Tuoteuutiset 10.12.2024
5 joulukuun, 2024Tuoteuutisissa mm. Tuoterivien tuonti ostolaskulle verkkolaskulta.
Hakutoiminto
16.6.22
Tuoteuutiset
Yleistä
SoftOne GO:n julkaisut jäävät tämän 16.6. päivityksen jälkeen kesätauolle. Seuraava suunniteltu julkaisu on 18.8.2022.
SoftOne toivottaa kaikille oikein hyvää kesää!
Mobiilisovellus
Mobiilisovelluksen versiopäivitys on aina selainversion päivitystä seuraavana maanantaina.
Huomioi, että päivitys on haettava manuaalisesti mikäli puhelimessa ei ole automaattiset päivitykset päällä.
Mobiilisovellukseen on lisätty linkki leimauspäätteeseen.
Linkistä avautuu yrityksen leimauspääte, jonka näkymä on mukautettu mobiilikäyttöön. Mikäli työntekijä on liitetty vain yhteen leimauspäätteeseen, avautuu kyseinen leimauspääte suoraan linkistä. Mikäli työntekijän on mahdollista kirjata aikaa useammalla eri päätteellä, avautuu ensin lista valittavista leimauspäätteistä.
Leimauspäätteeseen pääsee mobiilisovelluksen valikosta silloin, kun roolilla on käyttöoikeus Henkilöstö / Henkilöstö / Kirjaa työaika mobiilisovelluksessa [3061].
Aika/Henkilöstö
Leimaushistorian voi nyt nähdä leimauspäätteestä.
Ensin leimauspäätteen asetuksissa (Henkilöstö/Asetukset/Aika/Päätteet) on valittava Näytä aiemmat kirjaukset (leimaushistoria).
Kun asetus on valittu, leimauspäätteessä näkyy Historia-valinta, jota klikkaamalla ruudulle tulee listaus aiemmista kirjauksista.
Talous
Talous / Tuo / Maksut / Suoritukset -toiminnossa tuontilistauksessa sekä tuonnin tiedoissa on näytetty päiväys, jolloin tuonti on tehty. 16.6.2022 päivityksen jälkeen päiväys on suorituspäivä. Jos aineisto sisältää suorituksia useammalta päivältä, näytetään päiväyksenä aikaisin suorituspäivä. Huomioi, että ennen 16.6. tehtyjen tuontien päiväys on edelleen tuontipäivä.
Muutoksen myötä tuontilistauksen sarakeotsikko ’Pvm’ on muutettu otsikoksi ’Maksupäivä’. Tuonnin tiedoissa päiväyskentän nimeksi on muutettu ’Maksupäivä’.
Tuontipäivän näkee jatkossa tuontilistauksen Luotu-sarakkeesta.
Uutta tuontia tehtäessä maksupäivä-kentässä näkyy ensin kuluva päivä. Aineiston tuonnin jälkeen päiväys päivittyy aineiston mukaiseksi suorituspäiväksi.
Laskutus
Paperilaskulla on aiemmin tuettu kahta pankkitilinumeroa ja verkkolaskulla vain yhtä. Nyt molemmat tukevat jopa neljää eri pankkitilinumeroa.
Suosittelemme, että riippumatta pankkitilien määrästä, yrityksessä suoritetaan seuraavat toimenpiteet.
Laskulla näytettävien pankkitilien valinta
- Mene toimintoon Hallinnoi/Yritys/Yritys ja klikkaa kynäkuvaketta oikean yrityksen kohdalla.
- Valitse laskulla näytettävät maksutiedot klikkaamalla valintaruutua Näytä laskulla -sarakkeessa.
- Lisää tilin BIC asianosaiseen sarakkeeseen.
Huom! Laskulla näytetään vain maksutiedot, joiden maksutapa on BIC/IBAN.
Laskulomakkeen vaihtaminen uuteen
- Mene toimintoon Laskutus/Raportit/Raportit ja klikkaa kynäkuvaketta laskuraportin kohdalla.
- Valitse Järjestelmä-valikosta raportiksi 230 Lasku (2022) tai 230 lasku pankkiviivakoodilla (2022).
- Klikkaa sivun oikeasta alalaidasta Päivitä.
Mitä laskulomakkeella on muuttunut?
Laskulomakkeen yläosassa esitettävät laskutiedot on ryhmitelty siten, että laskun maksamista varten tarvittavat tiedot on omana ryhmänään ja teksti on vahvennettu. Pankkitilinä näytetään se tili, joka yrityksen maksutiedoissa on valittu oletustiliksi.
Laskun alaosan tiedoissa näytetään kaikki pankkitilit, jotka on valittu näytettäväksi laskulla.
Miten muutos vaikuttaa verkkolaskuun?
Verkkolaskulla on aiemmin esitetty ainoastaan se BIC/IBAN -tili, joka yrityksen maksutiedoissa on valittu oletustiliksi. Oletustiliksi valittu pankkitili näkyy laskun tiedoissa kuten ennenkin. Lisäksi laskulla näytettäväksi valitut tilit on mukana verkkolaskun maksutapalistauksessa. Verkkolaskuun ei siten tarvita päivityksiä, vaan muutokset tulevat voimaan kun maksutiedot yritystiedoissa on päivitetty.
Aiemmin työntekijät ja työnjohtajat/esimiehet pystyivät tarkastelemaan tilauksille tallennettuja kuluja ainoastaan tilauskohtaisesti. Olemme lisänneet toiminnon, jossa kuluja voidaan tarkastella tietyltä aikaväliltä.
Kuluja voi tarkastella toiminnossa Laskutus / Projektit / Aikaraportti / Kulut. Toimintoa varten roolilla on oltava seuraavat käyttöoikeudet:
- Laskutus / Tilaus / Tilauksen tallennus / Kulut [1011]
- Laskutus / Projektit / Aikaraportti [692]
Rooli, jolla on käyttöoikeus Laskutus / Projektit / Aikaraportti / Näytä muut työntekijät [751], voi tarkastella kaikkien työntekijöiden tallentamia kuluja.
Ilman käyttöoikeutta kukin työntekijä voi tarkastella vain omia kulujaan.
Arkisto
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 19.11.2024
14 marraskuun, 2024Tuoteuutisissa mm. katelaskenta varaston keskihinnan mukaan.
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 29.10.2024
24 lokakuun, 2024Tuoteuutisissa mm. uusi Laskutusajo-toiminto laskutuksessa, ostolaskun pdf-ikkunaan lisätty vieritys-toiminto monisivuisten laskujen helpompaan tarkasteluun.
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 8.10.2024
4 lokakuun, 2024Tuoteuutisissa mm. leimauspäätteen toimintaa offline-tilassa parannettu, vuorokyselyn lähettäminen valitulle vastaanottajaryhmälle, uudistunut ulkoisten tuotteiden tuotehaku.
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 17.9.2024
13 syyskuun, 2024Tuoteuutisissa mm. lukemattomat/luetut tilaukset mobiilisovelluksessa, ostolaskujen pdf:n päivitys, uusi verokanta alv-laskelmalla.
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 27.8.2024
23 elokuun, 2024Tuoteuutisissa mm. verokannan korotuksen vaikutukset, uusia laskulomakkeita, verkkolaskusta kattava pdf ostolaskulle.
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 18.6.2024
13 kesäkuun, 2024Tuoteuutisissa mm. tietoa verokannan muutoksesta ja muistutus Raporttikeskuksen käyttöön siirtymisestä.
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 28.5.2024
23 toukokuun, 2024Tuoteuutisissa mm. toimittajien pankkitilitietojen päivitys ja muistutus Raporttikeskuksen käyttöön siirtymisestä.
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 14.5.2024
8 toukokuun, 2024Tuoteuutisissa mm. laskusta tulostettava lähete, tilausnumeron käyttö sähköpostimallissa, linkki Sähkönumerot.fi -sivulle ulkoisten tuotteiden haussa.
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 16.4.2024
11 huhtikuun, 2024Tuoteuutisissa mm. parannuksia varaston inventaarissa, muutoksia toimittajan pankkitilitietojen tallentamisessa.
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 26.3.2024
22 maaliskuun, 2024Tuoteuutisissa mm. muutos käteisalennusta sisältävien ostolaskujen käsittelyssä, muutoksia verkkolaskun tuoteriveillä, tuotetiedoista linkit Sähkönumerot.fi ja LVI-info.fi -sivuille.
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 5.3.2024
1 maaliskuun, 2024Tuoteuutisissa mm. mobiilisovelluksen viesteissä pikalinkit, parannuksia eri toiminnoissa laskutus- ja talousmoduuleissa.
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 13.2.2024
9 helmikuun, 2024Tuoteuutisissa mm. tärkeää tietoa Gmail- / Yahoo -sähköpostiosoitteista ja raporttitulostuksen tulevasta muutoksesta.
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 23.1.2024
18 tammikuun, 2024Tuoteuutisissa mm. tilauksen laskutukseen uusi työnkulku, parannuksia varaston toiminnoissa, tase- ja tuloslaskelmaraportit Exceliin, ym.
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 12.12.2023
8 joulukuun, 2023Tuoteuutisissa mm. Varasto- ja inventaariraporttien muutoksia, tilauksen ja laskun tallennuksen muutoksia.
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 21.11.2023
17 marraskuun, 2023Tuoteuutisissa mm. SoftOne GO mobiilisovelluksen ja leimauspäätteen ulkoasu uudistuu! Varastoraportteihin on tullut muutoksia ja myös uusia raportteja lisätty.
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 31.10.2023
26 lokakuun, 2023Tuoteuutisissa mm. SoftOne GO:n ulkoasu uudistuu! Yhteisömyynnin käsittely, uusia raportteja.
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 10.10.2023
5 lokakuun, 2023Tuoteuutisissa mm. asiakaskortille lisätty linkit YTJ- ja verkkolaskuosoitesivustoille, varastoon tullut uusia ominaisuuksia mm. varastosiirto ja varastotapahtumien nopeampi tallennus.
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 19.9.2023
14 syyskuun, 2023Tuoteuutisissa mm. varastoraporttimuutoksia, parannuksia maksumuistutuksen tulostukseen ja tarjouksen/tilauksen/laskun sähköpostilähetykseen.
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 29.8.2023
25 elokuun, 2023Tuoteuutisissa mm. linkit uusiin ohjeisiin Asiakaskeskuksessa, uudet pikatoiminnot raporttikeskuksessa, hintaportaat tuoteriveillä yms.
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 27.6.2023
26 kesäkuun, 2023Uutisissa mm. julkaisut kesätauolle, leimauspäätteen Tauko-painikkeen uudet asetukset ja toiminnot, raporttimuutoksia mm. pääkirjassa ja laskutulosteessa.
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 16.5.2023
11 toukokuun, 2023Tuoteuutisissa mm. Uusi Ostotilastot-toiminto, tilaus ja lasku eri sähköpostiosoitteisiin, erääntyneiden myyntilaskujen huomioväri.
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 25.4.2023
21 huhtikuun, 2023Uutisissa mm. Raporttikeskus-webinaarista, ostotilauksen uusia toimintoja.
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 4.4.2023
30 maaliskuun, 2023Uutisissa mm. haettujen poissaolojen säilytys aikataulua muutettaessa, kopiointitoiminto lisätty tuotetietoihin.
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 14.3.2023
9 maaliskuun, 2023Uutisissa mm. tietoa SoftOne GO -järjestelmän uudistuvasta ulkoasusta, uudistunut tuntien syöttö mobiilisovelluksessa, raporttikeskuksessa julkaistavat Talous-osion raportit...
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 21.2.2023
16 helmikuun, 2023Uutisissa mm. SoftOne GO:n kevään julkaisupäivät, leimauspäätteen uusi ulkoasu, parannuksia työvuorojen hallinnassa.
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 30.1.2023
18 tammikuun, 2023Uutisissa mm. työajan hyväksyntää helpottavia muutoksia, maksumuistutusraportti laskukopioilla, tietoa uudesta raporttitulostustoiminnosta...
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 19.12.2022
19 joulukuun, 2022Uutisissa mm. tietoa julkaisujen joulutauosta, alennusluetteloiden ylläpidon muutoksia, koontilaskun tietojen muutoksia...
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 28.11.2022
28 marraskuun, 2022Uutisissa mm. mobiilisovelluksen laskuntarkastustoiminnoissa parannuksia, tilauksen kulukirjauksissa parannuksia...
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 7.11.2022
7 marraskuun, 2022Uutisissa mm. parannuksia mobiilisovelluksen Aikana-toiminnossa, muutos tuotujen verkkolaskujen listauksessa, muutos myyntilaskulistauksen suodatuksessa...