Olemme saaneet paljon palautetta viitesuoritusten tuonnin uudesta toiminnosta. Saamiemme palautteiden perusteella tulemme kehittämään toimintoa paremmin käyttäjien tarpeita vastaavaksi.

Olemme koonneet tähän vastauksia aiheisiin, joista on tullut kysymyksiä.

Viitesuoritusraportti

Eniten kysymyksiä on herättänyt viitesuoritusraportin puuttuminen. Vanhassa toiminnossa tämä raportti oli tarpeellinen, sillä se oli ainoa tapa, jolla näki miten viitesuoritukset ovat päivittyneet myyntireskontraan. Uudessa toiminnossa tulos on nähtävillä listauksessa ja siihen voidaan palata milloin tahansa myöhemmin uudelleen. Listauksen saa haluttaessa Exceliin valitsemalla listauksen oikean yläreunan valikosta ’Vie kaikki tieto Exceliin’.

Toisaalta viitesuoritusraportti on ollut myös tärkeä työkalu käsittelemättä jääneiden viitesuoritusten seurannassa. Uutta tuontitoimintoa tullaan parantamaan siten, että on helpompaa löytää tuonti, jossa on käsittelemättömiä viitesuorituksia. Ensimmäisessä vaiheessa tuontilistaukseen lisätään näkyviin tuontien tila. Tällöin tuontien joukosta näkee helposti sellaiset tuonnit, jotka sisältävät käsittelemättömiä viitesuorituksia. Myöhemmässä vaiheessa tuonnille lisätään mahdollisuus tallentaa lisätietoja/muistiinpanoja, jotka näytetään myös tuontilistauksessa. Tämä entisestään helpottaa oikean tuonnin löytämistä niiden tuontien joukosta, jotka sisältävät käsittelemättömiä viitesuorituksia.

Suoritusten tiliöinti

Viitesuoritusten tuontitoiminnossa ei ole mahdollista tehdä muutoksia suoritusten tiliöinteihin. Tiliöinti-osiossa näytettävä tiliöinti on ainoastaan informatiivinen ja siitä voi tarkistaa esim. millaisen tiliöinnin valittu jäännöskoodi tulee tuottamaan. Viitesuorituslistaukseen tullaan lisäämään viitesuorituksesta muodostetun suorituksen numero sekä kynä-kuvake, josta päästään suorituksen tietoihin ja tekemään tarvittavat muutokset suorituksen tiliöinteihin.

Viitesuoritusten tilat

Viitesuoritusaineiston sisäänluvun jälkeen viitesuorituksen tila voi olla jokin seuraavista:

• Kohdistettu – Viitesuoritus kohdistuu avoimen olevaan laskuun ja suorituksen summa vastaa laskun avointa summaa. Suoritus voidaan päivittää ilman toimenpiteitä.
• Ali-/Osasuoritus – Viitesuoritus kohdistuu avoimena olevaan laskuun, mutta suorituksen summa on pienempi kuin laskun avoin summa. Mikäli kyseessä on osasuoritus ja laskulle on määrä jäädä avointa saldoa, voidaan suoritus päivittää ilman toimenpiteitä. Laskulle jää tällöin erotuksen verran avointa saldoa.
  Mikäli kyseessä on alisuoritus ja lasku halutaan kuitata kokonaan suoritetuksi, valitaan jäännöskoodeista tilanteeseen sopiva koodi.
• Ylisuoritus – Ylisuorituksen ollessa kyseessä lasku kuitataan aina kokonaan maksetuksi silloin kun suoritus päivitetään tuontitoiminnossa. Ylisuorituksessa käsittelyvaihtoehtoja on kolme:
  1. Jäännöskoodeista valitaan tilanteeseen sopiva koodi, jolloin suoritus tiliöidään valitun jäännöskoodin mukaisesti. Lasku kuitataan kokonaan maksetuksi kun suoritus päivitetään.
  2. Suoritus päivitetään valitsematta jäännöskoodia. Lasku kuitataan kokonaan maksetuksi kun suoritus päivitetään. Erotus tiliöidään myyntireskontran tiliöintiasetuksissa ylisuoritukselle määritellylle tilille.
  3. Jos ylisuoritus halutaan käsitellä siten, että laskulle jää ylisuorituksen verran negatiivista saldoa ja laskua ei kuitata kokonaan maksetuksi, ei suoritusta päivitetä tuontitoiminnossa. Tällöin suoritus käsitellään manuaalisesti samalla tavalla kuin aiemminkin.
• Tuntematon – Viitesuoritusta ei ole voitu kohdistaa myyntireskontrassa olevaan laskuun. Viitesuorituksen saa kohdistettua laskulle klikkaamalla Laskunro-kentässä olevaa suurennuslasia ja hakemalla oikean laskun.
• Maksettu – Viitesuorituksen tila voi olla ’Maksettu’ kahdessa eri tapauksessa:
  • Kun viitesuoritus on päivitetty, sen tilaksi muuttuu ’Maksettu’.
  • Jos viitesuorituksen tila on ’Maksettu’ vaikka sitä ei ole päivitetty, on viitesuoritus kohdistunut laskuun, joka ei ole avoin. Tässä tapauksessa Laskunro-kentässä on suurennuslasi, jota klikkaamalla viitesuorituksen saa kohdistettua avoimena olevaan laskuun.