Vi har uppdaterat utseendet i anställdakortet avseende kontaktuppgifter.

Nu har du två knappar på övre höger sida där du klickar för att lägga till information

För att ändra redan tillagd information så trycker du på pennan.

En anställd kan nu erbjuda sitt pass till en annan anställd.

Det är nu möjligt för anställda att erbjuda pass till andra medarbetare. Den anställde lägger ut sitt pass som Erbjud pass och sedan kan andra medarbetare ställa sig i kö på det passet. Det är sedan upp till chefen att godkänna vem som får passet.

Om ingen medarbetare ställer sig i kö på passet så ligger det kvar på den som erbjöd det. Om det är folk som står i kö på passet så ligger det kvar på den som erbjöd tills att chefen godkänt ett byte.

Behörighet för detta är under modul Personal:

För anställd på webben:

Inne i panelerna arbetar du med erbjud pass som anställd på webben.

Tänk på att rollen styr vilka paneler de anställda har behörighet att se.

I exemplet nedan har rollen anställd behörighet till lediga/erbjuda pass, Mina pass och Mitt schema.

Panelen Mina pass.

Erbjud ditt pass till annan anställd:

Det finns en ny status, Erbjudet. Den statusen får ditt pass om du Erbjuder passet till en kollega.

Vill du erbjuda till pass till annan kollega klickar du på pennan.

Där finns information om passet, det är förvalt under åtgärder Erbjud passen till kollegor, du sparar med Ok.
Observera texten nedan: Passen erbjuds och det blir möjligt för någon annan att önska. Dock måste du ta passen om ingen annan gör det.

Du ser under statusen i mina pass att du nu har erbjudit ditt pass.

Om du vill ångra, klickar du på pennan för passet och väljer ångra erbjud passen.

Panelen Lediga/Erbjuda pass

Ställ dig i kö på en anställds Erbjudan pass:

Det finns nu en ny typ som heter Erbjudet, där du ser vilka pass som ligger som Erbjudet. Om du vill ställa dig i kö på det erbjudna passet klickar du på pennan.

Schemat öppnar sig och där finns info om passet. Ta/Önska passet är förvalt så du väljer med OK.

Du ser i samma panel om du står på kö för passet genom ikonen till höger.
Hovrar du över ikonen står det att du står i kö.

Vill du ångra, klickar du på pennan och klickar på Ångra önska passen.

Om du som anställd står i kö på ett Erbjudet pass och du tilldelas passet får du ett GO-Meddelande om att din dag har förändrats.

Om du som anställd står i kö på ett Erbjudet pass och du inte tilldelas passet får du ett GO-Meddelande med information om detta:

För Chef på Webben:

I panelerna hanterar du som chef Erbjudna pass.

Du ser vem passet tillhör, vilken typ samt vem som står på kö. För att godkänna ett pass klickar du på pennan.

Passet öppnas. Här syns det i klockslaget med hjälp av färgen att det är ett Erbjudet pass (Orange färg) och att det är en medarbetare som står i kö (Gul färg. Siffran säger hur många som står i kö).
Med tummen tilldelar du passet.

I det aktiva schemat:
Här har du sorteringsmöjligheter för att enkelt se Erbjudna pass. Klicka på status för att välja att se Erbjudna pass.
De Erbjudna passen ligger kvar på den anställda med en orange markering. I bilden ser du även i den gula markeringen att det står en medarbetare i kö på passet.

Här är passet öppnat och du ser med det orangea strecket att det är ett erbjudet pass och med den gula ettan att en står på kö till passet, lägst ner på sidan ser du vem.
Du tilldelar passet med tummen.

Vid nytt avtal där valet Utgå från tidigare anställning väljs kopierades tidigare inte uppgifter till det nya avtalet om den som skapade anställningen inte hade någon behörighet till uppgifterna. Ett exempel är löneuppgifterna som inte kopierades över.

Numera kopieras uppgifterna över om:
Tidavtal, Löneavtal och semesteravtal är samma på den nya anställningen som den tidigare anställningen.