Tuoteuutiset 10.12.2024
5 joulukuun, 2024Tuoteuutisissa mm. Tuoterivien tuonti ostolaskulle verkkolaskulta.
SoftOne® GO on johtava ja joustava liiketoiminnan kokonaisratkaisu, joka on kehitetty asiakkaiden tarpeet huomioiden. Järjestelmä on modulaarinen, mikä tarkoittaa, että ostat vain tarvitsemasi osat ja järjestelmän laajuutta voi kasvattaa tarpeen mukaan. SoftOne Go on myös pilvipohjainen järjestelmä, joka on käytettävissa ajasta-, paikasta- ja alustasta riippumatta.
Yrityksesi ja tarpeidesi perusteella autamme sinua löytämään oikean ratkaisun. Pilvipohjainen liiketoimintajärjestelmä SoftOne GO on kehitetty vastaamaan useiden eri toimialojen tarpeisiin. Se on yksinkertaisesti luotu asiakkaidemme todellisuuden perusteella. Yli 2 000 asiakkaan ja yli 30 vuoden kokemuksen ansiosta olemme rakentaneet vankan alan kokemuksen.
SoftOne Group tarjoaa erilaisia palveluita, joiden tavoitteena on tarjota parasta mahdollista tukea sinulle asiakkaana riippumatta siitä, oletko uusi asiakas vai oletko käyttänyt liiketoimintaympäristöämme pitkään. Konsulteillamme on laaja kokemus liiketoimintaprosesseista ja IT-järjestelmistä. Palvelut kattavat toteutuksesta, koulutuksesta, lisenssien laajentamisesta laajaan konsultointityöhön.
Hallitus ilmoitti 16.4.2024 korottavansa yleistä verokantaa 24 prosentista 25,5 prosenttiin. Hallituksen esityksen mukaan muutos tulisi voimaan 1.9.2024.
SoftOne GO:n julkaisussa 27.8.2024 on mukana verokannan korotuksen vaatimat muutokset järjestelmässä. Julkaisemme SoftOne Akatemiaan elokuun aikana ohjeistuksen uuden verokannan käyttöönottoon. Tiedotamme GO Viesteissä, kun ohjeet on päivitetty Akatemiaan.
Tietyt Laskutus-moduulin raportit vaativat muutoksen, jotta uusi verokanta tulee raportille oikein. Järjestelmäraportit päivitetään SoftOnen toimesta ja päivitetyt järjestelmäraportit ovat automaattisesti käytössänne ilman erillisiä toimenpiteitä.
Mikäli yrityksenne käyttää räätälöityjä raportteja, on teidän tilattava raporttien päivitys SoftOnelta. Muutosta vaativia raportteja ovat esim. tarjous, tilausvahviste, kauppasopimus, lasku, tilastoraportit. Voitte varmistaa raporttien päivitystarpeen olemalla yhteydessä SoftOne Tukeen.
SoftOne GO:n julkaisut jäävät tämän 18.6. päivityksen jälkeen kesätauolle. Seuraava suunniteltu julkaisu on 27.8.2024.
Loppuvuoden suunnitellut julkaisupäivät ovat seuraavat:
Mobiilisovelluksen versiopäivitys on aina samana päivänä selainversion päivityksen kanssa.
Huomioi, että päivitys on haettava manuaalisesti mikäli puhelimessa ei ole automaattiset päivitykset päällä.
Aiemmin omat valmiiksi merkityt tilaukset ovat näkyneet tilauslistassa niin kauan, kunnes kaikki ovat merkinneet tilauksen valmiiksi. Nyt tilauslistauksen toimintoihin on lisätty mahdollisuus piilottaa tilaukset, jotka on itse merkinnyt valmiiksi, mutta jotka eivät ole vielä lopullisesti valmiita.
Esimerkki: Käyttäjä on merkinnyt tilauksen 243 valmiiksi. Tilaus näkyy tilauslistalla, sillä kaikki osallistujat eivät ole merkinneet tilausta valmiiksi.
Valitsemalla oikean yläreunan valikosta Piilota omat valmiit, tilausta 243 ei enää näytetä.
Uuden tilauksen tallennuksessa asiakasta voi hakea nyt myös laskutus- tai toimitusosoitteella. Hakutuloksiin tulee kaikki asiakkaat, joiden nimessä, laskutusosoitteessa tai toimitusosoitteessa on annettu hakuehto.
Tilauksen aikakirjauksen päiväksi ehdotetaan oletuksena kuluvaa päivää. Aiemmin Päiväys-kenttä oli tyhjä.
SoftOne GO Työvuorosuunnittelun toimintojen termejä uudistetaan. Uudistus yhtenäistää Solotes-ohjelmistossa ja SoftOne GO:ssa käytettävän termistön. Uudistus toteutetaan vuosien 2024 ja 2025 aikana, ja siitä tiedotetaan tarkemmin tuoteuutisissa.
Terminologian uudistaminen näkyy käyttäjille toimintojen uusina niminä. Esimerkiksi Aktiivinen aikataulu tulee jatkossa olemaan Aktiivinen vuorolista.
BIC lisätään automaattisesti BIC-kenttään tilinumeron perusteella, kun toimittajan pankkitilitietoihin lisätään uusi iban-tilinumero.
Bic lisätään kun Pankkitili-kentästä poistutaan esim. tabulointia tai Enteriä käyttämällä.
Raporttien tulostus vasemmasta valikosta Raportit-toiminnon kautta tulee poistumaan syksyn 2024 aikana. Raporttien muodostus ja hallinta tapahtuu jatkossa Raporttikeskus-toiminnossa, johon pääsee oikealla olevasta kuvakkeesta.
SoftOne Akatemian SoftOne GO Yleistä -osiossa on ohje Raporttikeskuksen toimintoihin. Ohjevideot-osiosta pääset katsomaan tallennetun Raporttikeskus-webinaarin.
Ostoreskontra
Järjestelmäraportteihin on lisätty kolme uutta laskua:
Laskun asetuksissa voi vaihtaa käytettävän järjestelmäraportin seuraavasti:
Raporttien tulostus vasemmasta valikosta Raportit-toiminnon kautta tulee poistumaan syksyn 2024 aikana. Raporttien muodostus ja hallinta tapahtuu jatkossa Raporttikeskus-toiminnossa, johon pääsee oikealla olevasta kuvakkeesta.
SoftOne Akatemian SoftOne GO Yleistä -osiossa on ohje Raporttikeskuksen toimintoihin. Ohjevideot-osiosta pääset katsomaan tallennetun Raporttikeskus-webinaarin.
Laskutus
Tuoteuutisissa mm. Tuoterivien tuonti ostolaskulle verkkolaskulta.
Tuoteuutisissa mm. katelaskenta varaston keskihinnan mukaan.
Tuoteuutisissa mm. uusi Laskutusajo-toiminto laskutuksessa, ostolaskun pdf-ikkunaan lisätty vieritys-toiminto monisivuisten laskujen helpompaan tarkasteluun.
Tuoteuutisissa mm. leimauspäätteen toimintaa offline-tilassa parannettu, vuorokyselyn lähettäminen valitulle vastaanottajaryhmälle, uudistunut ulkoisten tuotteiden tuotehaku.
Tuoteuutisissa mm. lukemattomat/luetut tilaukset mobiilisovelluksessa, ostolaskujen pdf:n päivitys, uusi verokanta alv-laskelmalla.
Tuoteuutisissa mm. verokannan korotuksen vaikutukset, uusia laskulomakkeita, verkkolaskusta kattava pdf ostolaskulle.
Tuoteuutisissa mm. tietoa verokannan muutoksesta ja muistutus Raporttikeskuksen käyttöön siirtymisestä.
Tuoteuutisissa mm. toimittajien pankkitilitietojen päivitys ja muistutus Raporttikeskuksen käyttöön siirtymisestä.
Tuoteuutisissa mm. laskusta tulostettava lähete, tilausnumeron käyttö sähköpostimallissa, linkki Sähkönumerot.fi -sivulle ulkoisten tuotteiden haussa.
Tuoteuutisissa mm. parannuksia varaston inventaarissa, muutoksia toimittajan pankkitilitietojen tallentamisessa.
Tuoteuutisissa mm. muutos käteisalennusta sisältävien ostolaskujen käsittelyssä, muutoksia verkkolaskun tuoteriveillä, tuotetiedoista linkit Sähkönumerot.fi ja LVI-info.fi -sivuille.
Tuoteuutisissa mm. mobiilisovelluksen viesteissä pikalinkit, parannuksia eri toiminnoissa laskutus- ja talousmoduuleissa.
Tuoteuutisissa mm. tärkeää tietoa Gmail- / Yahoo -sähköpostiosoitteista ja raporttitulostuksen tulevasta muutoksesta.
Tuoteuutisissa mm. tilauksen laskutukseen uusi työnkulku, parannuksia varaston toiminnoissa, tase- ja tuloslaskelmaraportit Exceliin, ym.
Tuoteuutisissa mm. Varasto- ja inventaariraporttien muutoksia, tilauksen ja laskun tallennuksen muutoksia.
Tuoteuutisissa mm. SoftOne GO mobiilisovelluksen ja leimauspäätteen ulkoasu uudistuu! Varastoraportteihin on tullut muutoksia ja myös uusia raportteja lisätty.
Tuoteuutisissa mm. SoftOne GO:n ulkoasu uudistuu! Yhteisömyynnin käsittely, uusia raportteja.
Tuoteuutisissa mm. asiakaskortille lisätty linkit YTJ- ja verkkolaskuosoitesivustoille, varastoon tullut uusia ominaisuuksia mm. varastosiirto ja varastotapahtumien nopeampi tallennus.
Tuoteuutisissa mm. varastoraporttimuutoksia, parannuksia maksumuistutuksen tulostukseen ja tarjouksen/tilauksen/laskun sähköpostilähetykseen.
Tuoteuutisissa mm. linkit uusiin ohjeisiin Asiakaskeskuksessa, uudet pikatoiminnot raporttikeskuksessa, hintaportaat tuoteriveillä yms.
Uutisissa mm. julkaisut kesätauolle, leimauspäätteen Tauko-painikkeen uudet asetukset ja toiminnot, raporttimuutoksia mm. pääkirjassa ja laskutulosteessa.
Tuoteuutisissa mm. Uusi Ostotilastot-toiminto, tilaus ja lasku eri sähköpostiosoitteisiin, erääntyneiden myyntilaskujen huomioväri.
Uutisissa mm. Raporttikeskus-webinaarista, ostotilauksen uusia toimintoja.
Uutisissa mm. haettujen poissaolojen säilytys aikataulua muutettaessa, kopiointitoiminto lisätty tuotetietoihin.
Uutisissa mm. tietoa SoftOne GO -järjestelmän uudistuvasta ulkoasusta, uudistunut tuntien syöttö mobiilisovelluksessa, raporttikeskuksessa julkaistavat Talous-osion raportit...
Uutisissa mm. SoftOne GO:n kevään julkaisupäivät, leimauspäätteen uusi ulkoasu, parannuksia työvuorojen hallinnassa.
Uutisissa mm. työajan hyväksyntää helpottavia muutoksia, maksumuistutusraportti laskukopioilla, tietoa uudesta raporttitulostustoiminnosta...
Uutisissa mm. tietoa julkaisujen joulutauosta, alennusluetteloiden ylläpidon muutoksia, koontilaskun tietojen muutoksia...
Uutisissa mm. mobiilisovelluksen laskuntarkastustoiminnoissa parannuksia, tilauksen kulukirjauksissa parannuksia...
Uutisissa mm. parannuksia mobiilisovelluksen Aikana-toiminnossa, muutos tuotujen verkkolaskujen listauksessa, muutos myyntilaskulistauksen suodatuksessa...