SoftOne GO mukaan toiminnan sähköistämiseen
Oy Porvoon Autotarvike Ab
- Perustettu vuonna 1948 Porvoossa
- Liikevaihto noin 12,8 miljoonaa euroa
- Henkilöstömäärä 33
- Toimitusjohtaja Kari Wilkman
- Talouspäällikkö Päivi Ahola
- Toimipisteet Porvoossa ja Loviisassa
Vuosikymmenien yhteistyö
Porvoon Autotarvike on porvoolainen vankalla kokemuksella varustettu Toyota -jälleenmyyjäliike, ja on palvellut asiakkaitaan Porvoossa ja Loviisassa jo vuosikymmenien ajan. Myös SoftOne:lla ja Porvoon Autotarvikkeella on takanaan pitkä yhteinen taival. Porvoon Autotarvike otti SoftOne SAUMA -ohjelmiston käyttöönsä vuonna 2000 Automasterin suosituksen johdattelemana, mutta asiakassuhde alkoi jo 1990-luvulla. Tässä ajassa kehitys erityisesti digitaalisella saralla on ollut vauhdikasta. Porvoon Autotarvike on vastannut tähän kehitykseen ja haasteisiin vuosien varrella – viimeisimpänä se otti käyttöönsä pilvipohjaisen ratkaisumme SoftOne GO:n. SAUMA:sta he siirtyivät pilvipohjaiseen SoftOne GO:hon vuonna 2015, jolloin mukaan tuli myös ostolaskujen sähköinen vastaanotto ja hyväksyntäkäsittely.
Järjestelmään integroitu Automaster -järjestelmä oli Porvoon Autotarvikkeen talouspäällikön Päivi Aholan mukaan erittäin painava syy SoftOne GO:n valinnassa sen lisäksi, että alustasta riippumattomana pilviratkaisuna GO mahdollisti työn tekemisen joustavuuden.
Miten koitte käyttöönottoprosessin?
” Käyttöönottoprosessi sujui yllättävän pienellä työllä, koska siirryimme saman talon sisällä ohjelmasta toiseen. SoftOne:n konsultti tunsi myös hyvin yrityksemme toiminnat ja ohjelmavaatimukset jo vuosien takaa, mikä helpotti käyttöönottoa. Suurin työ johtui tulos- ja tasekaavojen täsmäytyksistä ja tarkistuksista sekä kustannuspaikkakohtaisten raporttien hiomisesta. Myös siirrot ohjelmien kesken saatiin nopeasti hiottua kuntoon. ” – Päivi Ahola, Porvoon Autotarvike Oy:n talouspäällikkö
Millaisia hyötyjä olette saaneet SoftOne GO:n käytöstä?
” Suurin hyöty on tullut paperisten ostolaskujen luopumisesta ja sähköisten laskujen tarkastamisen nopeutumisesta. Nettipohjainen järjestelmä mahdollistaa etätyöskentelyn ja vähentää tuuraustarvetta. Kirjanpitoraportointikaavoja räätälöitiin ja raporttihaku on monipuolista ja tarpeisiimme sopiva. Lisäksi ohjelmaa kehitetään koko ajan. Taloushallinnon töiden hoito on nopeutunut ja hoituu vähemmällä henkilökunnalla. ” – Päivi Ahola, Porvoon Autotarvike Oy:n talouspäällikkö
SoftOne GO on paitsi ollut mukana mahdollistamassa kasvua, myöskin modulaarisuutensa ansiosta kasvanut ja mukautunut järjestelmänä toiminnan mukana. Ohjelmaa kehitetään jatkuvasti ja se on joustava – matkan varrella on tehty myös yritykselle räätälöityjä toimintoja.
