vain Internet-yhteyden ja kirjautumisen. Voit sitten keskustella samoilla perusteilla, koska teillä molemmilla on pääsy samaan tietoon. Vältät myös laitteiston, toiminnan ja päivitysten käsittelyä. Tämä antaa sinulle luotettavan ja kustannustehokkaan ratkaisun, kun käytät kirjanpito-ohjelmaa.
SoftOne GO:n integroidulla kirjanpito-ohjelmalla vähennät hallintoasi. Sinulla voi olla rajoittamaton määrä varmistussarjoja, mikä helpottaa seurantaa ja raporttien tulostusta.
SoftOne GO:n kirjanpidon avulla saat käyttöösi muun muassa:
SoftOne GO:n konsernikirjanpito on yksinkertaista. Parilla napinpainalluksella saat ryhmän talousselvityksen. Jokaista tytäryhtiötä johdetaan kustannuspaikkana ja konsolidointi tapahtuu ”kytkentätaulukon” kautta. Emoyhtiössä voit poimia koko konsernin mutta myös yksittäisten yritysten raportteja.
SoftOne GO:n Varastolaskennan moduulissa voit tuoda tuotteita suoraan toimittajalaskusta tai vaihtoehtoisesti linkittää toimittajalaskun jo kirjattuun varastoon. Voit myös ladata asiakirjoja ja kuvia varastoihisi.
Arvonalennukset, luovutukset ja myynnit tapahtuvat suoraan varastoista. Myynnin yhteydessä voit jäljittää asiakkaan laskuun, jos SoftOne GO:n nyynti-moduulia käytetään.
SoftOne GO:ssa on käytettävissä poistomalleja esimerkiksi pää- ja täydennyssäännöille sekä kunkin varastotyypin kirjanpito.
Myyntireskontrassa hallitset lähettämiäsi laskuja. Voit helposti lähettää muistutuksia ja luoda korkolaskuja. Maksu suoritetaan manuaalisesti tai pankkisi palautteen kautta. Erilaisten saldoluetteloiden tulostus sisältyy tietysti hintaan. SoftOne GO:n asiakaspalvelukeskuksesta saat tietoa jokaisen yksittäisen asiakkaan maksamattomista ja maksetuista laskuista. SoftOne GO:ssa laskut voidaan lähettää sähköpostitse, sähköisesti tai postitse. Laskun vahvistus on integroitu suoraan SoftOne GO Accountingiin, mutta se voidaan viedä myös SIE-tiedoston kautta.
Hallitset toimittajalaskuja SoftOne GO:ssa helposti e-laskun, manuaalisen käsittelyn tai tulkinnan avulla. Todennustoimintoa käytettäessä voit lähettää laskut automaattisesti todistusvirtauksessa. Maksu suoritetaan tiedostolla tai manuaalisesti. Pankkisi antama palautetoiminto rastitusta varten sisältyy ostovelkoihin.
Eri valuuttojen hallinta, jossa päätät itse, päivitetäänkö valuutta manuaalisesti, kuukausittain vai päivittäin. Hintaerot kirjataan automaattisesti.
Kaikki toimittajalaskut kerätään Toimittajakeskukseen ja niitä on helppo seurata.
Likviditeettisuunnittelu auttaa laskemaan, kuinka paljon tietyllä aikajänteellä on maksettavaa.
Toimittajalaskusta voit luoda automaattisesti suorituksia ja varaston saapumisia.
Sähköisessä toimittajalaskujen hallinnassa toimittajalaskut tulevat yritykselle täysin tulkittuna ja ne voidaan tietyin edellytyksin lähettää automaattisesti täysin räätälöitävissä olevaan todistusvirtaan. Kun käytät sähköistä laskutusta, vältyt kaiken laskujen postittamisen, skannaamiseen ja arkistoimiseen kuluvan ajan.