Aikani-toiminto on saanut uuden ulkoasun ja uusia toimintoja. Toiminto avautuu Yhteenveto-näkymään, josta työntekijä näkee kauden työskentelyn tilan. Toiminnon kautta voi myös lisätä poissaolon tai lähettää vapaahakemuksen. Näkymässä on mahdollista myös merkitä koko kausi valmiiksi mikäli käyttäjällä on siihen oikeus.

Yhteenveto-näkymä

• Yhteenvedossa käyttäjä näkee työskennellyn ajan ja poissaoloajan valitulla kaudella.
• Kauden hyväksyntätaso -kohdassa näkyy mahdolliset varoitukset sekä hyväksyttyjen/hyväksymättömien päivien lukumäärän.
  • Huom, tässä näkyvät varoitukset koskevat ainoastaan aikataulun mukaisia päiviä, joille ei ole merkitty läsnä- tai poissaoloa.
• Mikäli kaudella ei ole varoituksia, käyttäjä voi valita ’Haluan merkitä kauden valmiiksi’. Tällöin kaikki päivät kaudella merkitään valmiiksi, mikäli käyttäjällä on siihen oikeus.
• Käyttäjä voi lisätä poisaolon valitsemalla Rekisteröi. Tämän jälkeen valitaan joko Vapaahakemus tai Poissaolo, sekä syy ja kausi/päivät.
  
• Näytä aikaraportti -toiminnossa voi tarkastella päiväkohtaisesti kauden tapahtumia.

Asetukset

• Henkilöstö > Asetukset > Yritysasetukset > Yritysasetukset -sivulla määritellään minkä tilan mobiilisovelluksen kautta hyväksytyt tapahtumat saavat.
  
  Käyttäjä voi merkitä kauden valmiiksi, jos hänen sopimusryhmälle on sallittu siirtyminen kyseiseen tilaan (Henkilöstö > Henkilöstö > Rekisterit > Sopimusryhmä > Muokkaa sopimusryhmää).
  
• Aikani -toiminnossa näkyvät kaudet on oltava perustettuna selainversion Henkilöstö > Asetukset > Aika > Kausiasetus -toiminnossa.
  
• Henkilöstö > Asetukset > Yritysasetukset -toiminnossa ”Oletus kausiasetus” kohdassa on oltava valittuna em. kausiasetus.
  

Hyväksy aika -toiminnosta on julkaistu uusi näkymä versiossa 2.2.0. Kyseessä on ensimmäinen versio toiminnosta ja sitä tullaan jatkossa kehittämään edelleen. Tämän version toiminnot ovat vielä rajalliset selainversioon nähden.

Hyväksy aika on jaettu kahteen näkymään: yhteenveto ja tarkemmat tiedot. Yhteenvedossa näet nopeasti työntekijöiden hyväksyntätilanteen kaudella. Tarkemmissa tiedoissa voit tarkastella yksittäisen työntekijän tietoja päivätasolla.
Ensimmäisessä versiossa voit vain hyväksyä päiviä, korjauksia ei ole mahdollista tehdä.

Yhteenveto-näkymä

• Yhteenveto-näkymässä näet työntekijät, joiden aikoja sinulla on oikeus hyväksyä.
  
• Oikean yläkulman lajittelukuvakkeesta voit lajitella tiedot henkilönumeron, etunimen tai sukunimen mukaan. Voit myös valita työntekijät, joiden tiedot näytetään
  . 
• Yläosan nuolilla voi siirtyä edelliseen tai seuraavaan kauteen.
  
• Työntekijän edessä on värillinen pallo, joka ilmaisee hyväksynnän tason. Pallojen värit riippuvat yrityksenne asetuksista.
  
• Huutomerkki ilmaisee, että työntekijällä on kaudella varoituksia. Painamalla huutomerkkiä näet tarkemmat tiedot.
  Huom. Tässä ensimmäisessä versiossa ei näytetä virheellisistä leimauksista aiheutuvia varoituksia.
   
• Värilliset palkit ilmaisevat työntekijän työskentelyn kaudella aikataluun nähden
  
  – vihreä merkitsee aikataulun puitteissa työskenneltyä aikaa
  – punainen merkitsee poissaoloja
  – sininen merkitsee aikataulun ulkopuolella työskenneltyä aikaa
• Mikäli et muista merkkien tarkoitusta voit painaa oikean yläkulman kysymysmerkkiä niin saat opastuksen.
   
• Yhteenveto-näkymässä voit muuttaa työntekijöiden hyväksynnän tilan koko kaudelle. Valitse hyväksyttävät työntekijät ja paina alalaidasta Muuta hyväksyntätaso.
    
  Jos haluat muuttaa vain yhden työntekijän hyväksyntätasoa voit painaa työntekijän nimeä.
  

Tarkemmat tiedot

• Nähdäksesi työntekijän kauden tarkemmat tiedot paina työntekijän nimeä ja valitse Näytä tiedot.
  
• Tarkemmat tiedot -näkymässä voit tarkastella päiväkohtaisesti työntekijän tapahtumia ja päivien hyväksyntätasoa. Näkymässä voit myös hyväksyä valitut päivät. Hyväksyntä tapahtuu samoin kuin Yhteenveto-näkymässä.
  
• Yläosan nuolipainikkeilla voit siirtyä edelliseen tai seuraavaan kauteen tai työntekijään.
  

Asetukset

• Hyväksy aika -toiminnossa näkyvät kaudet on oltava perustettuna selainversion Henkilöstö > Asetukset > Aika > Kausiasetus -toiminnossa.
  
• Henkilöstö > Asetukset > Yritysasetukset -toiminnossa ”Oletus kausiasetus” kohdassa on oltava valittuna em. kausiasetus.
  

Tiedotteet

Uusi osio korvaa ”Uutiset”. Tiedotteissa voi olla yrityksen sisäisiä tiedotteita sekä tiedotteita SoftOne Oy:ltä.

Kollegat

Kollegoita voi nyt hakea nimen perusteella ja listausta voi järjestää etu- tai sukunimen mukaan.

Läsnäolotaulukko

Läsnäolotaulukko on saanut uuden ulkoasun.

Viestit (Mail)

• Tuki useammille tiedostotyypeille
• Vastaa kaikille -toiminto siirretty Vastaa-painikkeen taakse.
  
• Viesti merkitään luetuksi kun se avataan push-ilmoituksesta.
• Useita viestejä voi nyt samalla kertaa poistaa tai merkitä luetuksi/lukemattomaksi.Aloita painamalla otsikkoriviltä Muokkaa.
  
  Valitse käsiteltävät viestit (1) ja kun olet valmis paina Muokkaa (2). Valitse tämän jälkeen haluttu käsittely (3).