SoftOne GO:lla saat järjestelmätuen koko liiketoimintaprosessillesi työaikaa varten. Budjetista ja tarpeista aikataulusuunnitteluun, todistukseen ja palkanmaksuun! Oikea määrä työntekijöitä, oikeilla taidoilla oikeassa paikassa ei ainoastaan takaa laatua, vaan myös sitä, että yritys maksaa juuri ne resurssit, joita todella tarvitaan. Näyttämällä kuinka hyvin nykyinen henkilöstö vastaa budjettia, tiedät etukäteen yrityksen tulevat palkkakustannukset.
SoftOne GO:n laskutusjärjestelmä kokoaa yhteen toiminnot, joita tarvitset yrityksesi tulojen ja kulujen hallintaan. Tämä laskutusohjelma sisältää muun muassa hinnanhallinnan, tukkukaupan hallinnan EDI-yhteydellä, tilausten ja laskujen hallinnan.
Sovelluksessa yrityksen työntekijät hoitavat tilaukset ja aikaraportoinnin, mikä tarkoittaa, että järjestelmänvalvoja saa sujuvan työn täydellisellä dokumentaatiolla. Kaikki tiedot päivitetään reaaliajassa. Se on tapa toimia, joka luo osallistumista ja säästää aikaa.
Etsitkö tarjousmallia? Tarjousmoduulissa voit työskennellä tarjousmallien kanssa tehostaaksesi tarjousten hallintaa. Tässä tarjousjärjestelmässä voit lähettää tarjouksia asiakkaillesi sähköpostitse. Voit myös luoda tilauksen tai laskun suoraan tarjouksestasi. Voit tarkastella tarjousrekisteriäsi kaikkien vanhojen tarjousten kanssa saadaksesi selkeän yleiskuvan.
Jos sinulla on toistuvia laskuja, on kätevää käyttää sopimuslaskuja. Tällä sopimushallinnalla luodaan rekisteri, jotta toistuva laskutus voidaan automatisoida. Esimerkiksi vuokrasäästöjen laskutus, käynnissä olevat palvelusopimukset ja muut jatkuvat laskutukset. Tämä tarkoittaa, että sinun ei tarvitse luoda uusia laskuja joka kerta, vaan ne on esitäytetty ja valmisteltu SoftOne GO Contract Managementissa. Sopimus voidaan laskuttaa suoraan tai siirtää tilaukseen, jossa voit tehdä muutoksia. Voit helposti päivittää hintoja esimerkiksi indeksin nousun sattuessa sekä laskuissa olevan tekstin, esimerkiksi mihin ajanjaksoihin ne viittaavat.
Tehokkaan sovellus- ja tilausjärjestelmämme ansiosta voit tallentaa aikaa ja materiaaleja työskennellessäsi. Tällä tavalla hävikkiriski on minimoitu, kun tilausarvot päivitetään aina. Koska rekisteröinti tapahtuu suoraan, hoidetaan hallinta asiakkaan ajalla. Tukea on myös pakollisille tarkistuslistoille ja urakoitsijan ja asiakkaan allekirjoituksille ennen tilauksen valmiiksi merkitsemistä. Kun tilaus on merkitty selkeästi oikeilla laskutustiedoilla, tilaus voidaan laskuttaa suoraan, mikä tehostaa laskutustyötä.
Realiaikainen työajan rekisteröinti luo aikaerittelyn, joka voidaan liittää laskuun. Työaikaerittely on myös palkan perusta, jonka voi viedä toiseen palkkajärjestelmään.
SoftOne tekee yhteistyötä useimpien suurten tukkumyyjien kanssa. Tämä siksi, että urakointiasiakkaamme saavat materiaalin lähetysluettelon suoraan työtilauksesta. Asentajana/yrittäjänä sinulla on paljon hyötyä integraatiosta tukkukauppiaiden kanssa. Sinulla on järjestelmässäsi kaikki tukkukauppiaiden hinnastot ja alennusluettelot, mikä tarkoittaa, että kaikki ostamasi saa automaattisesti oikean hinnan.
Kun keräät materiaalia tukkumyyjiltäsi, se luetaan automaattisesti SoftOne GO:hon tilausriveinä. Näin voit laskuttaa nopeammin ja turvallisemmin ja kaikki pienetkin tarvitkkeet tulee laskutettua. Yleiskatsaus antaa sinulle mahdollisuuden tehdä ostopäätöksiäsi koskevia faktapohjaisia päätöksiä.
Tukkukauppiaiden tarjoukset ja integraatiomahdollisuudet vaihtelevat, mutta suurin osa tukee hinnastojen päivitystä, EDI-yhteyttä tilausvahvistukseen sekä toimittajalaskuja ja alennusluetteloja. Täältä näet, mitä tukkukauppiaita käsittelemme ja mitä he tukevat integraatioissa.
Resursointi luo yleiskatsauksen sekä suunnitelluista että suunnittelemattomista tilauksista. Työntekijä näkee mobiilisovelluksessa missä hänen pitäisi olla ja milloin. Samalla näet kollegojesi tehtävät ja ajat. Koska kaikki toimeksiannot, varaukset ja poissaolot ovat tilaussuunnittelussa, voit helposti ajoittaa uusia töitä käytettävissä olevan ajan mukaan. Tilauksen suunnittelussa ylläpitäjä näkee tilauksen tilan. On myös mahdollista suunnitella toimeksiantoja suoraan sovelluksessa.
Laskutusjärjestelmämme SoftOne GO ja kattavan tilausluettelon ansiosta voit luoda ja yhteislaskuttaa tilauksen oikealla tilalla välittömästi. Voit laskuttaa työaikaerittelyllä tai ilman, eli ajat, jotka olet ilmoittanut projektin yhteydessä. Kun lasku luodaan, se laskutetaan sähköpostitse, e-laskulla tai perinteisellä tavalla. Lasku lähetetään asiakkaan haluamalla tavalla (e-lasku, paperi, sähköposti) ilman, että sinun tarvitsee miettiä sitä. Lasku voi tulla EDI-tiedostoina, verkkolaskuna tai sähköpostitse tai postitse.
Varastoraporttimme avulla saat yleiskatsauksen varastotilastasi. Rekisteröi kuitit ja toimitukset ja olet yhteydessä Tilauksiin. Voit käyttää tätä yhteyttä myös mobiilisovelluksessamme. Voit tuoda ja varastoida varastoa tarpeidesi mukaan. Varastoraportissa voit hallita useita varastopaikkoja.