Vi har nu möjliggjort att kunna importera en fil för Fasta Lönerader i löneberäkningen. Dessa lönerader läggs upp i löneberäkningen för varje anställd. Det är ett tillägg/avdrag som repeteras per lönekörning på anställd. Det kan vara exempelvis olika ersättningar, frivillig skatt eller avdrag.

Importformat

Filen skall vara i text format och varje fält skall avgränsas med separator ;

Fältlayout

Filen innehåller följande fält och ordning:

Exempelfil

Nedan visas ett exempel på fil med fyra rader. Det är anställningsnummer 92. Löneartsnummer 52120 är inläsning med även historikposter med olika start- och stoppdatum.

Importera fil

Sökväg: Import – Connect

Klicka på pluset för att skapa en ny import.

Under standardimportdefinitioner väljer du fasta lönerader.

Därefter ger du importen ett namn och sedan klickar du på Spara.

Under Import skall du välja fil med att klicka på Välj fil att importera.

Under kolumnen Välj filer väljer du din fil. Klicka därefter på Ladda upp.

Kontrollera inläsningen

Gå till Lön – Löneberäkning. Kontrollera de inlästa posterna på aktuell anställd under fasta Lönerader.

Löneberäkningen

Transaktioner som är upplagda under Fasta Lönerader och/eller Import fasta lönerader aktiveras i aktuell period under löneberäkning med att beräkna anställd.

Numera är det möjligt att ändra inställningar på flera lönearter samtidigt. Det går att ändra gemensamma inställningar samt inställningar per respektive löneavtal.

Inställningar som går att ändra är följande:

• Generella inställningar:
  Arkiv
  Godkänd tid
  Exkludera från årsarbetstid
  Snittberäknas
  Visa i löneberäkningen
  Fast konteras ej
  Export till lön
• Inställningar på löneavtal:
  Visa på lönespecifikation
  Visa ej på lönespecifikation om 0 kr
  Visa datum på lönespecifikation
  Ingår ej i retroaktiv lön
  Semesterlönegrundande
  Arbetstidskontogrundande
  Påslagsgrundande
  Beräkningsunderlag sjuklön
  Pensionsbolag

Markera de lönearter som ska förändras.

Uppe till höger kommer då knappen Massändra att tändas.

Välj vilket fält som ska ändras och tryck på pluset.

Välj sedan vilka löneavtal som ska få förändrad inställning.

Gör en markering i rutan för att löneavtalen i detta fall ska få inställningen Visa på lönespecifikation.

Behörigheter som krävs för denna funktion är:
Lön [818]
Import [254]
Massregistrering [931]

Massregistrering har nu anpassats för ett nytt importformat PaXml. Nu kan lön- och utläggstransaktioner från externa system med format PaXml importeras.

Sökväg: Lön – Massregistrering

Skapa en ny Massregistrering genom att klicka på pluset.

Ange ett namn på importen. Klicka sedan på Spara.

Du importerar din lönetransaktionsfil under Lägg till rad. Välj sedan Importera rader.

Välj PaXml under filtyp. Ange sedan vilket utbetalningsdatum transaktionerna skall tillhöra. Sedan väljer du fil.

Här väljer du din fil som skall importeras.

När importen är klar visas transaktioner i listan. Klicka på spara.

För att skapa transaktioner för löneberäkning klickar du på Skapa transaktioner.

Under Lön – Löneberäkning har det nu skapats lönetransaktioner. Här får du räkna om de anställda som har ingått i importen. Transaktionerna kan redigeras.

Borttag av lönetransaktioner och massregistrering.

Vill du ta bort lönetransaktioner som är skapade från massregistreringen gör du så här:

• Gå till massregistrering
• Redigera den utförda Massregistreringen
• Under Skapa transaktioner väljer du Ta bort mall och transaktioner.
• Viktigt är att transaktionerna i löneberäkningen har lägsta attestnivån för att kunna tas bort.