Kattava järjestelmä, jossa Aikataulu, Aika ja Palkka on integroitu, tarkoittaa, että hallinto tarvitsee tehdä vain kerran. Jokaiselle työntekijälle on osoitettu tehtävässään tarvitsemansa oikeudet hallita omia aikojaan, poissaolojaan ja muita poikkeamiaan.
Tulos oli parempi kuin osasimme kuvitella
Antamalla suurimman osan palkasta laskea jo aikajärjestelmässä täysin automaattisesti, suuri osa hallinnollisesta työstä palkkajärjestelmään katosi. Palkanohjaajana asiakas keskittyi enemmän ajattelua vaativiin prosesseihin ja tarve säätää kaikkea, mikä meni pieleen, väheni huomattavasti.
Digitaalisella palkkajärjestelmällä monia positiivisia vaikutuksia
Yhtäkkiä yritys- ja talousosasto näki palkkatietonsa reaaliajassa. Sinulla on täysin erilaiset mahdollisuudet seurata numeroitasi. Jos jokin meni pieleen, suurin osa säädöistä voitiin jo tehdä aikajärjestelmässä. Ja vain siellä. Muutokset näkyivät automaattisesti palkanlaskentajärjestelmässä ilman lisätoimenpiteitä. Palkkajärjestelmä otti uudet ehdot huomioon, korvasi ja mukautettiin jopa ajallaan taaksepäin. Palkanohjaaja seuraa edistymistä, mutta hänen ei tarvitse tehdä mitään aktiivisesti.
Uuden sukupolven palkkarooli
Suuri osa yksitoikkoisista ja aikaa vievistä tehtävistä katosi ja palkkaroolia voitiin kehittää. Oikealla digitaalisella palkkajärjestelmällä palkanlaskenta toimi perinteisiin järjestelmiin verrattuna erittäin tehokkaaksi. Se onnistui lisää palkkoja ennallaan. Myös liiketoiminta ja talous kehittyivät paremmin, kun palkkatiedot virtasivat nopeammin.
Uusi aika asettaa uusia vaatimuksia
Näinä aikoina yritysten paine löytää uusia, parempia, halvempia ja digitaalisempia ratkaisuja – todellista arvoa luovia digitaalisia järjestelmiä – kiihtyy. Maan palkanlaskentapäälliköt ja palkanlaskentatoiminnot saavat enemmän irti työstään sen sijaan, että käyttäisivät kaiken aikansa hallintoon. He voivat ja heidän täytyy esittää muita vaatimuksia tänään, ja me vastaamme näihin vaatimuksiin SoftOne GO -palkalla
SoftOne GO:n palkanlaskennan käsittelyn ansiosta palkkalaskenta on periaatteessa valmis, kun olet asettanut aikataulun ja hallinnoinut ajan.
Aikataulun, ajan ja palkan välinen integrointi SoftOne GO:ssa tarkoittaa, että sinun tarvitsee tehdä hallinto vain kerran. Palkka päivitetään reaaliajassa lisäpoikkeamilla palkkioiden tai vähennysten muodossa.
Menestyäkseen tehokkaassa palkkahallinnossa aikataulusuunnittelu tulee pitää ajan tasalla, jotta automaattinen varmenne toimii kuten pitääkin aikaraportoinnissa.
Palkkamuotoilussa et työskentele avoimella ja suljetulla työajalla, mutta siltä osin kuin olet lisännyt palkkakausia, näet alustavan palkan. Tämä tarkoittaa, että saat täyden hallinnan yrityksen palkkakuluihin.
Taannehtivalla palkkalaskelmalla työntekijä saa sellaisen palkan, jonka hän olisi saanut, jos kaikki tosiasiat olisivat olleet tiedossa tavanomaisessa palkanlaskennassa. Järjestelmä laskee automaattisesti uudelleen sekä korvaukset että vähennykset jokaiselta ajanjaksolta.
Toinen ainutlaatuinen ominaisuus on ”käänteinen kauppa”. Jos esimerkiksi rekisteröit loman yhdeksi päiväksi ja maksoit sen ennen kuin tiedettiin, että se on sairas, sinun täytyy vain ”kääntää” loma ja rekisteröidä sairas. Molemmat tapahtumat sisällytetään automaattisesti valitsemaasi maksujaksoon.
API-yhteydet Ruotsin verovirastoon yksinkertaistavat hallintoasi. Suuri etu on, että esimerkiksi autoedut latautuvat automaattisesti.
SoftOne GO Palkanhallinta tekee lomavuoden päättymisestä helppoa.
Turvallisuus SoftOne GO Palkanhallinnassa tarjotaan käyttäjäkohtaisilla oikeuksilla, joissa jokaiselle työntekijälle jaetaan tehtävänsä tarvitsemat oikeudet hallita omia aikojaan, poissaolojaan ja muita poikkeamiaan. Yksilöllinen palkkaerittely on helposti ladattavissa sovelluksen tai minkä tahansa alustan kautta.
SoftOne Outsourcing -palkka on vaihtoehto, joka varmistaa laadun ja alentaa kustannuksia monille asiakkaillemme. Otamme vastuun siitä, että palkat ovat oikein ja ajallaan maksettuja, mutta myös kaikki tilastot ja raportointi eri viranomaisille ja organisaatioille. Voit valita, uskotko koko palkanlaskennan tai osan siitä meille. Tarvitsetko apua rajoitetun ajan, esim. vanhempainvapaan tai organisaatiomuutoksen sattuessa se toimii yhtä hyvin kuin pidemmän aikavälin järjestely.