Finvoice-verkkolaskujen sisäänlukuun on tullut uusi ominaisuus: pdf-kuvan lisäys laskulle. Verkkolaskusta muodostetaan pdf-tiedosto, joka liitetään ostolaskuun kuvaksi samalla tavoin, kuin esim. skannattu lasku. Tämän uudistuksen myötä Finvoice-verkkolasku näkyy laskun kuvana GO Laskuntarkastuksessa sekä mobiilisovelluksen laskuntarkastuksessa.

Jotta ominaisuus voi toimia, on yrityksen raportteihin lisättävä Finvoice ostolasku -raportti. Raportin lisäämisen jälkeen verkkolaskuista muodostettaville ostolaskuille tulee automaattisesti laskun kuvaksi raportin muodostama pdf-tiedosto. Ennen tämän uuden ominaisuuden voimaantuloa muodostetuille ostolaskuille voidaan jälkikäteen muodostaa pdf-kuvat.

Finvoice ostolasku -raportin lisäys

Siirry toimintoon Talous > Raportit > Käsittele > Raportit. Siirry välilehdelle, jossa on plus-kuvake:

Valitse Järjestelmä-valikosta raportti ’Finvoice ostolasku’, anna raportille numero ja nimi. Tallenna.

Pdf-tiedoston lisääminen olemassaolevalle ostolaskun kuvaksi

1. Siirry toimintoon Talous > Tuo > Laskut > Finvoice.
2. Valitse laskut, joista haluat luoda pdf-tiedoston.
3. Paina sivun alalaidasta ’Luo pdf’ -kuvaketta.

Verkkolaskurivin lopussa näkyy pieni pdf-kuvake niiden laskujen kohdalla, joista pdf-tiedosto on muodostettu. Kuvaketta painamalla pääsee tarkastelemaan pdf-tiedostoa.

Huom! Pdf-tiedosto ja sen sisältämät tiedot on luotu SoftOne GO:n raportin pohjalta. Raportti ei sisällä kaikkea tietoa, joka alkuperäisessä verkkolaskussa on. Alkuperäistä verkkolaskua voi tarkastella verkkolaskurivin lopussa olevasta kuvakkeesta tai klikkaamalla ostolaskulla ’Näytä kuva’ -painiketta, kuten tähänkin asti.

Finvoice-verkkolaskut näkyvät nyt myös kuvana ostolaskulla. Uusille ostolaskuille muodostetaan ja lisätään automaattisesti pdf-tiedosto, joka näkyy laskun kuvana. 8.5.2019 ja sitä ennen verkkolaskuista muodostetuille ostolaskuille saa myös pdf-tiedoston, mutta se on tehtävä manuaalisesti reskontranhoitajan toimesta.

Huom! Pdf-tiedosto ja sen sisältämät tiedot on luotu SoftOne GO:n raportin pohjalta. Raportti ei sisällä kaikkea tietoa, joka alkuperäisessä verkkolaskussa on. Alkuperäistä verkkolaskua voi tarkastella klikkaamalla ostolaskulla ’Näytä kuva’ -painiketta, kuten tähänkin asti.

Finvoice-verkkolaskulta voi nyt siirtää rivit tilaukselle samaan tapaan, kuin EDI-sanomilta.

1. Siirry toimintoon Talous > Tuo > Laskut > Finvoice
2. Hae tilaus klikkaamalla Tilausnro-kenttää ja syöttämällä tilausnumero tai asiakkaan nimi.
   
3. Valitse rivi ja klikkaa sivun alalaidasta ’Siirrä tilausrivit’.

Tilausrivejä voi siirtää vain yhdelle tilaukselle. Mikäli on toistuvasti tarve siirtää tilausrivejä yhdeltä laskulta useammalle tilaukselle, voidaan perustaa ”kauttakulkutilaus”, jonne rivit ensin siirretään. Tältä tilaukselta voidaan sitten edelleen siirtää rivit oikeille tilauksille.

• Laskujen kuittaus -toiminnot ostoreskontrassa ja myyntireskontrassa on jälleen käytettävissä Angular-näkymässä
• Budjetin tallennusta koskeva ongelma on korjattu
• Toimittajan saldoluettelon tulostusta on nopeutettu