Releasenyheter 2024-12-10
29 november, 2024Lansering av bankintegration, nya resultat- och balansrapporter för ICA, importförbättringar för ICA MinButik och automatisk avrundning på närvaro/-frånvarotidkoder till en…
SoftOne GO är ett ledande, komplett och flexibelt affärssystem, utvecklat med kundens behov i fokus. Systemet är ett modulbaserat, vilket innebär att du bara köper de delar du behöver och företaget kan enkelt börja växa tillsammans med systemet.
Oavsett vilken bransch du verkar inom är vår mångsidiga affärsplattform skräddarsydd för att möta dina unika behov och driva din framgång. Från hälsovård till finans, tillverkning till e-handel, vår lösning ger företag inom olika sektorer möjlighet att frodas i dagens konkurrensutsatta landskap. Med mer än 2000 kunder och över 30 års erfarenhet har vi byggt en gedigen branscherfarenhet.
SoftOne Group erbjuder olika tjänster med syfte att ge bästa möjliga support till dig som kund, oavsett om du är ny kund eller har använt vår affärsmiljö under en längre tid. Våra konsulter har lång erfarenhet av affärsprocesser och IT-system. Tjänsterna omfattar implementering, utbildning, förlängning av licenser till omfattande konsultarbete.
Webb:
Inne på personuppgifter på anställdakortet finns det möjlighet att lägga till en närmast anhörig. Nu blir det obligatoriskt att lägga till vilken relation den närmast anhöriga har till den anställde.
App: (Kommer i nästa release)
Inne i kontaktuppgifter som du hittar under inställningar så blir det nu obligatoriskt att ange relation när du lägger upp närmast anhörig.
För att ta bort en närmast anhörig så suddar du ut alla fält och klickar på spara.
Den nya app-versionen finns vanligtvis tillgänglig samma dag som webb-releasen. Det kan dock förekomma en fördröjning på någon dag från att vi släpper app-versionen till dess att den blir tillgänglig i App Store och Google Play.
Observera att uppdateringen behöver laddas ned manuellt om telefonen inte är inställd på automatisk uppdatering av nya app-versioner.
Vi har gjort prestandauppdateringar och optimerat schemaplaneringen. Detta leder till snabbare svarstider vid utritning av schema och tabeller.
I samband med att vi utvecklat den nya behovsplaneringen så har det blivit en dubbel genväg till behovsplaneringen i vänstermenyn. En till den nya och en till den gamla. Nu är den gamla genvägen borttagen. Det har även funnits en väg via aktiva schemat till behovsplaneringen i form av en flik. Även denna är nu borttagen.
Ni kommer åt behovsplaneringen som vanligt via huvudmenyn på vänster sida eller via dropdown-menyn inne i schemaplaneringen enligt bilderna nedan.
Vi har byggt en ny funktion som gör det möjligt att registrera tillägg i samband med stämpling. Läs nedan om hur du aktiverar funktionen, hur du gör i närvaroterminalen samt hur du kan registrera tillägg i samband med manuell stämpling i Attestera tid.
För att få tillgång till denna funktion så måste du markera en inställning som heter ”Möjlighet att registrera tillägg i samband med stämpling”. Du hittar denna under Personal > Inställningar > Företagsinställningar, sedan längst ned på sidan under rubriken Stämpling.
Du måste sedan välja vilka Schematyper eller Resa/utlägg som ska vara tillgängliga att stämpla med, enligt bilderna nedan.
Personal > Inställningar > Tid > Resa/utlägg
Nu är du redo att stämpla tillägg i terminalen. Notera dock att det endast går att stämpla tillägg vid instämpling!
För att begränsa terminalen till endast vissa tillägg så finns den inställningen inne på terminalinställningarna enligt bilden nedan.
Personal > Inställningar > Tid > Terminaler.
Du väljer sedan tillägg genom att markera dem i listan. Om tillägget kräver att du skriver in ett manuellt antal så kommer det upp en knappsats där du skriver in önskat antal.
För att titta vilka tillägg som blivit kopplat till stämplingar eller om du manuellt vill lägga till tillägg på stämplingar så går du till Attestera tid och klickar på ikonen enligt nedan.
Nu finns det möjlighet att välja vilka tillägg (schematyper) som ska följa utförd tid för den anställde. Detta anges på anställdakortet under Anställningsuppgifter > Lönetillägg.
Behörigheter som krävs för denna funktion är Lönetillägg [3075] och Lönetillägg [3076].
Klicka på Ny rad i högra hörnet för att lägga till ett nytt lönetillägg på den anställde. Välj därefter vilken typ och vilken tidsperiod detta ska gälla. Lämna blankt om det gäller tillsvidare.
Notera:
Detta meddelande innebär att om du ändrar ett lönetillägg och det finns dagar med utfall i aktuell period och framåt i tiden, så måste dessa räknas om för att förändringar ska ske.
I releasen den 2024-04-16 lade vi till en kolumn för att spara BIC i leverantörens betalningsinformation. Framöver ska BIC anges i BIC-kolumnen och IBAN ska anges i Konto/IBAN-kolumnen när betalningsinformation med typ IBAN sparas.
Tidigare angavs både BIC och IBAN i kolumnen Konto/IBAN. För att få BIC i den nya kolumnen har vi gjort en uppdatering för befintlig betalningsinformation på leverantörer. Uppdateringen har påverkat all betalningsinformation med betalningstyp IBAN, ingen BIC i BIC-kolumnen, och IBAN sparat i Konto/IBAN-kolumnen i formatet BIC/IBAN. Inga förändringar har gjorts om dessa villkor inte har uppfyllts.
När ett IBAN-kontonummer läggs till i leverantörens betalningsinformation valideras detta. Tidigare misslyckades valideringen om IBAN innehöll mellanslag. Idag är det möjligt att spara ett IBAN som innehåller mellanslag.
I listan över obetalda fakturor (Ekonomi > Leverantör > Betalningar) visas nu texten ”IBAN” i början av betalningsnumret när betalningstypen är IBAN. Tidigare var texten ”BIC”, vilket inte riktigt matchade innehållet.
Vid import av leverantörsbetalningar och kundinbetalningar i betalformatet ISO20022 händer det att transaktioner som inte hör ihop med en faktura finns med i filen. Det kan t.ex. handla om transaktioner som avser löneutbetalningar eller en inbetalning från Skatteverket.
Tidigare har dessa transaktioner inte kunnat hanteras av användaren utan statusen har fortsatt varit ’Okänd’, vilket har resulterat i att statusen på hela betalningsfilen har kvarstått som ’Under behandling’. Detta har i sin tur gjort att användaren inte haft möjlighet att få en överblick över vilka filer som är färdighanterade och inte.
Som ett första steg har vi tagit fram funktionalitet för att manuellt ändra status på denna typ av betalningar.
Instruktion
Rapporten ’Inventarielista – Aktiva’ inkluderar nu även fullt avskrivna inventarier. Detta innebär att rapporten visar inventarier med både status ’Aktiv’ och ’Avskriven’, till skillnad från tidigare då endast den förstnämnda statusen användes.
Ändringen grundar sig i att inventarier som är fullt avskrivna fortfarande kan vara aktiva och därmed kvar i verksamheten. För att kunna utföra en korrekt avstämning vid exempelvis månadsbokslut behövs beloppen för alla verksamhetens aktuella inventarier.
Inventarier med status ’Utrangerad’ eller ’Såld’, dvs. inventarier som inte längre är en del i verksamheten kommer inte med vid utskriften.
Exempel
I listan för inventarier (Ekonomi > Inventarier > Inventarier) finns en fullt avskriven inventarie med nr 0113.
För att skriva ut en motsvarande rapport navigerar du till högersidans rapporter och väljer ’Inventarielista – aktiva’ under Ekonomirapporterna. Här finns möjlighet att periodisera, dvs. skriva in en t.o.m.-period för inventarielistan.
Den avskrivna inventarien i exemplet skrivs ut på rapporten över aktiva inventarier.
Det finns nu möjlighet att uppdatera hela eller delar av en försäljningsprislista, t.ex. för att göra en generell procentuell prisförändring. Uppdateringen avser de artiklar som är kopplade till den aktuella prislistan.
Behörighet
För att få tillgång till den nya funktionen för prisjustering behöver behörigheten Prisuppdatering [1103] under Försäljning aktiveras, på t.ex. Systemadmin-rollen. Den nya behörigheten är redan aktiverad på samtliga licenser och företag som har behörigheten Prislistor [204].
Lansering av bankintegration, nya resultat- och balansrapporter för ICA, importförbättringar för ICA MinButik och automatisk avrundning på närvaro/-frånvarotidkoder till en…
Nu kan alla med behörighet sysadmin ta del av vår analysmodul.
Nu har vi infört en funktion som innebär att man kan scrolla i alla pdf-dokument som finns i högermenyn.
Schemaplaneringen: Veckoarbetstid inkluderar sekundära anställningar. Nu räknas tiden på avtal från sekundära anställningar till veckoarbetstiden i schemaplaneringen.
Det är nu möjligt att registrera tillägg (resa/utlägg) direkt från närvaroterminalen vid instämpling eller byte av konteringsnivå. Du kan dels…
Förtydligade push-notiser. Nu visas ämnesraden som ligger i GO-meddelande även i Push-notisen, så det tydligare framgår vad GO-meddelandet handlar om.
Nu finns det möjlighet att välja vilka tillägg (schematyper) som ska följa utförd tid för den anställde.
Närvaroterminal: Viktig information om äldre terminaler
Nu finns en ny inställning på Resa/Utlägg för att dölja dessa för anställd. Det kan t. ex. vara utlägg som…
Ekonomisk tillhörighet: Endast en huvudtillhörighet per datum
Ny funktionalitet i Softone GO. Arbetstidskonto är ett konto där arbetsgivaren enligt kollektivavtal skall avsätta ett belopp varje år som…
Funktionen - Stopp och/eller varning om passförfrågan skickas för tidigt finns nu även i Appen
I releasenyheterna finns viktig information om äldre terminaler.
Vi har infört en ny inställning för de företag som vill kunna stämma av ofakturerade intäkter per datum i Projektöversikten…
Numera är det möjligt att ange startdatum för när rapportering av löner ska ske i Skandia.
App: Det är numera möjligt att byta pass med medarbetare som inte tillhör den primära (standard) kategorin.
Nu tar SoftOne ett första steg i att uppdatera designen i GO. Detta är en förändring som kommer att ske…
Det finns nu stöd för chef att tilldela ekonomisk tillhörighet för inlåning/utlåning utanför attestroll
Det är nu möjligt att få en påminnelse till extern e-post när ett sjukfall passerat t. ex. 14 dagar för…
En utav nyheterna i den här releasen är utrymningslistan i appen
Nu är det möjligt att i anställdalistan visa anställda med en anställning framåt i tiden. Markera rutan "Visa kommande" för…
Båda expandrarna ’Vidarefakturera’ och ’Koppla mot projekt’ avser fördelning av en leverantörsfakturas kostnader. Med anledning av detta har vi nu…
Det finns en ny analys för din organisation. Du kan nu få ut valda fält från organisationen till en analysvy.…
Vi har nu tagit fram ett stöd för att kunna beräkna när det ska genereras mertid/övertid med automatik. Om en…
Vi har tagit fram en funktion för att masshantera vidarefakturering av leverantörsfakturor till nya ordrar. Funktionen återfinns...
I samband med att vi har lanserat en ny hemsida har vi påbörjat en uppdatering av gränssnittet i SoftOne GO.…
I den här veckans release har vi bland annat lagt till fler inställningar gällande utseendet i dagvyn och du kan…
I dagens release har vi förenklat anställningsflödet, vilket många av våra kunder efterfrågat. Vi har också gjort det enklare att…
Numera är det möjligt att ändra inställningar på flera lönearter samtidigt. Det finns kollektivavtal där man kan definiera det lägsta…
Alla som använder sig utav Svensk Handels anställningsbevis i SoftOne GO kommer nu få ta del av ett förslag till…